PDF 上的水印的用途比大多数人想象的要多。它们不仅仅用于标记草稿或保护机密文件——尽管它们在这两件事上都做得很好。水印是一个简单、可见的信息层，无论文档走到哪里，它都会随文档一起传播。這裡有六種實用的使用方法。
1。將文件標記為草稿
經典用例。 「草稿」每頁上的浮水印可以立即清楚地表明該文件不是最終版本 - 當您正在分發版本以供審核並且不希望任何人對其進行操作（就好像它已獲得批准一樣）時，這非常有用。它消除了文檔狀態的任何歧義，無需封面註釋或電子郵件解釋。
文件完成後，您可以在發送最終版本之前刪除浮水印。工作流程是乾淨的：草稿版本總是有明顯的標記，最終版本是乾淨的。不會混淆當前版本。
2。在敏感文件中加入保密聲明
「機密」、「僅供內部使用」、「不得分發」 — 當這些標籤列印在文件的每一頁上時，它們就有意義。保密浮水印傳達了處理期望，而無需收件人閱讀隱藏在電子郵件底部的免責聲明。
它還創建了一份意圖的書面記錄。如果一份機密文件最終出現在不該出現的地方，水印會讓人們更難聲稱自己不知情。在任何具有法律、財務或策略敏感性的文件上使用 Watermark PDF，以免其超出您的直接團隊範圍。
3。在共享文件上保護您的品牌
您公開或與客戶分享的報告、範本、框架和其他文件代表您的工作。在頁面上添加微妙的徽標浮水印或公司名稱，即使文件被轉發、列印或共享到原始收件人之外，也可以讓您的品牌可見。
這與積極的版權保護無關，而是與維護歸屬有關。當有人在首次發布三個月後在共享雲端硬碟上發現您的市場研究報告時，您的名字應該仍然在上面。淺色、半透明的浮水印可以實現這一點，同時又不會使文件難以閱讀。
4。追蹤您向誰發送文件
如果您將相同文件傳送給多方並且需要知道洩漏來自何處，個人化浮水印是一個簡單的解決方案。在發送之前將收件人的姓名或唯一識別碼新增至每個副本 - 「為 Acme Corp 做好準備」或只是與您的分發清單相關的版本號。
當根據保密協議與多方分享預發布或敏感資料時，這是出版、法律談判和投資銀行領域的常見做法。如果文件出現在不該出現的地方，水印就會指向來源。它不能防止洩密，但可以建立問責制。
5。指示文檔狀態不只是「草稿」
草稿和機密是顯而易見的選項，但浮水印可以同樣有效地傳達其他狀態：
- 「樣本」發送給潛在客戶的範本文件或範例交付成果
- 「無效」取消的合約或被取代的協議
- 「複製」當原件具有法律意義時，在副本上
- 「已核准」一旦文件通過審核，收件者就知道這是最終授權版本
這些狀態標記消除了歧義並減少了「這是最終版本嗎？」的來回詢問。電子郵件會減慢每個文件繁重的工作流程。
6。新增日期或版本標記以儲存記錄
對於經過多次修訂的文件（合約、政策文件、合規文件），新增版本號或日期浮水印可以讓您一目了然地輕鬆識別哪個副本。這對於列印副本特別有用，因為您無法檢查文件元資料以了解創建內容的時間。
WukongPDF 位於 www.wukongpdf.com 的 Watermark PDF 工具可讓您向任何 PDF 添加自訂文字水印 — 選擇文字、不透明度、位置和字體大小，然後下載帶水印的版本。只需不到一分鐘，即可處理任何 PDF，無需桌面軟體。