簽署 PDF 已經變得足夠簡單，以至於大多數人沒有多想——這正是錯誤發生的時候。其中一些錯誤是表面性的，另一些錯誤則可能在審查已簽署的文件或有爭議時產生真正的問題。以下是經常出現的三個錯誤，以及如何避免每一個錯誤。
1。使用图像覆盖代替真实签名
人們使用的最常見的解決方法是將其簽署的照片或掃描影像插入 PDF 中 - 將其拖曳到簽名行上並稱其完成。它看起来像是一份签署的文件，但事实并非如此。任何拥有基本图像编辑软件的人都可以提取该签名并将其放置在不同的文档上。签名和文档内容之间没有加密链接。
對於低風險的內部文件——時間表、內部審批表——這通常沒問題。對於任何具有法律效力的東西——合約、協議、財務文件——它都會造成真正的脆弱性。如果該文件存在爭議，則影像疊加不會提供您在特定時間實際簽署該特定文件的證據。
另一種方法是透過適當的 Sign PDF 工具來套用電子簽名。這將以與文件綁定的方式將簽名嵌入到文檔中 - 如果任何人在簽名後修改文檔，則簽名將失效。 WukongPDF 位於 www.wukongpdf.com 的簽名工具可讓您繪製、鍵入或上傳您的簽名，並將其直接套用到 PDF，從而產生比圖像疊加更可靠的結果。
如果文件需要具有完整審核追蹤和基於憑證的驗證的具有法律約束力的數位簽名，那麼這是不同級別的工具 - DocuSign 或 Adobe Sign 等平台可以處理該問題。對於標準商業文檔，適當的 PDF 簽名工具就足夠了。
2。在閱讀完整文件之前簽名
這聽起來很明顯，但這種情況經常發生——尤其是對於簽名頁出現在末尾的較長文件。人們滾動到最後一頁，簽名並發送，而無需閱讀中間的內容。或者他們閱讀描述他們所簽署內容的摘要電子郵件，並假設文件匹配。
簽字前需要檢查的具體事項：
- 列出的姓名和政黨均正確 - 包括拼寫
- 日期、金額和關鍵條款與口頭或先前往來中達成的一致內容相符
- 該文件是最終版本，而不是草稿 - 檢查是否有任何剩餘的佔位符文字或突出顯示的部分
- 簽名後沒有可以填寫的空白字段
无论您是否阅读，签署的文件通常都具有约束力。 「我沒有註意到那個條款」事後並不是可靠的辯護。签字前两分钟的检查比其他选择更有价值。
3。未正確保存或發送簽章版本
套用簽名後，文件看起來是正確的 - 然後它會被錯誤保存，覆蓋原始未簽名的版本，或發回錯誤的文件。這些聽起來像是輕微的管理錯誤，但它們會造成真正的摩擦：另一方收到未簽署的文檔，再次要求簽署的版本，然後重複整個過程。
一些習慣可以防止這種情況發生：
- 使用不同的檔案名稱儲存簽章版本 - “contract_signed_yourname.pdf”而不是覆寫原來的
- 在發送之前，打開文件並確認簽名在正確的頁面上可見
- 保留一份簽名文件的副本作為您自己的記錄 - 不要僅依賴發送的電子郵件
如果您使用 WukongPDF 到 Sign PDF 等線上工具，請在簽名後立即下載完整的文件，並在關閉瀏覽器之前進行驗證 - 不要假設該文件保存在未經檢查的可訪問的位置。
簡短版本
使用適當的工具而不是圖像疊加進行簽名，在簽名之前閱讀文檔，然後保存並發送正確的文件。這三個習慣涵蓋了絕大多數 PDF 簽名錯誤 - 一旦成為慣例，它們幾乎不需要額外的時間。使用 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 Sign PDF 工具將簽章乾淨地套用到任何 PDF 文件。