有人向您發送了 PDF，您需要對其進行編輯。複製並貼上到 Word 中會遺失所有格式。重新輸入整個內容是不可能的。修復方法很簡單：首先將 PDF 轉換為 Word，然後像任何其他文件一樣對其進行編輯。以下是如何正確執行此操作以及需要注意的事項，以免最終陷入混亂。
將 PDF 轉換為 Word 時會發生什麼
PDF 被設計為在每個裝置上看起來都一樣——它將佈局鎖定在適當的位置。 Word 文件旨在進行編輯 - 當您更改內容時，內容會流動和重排。兩者之間的轉換意味著將鎖定格式轉換為靈活格式，這就是結果並不總是完美的原因。
一個好的 PDF 到 Word 轉換器將準確提取文本，保留段落結構，保持表格完整，並保持基本格式（如粗體和標題）。一個糟糕的文檔會把你的文檔變成一堆混亂的文字方塊、破碎的列和缺少的字元。
如何在線將PDF轉換為Word
對大多數人來說，最快的途徑是在線轉換器——無需軟體，無需註冊。大多數工具的過程都是相同的：
- 上傳您的 PDF 文件
- 等待轉換完成（通常幾秒鐘）
- 下載 .docx 檔案並在 Word 中開啟
WukongPDF 的 PDF 到 Word 轉換器正是這樣做的 - 上傳、轉換、下載 - 並處理多頁文檔而不擾亂佈局。當您需要快速乾淨、可編輯的 Word 檔案時，這是一個實用的選擇。
基於文字的 PDF 與掃描的 PDF：不一樣
這是大多數人遇到麻煩的地方。有兩種截然不同的 PDF 類型：
基於文本的 PDF
這些是以數位方式創建的 PDF——從 Word 匯出、從網站生成或從應用程式保存。文本是真實的、可選擇的文本。將它們轉換為 Word 是乾淨且可靠的。您可以突出顯示文本，遊標跟隨單詞，好的轉換器將準確地提取所有內容。
掃描的 PDF
這些是透過掃描實體文件創建的 PDF。內容本質上是一張照片——沒有實際的文本，只有看起來像文本的像素。如果您嘗試在不使用 OCR 的情況下將掃描的 PDF 轉換為 Word，您將獲得包含文字圖像的 Word 文檔，而不是實際的可編輯文字。
要將掃描的 PDF 轉換為可編輯的 Word，您需要一個具有內建 OCR（光學字元辨識）功能的轉換器。這會讀取圖像並將其轉換為真實文字。不同工具的品質各不相同 - 尋找一種能夠處理文件語言並乾淨地處理列或表格的工具。
輸出結果
即使使用良好的轉換器，一些手動清理也是正常的。通常需要注意以下事項：
- 字體：如果 PDF 使用了 Word 沒有的自訂字體，它將取代最接近的匹配項。文字內容被保留，但外觀可能略有不同。
- Tables：簡單的表格通常可以很好地轉換。具有合併儲存格或巢狀行的複雜表格可能需要重新格式化。
- 影像：影像放置在Word文件中，但可能會移動位置。通常只需快速拖曳即可重新定位。
- 多欄版面：帶有並排欄的新聞通訊或小冊子是最難轉換的。這些通常需要手動重組。
對於標準商業文件——報告、合約、提案——預計很少需要清理。對於設計密集的 PDF，期待更多。
何時不轉換
轉換為 Word 並不總是正確的做法：
- 如果您只需要填寫表格，請直接使用 PDF 編輯器 - 無需轉換。
- 如果 PDF 是已簽署的合同，則對其進行編輯就達不到目的。将其保存为 PDF。
- 如果您只需要長文檔中的一兩個訊息，直接從 PDF 複製貼上會更快。
準備好轉換了嗎？
對於大多數文檔，在線將 PDF 轉換為 Word 需要不到一分鐘的時間。前往 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF，上傳您的文件，並獲得可編輯的 Word 文檔，而無需擔心格式設定問題。