傳真傳輸會在每一頁上新增標題行。寄件者傳真號碼。收件人傳真號碼。傳輸日期和時間。頁碼，通常格式為「第 02 頁，共 15 頁」。這些標題在傳真過程中被刻錄到頁面影像中。當傳真稍後被掃描或儲存為 PDF 時，標題將成為永久內容。它們在傳輸過程中發揮作用，但一旦文件被接收並存檔，它們就會變得視覺混亂。刪除它們需要裁剪每個頁面的頂部。
傳真標題的位置和大小是統一的。這種均勻性使它們成為批量裁剪的理想選擇。每個頁面的相同位置都有相同的頁首。您測量一次並將相同的裁剪應用於所有頁面。傳真標題的一致性在視覺上令人討厭，但也正是它們易於刪除的原因。
傳真標題的裁剪 PDF 操作是一項精確操作。去除太少，會殘留標題碎片。刪除太多內容就會切入文件內容。裁剪線必須正好位於標題和內容之間。
測量傳真標題高度
開啟傳真的 PDF 並放大第一頁的頂部。傳真標題通常佔據頁面頂部半英寸到一英寸。測量從頂部邊緣到文件內容開始點的準確高度。此測量值就是您的作物距離。添加一個小的安全邊距，大約八分之一英寸，以確保完全移除。裁剪線應位於標題和內容之間的空白區域。
測量多個頁面的頁首以確認一致性。大多數傳真每頁上的標題大小相同，但多頁傳真第一頁上的標題可能稍大，因為它包含封面資訊。將第一頁與後續頁面分開測量。如果需要，對第一頁套用不同的裁剪距離。
裁剪 PDF 測量步驟是整個操作的基礎。錯誤的測量會在每一頁上產生錯誤的裁切。
將裁剪套用到所有頁面
使用基於瀏覽器的 PDF 裁剪工具，支援對所有頁面套用相同的裁剪。輸入距頂部邊緣的裁剪距離。該工具會修剪與每個頁面的距離。至少在三頁上預覽結果：第一頁、中間頁和最後一頁。確認每份傳真的標題已完全刪除，且沒有文件內容被剪下。
如果文件也有傳真頁尾（通常是底部重複的行或頁碼），也應套用底部裁切。過程是相同的：測量頁腳高度並從底部邊緣裁剪。在大多數裁剪工具中，頂部和底部作物可以在同一操作中應用。
WukongPDF裁剪工具支援批次頁面裁剪。傳真標題的裁剪 PDF 操作統一應用於所有頁面。
驗證裁切後的文檔
裁剪後，捲動瀏覽整個文件。檢查每頁的頂部。在某些頁面上，文件內容可能比其他頁面更靠近頂部。適用於大多數頁面的裁剪距離可能會切入少數頁面的內容。如果您發現任何內容被剪切的頁面，請以較小的裁剪距離重新處理這些頁面。
刪除傳真標題後的 PDF 頁面驗證可確認每個頁面都乾淨且完整。該文件應該看起來就像從未傳真過一樣。
傳真標題不規則時該怎麼辦
某些傳真係統在不同頁面的不同位置新增頁眉，或在標準頁首行旁邊新增附加標記。不規則的標題需要每頁裁切調整。逐頁處理文檔，或將具有相似標題位置的頁面分組並對每個群組應用相同的裁剪。不規則的標頭需要更多時間來刪除，但過程是相同的：測量、裁剪、驗證。
不規則傳真標題的裁剪 PDF 方法比均勻裁剪更加耗費人力，但會產生相同的乾淨結果。
刪除傳真標題後恢復頁碼
傳真標題通常包括頁碼。刪除頁首會刪除頁碼。裁切後，將新頁碼新增至文件。新數字從 1 開始並按順序運行。
傳真標題刪除後 PDF 頁面重新編號可恢復文件的導航性。
裁切後套用新頁碼。裁剪會改變頁面尺寸。編號工具使用裁切後的尺寸。
處理彩色傳真標題與黑白傳真標題
如果裁切線延伸得不夠遠，彩色傳真標題可能會在裁切線處留下彩色殘留物。黑白傳真標題裁剪乾淨。更仔細地驗證彩色傳真文件的裁切。
裁剪 PDF 彩色傳真頁眉刪除可能需要稍大的裁剪距離，以解決頁眉邊緣的彩色邊紋問題。
在應用於所有頁面之前，先在單一頁面上測試裁剪。彩色偽影比黑白偽影更明顯。
裁剪後將傳真 PDF 轉換為可搜尋文本
刪除傳真標題後，文件內容就乾淨了。如果傳真掃描為影像，請執行 OCR 以新增可搜尋的文字圖層。裁剪後的文件現在有乾淨的頁面，可以進行 OCR 處理。
傳真文件的掃描 PDF 工作流程首先是裁剪，其次是 OCR。裁剪消除了標題雜訊。 OCR 僅處理內容。
經過裁剪和 OCRed 處理的傳真文件從傳輸工件轉換為可用的數位文件。
歸檔原始傳真文檔
裁剪和處理後，將原始傳真 PDF 存檔。原始檔案保留傳輸元數據，包括完整的標頭。出於法律、合規或存檔目的，可能需要原件作為證據。
PDF 存檔原則適用於傳真文件以及任何已處理的文件。保留原件。分發處理後的版本。
裁切版適合日常使用。原件僅供記錄。
以不同於內容頁的方式裁切傳真封面頁
傳真封面頁具有較大的頁眉，並且可能包括寄件者註釋和路由資訊。將其與內容頁面分開裁剪。
傳真的裁切 PDF 每頁類型裁切可處理封面頁和內容頁之間的結構差異。
大量處理來自同一寄件者的傳真文檔
如果您定期接收來自同一寄件者的傳真，則標頭格式是一致的。使用作物測量值建立預設。將其套用到每個新傳真。
針對重複寄件者的 PDF 頁面傳真裁切預設消除了每個新文件的測量步驟。