翻譯 PDF 中的文字非常簡單。單字從一種語言變成另一種語言。頁面佈局則不然。翻譯後的文字會重排以適合相同的頁面區域，並且佈局會中斷。原始語言中的標題是四個單詞，整齊地排列在一行上。翻譯後的標題是七個單詞，換行成兩行，將正文向下推並移動整個頁面佈局。在不更改佈局的情況下翻譯 PDF 需要將翻譯輸出限制為原始文字位置和字體大小，以便翻譯後的文件在語言以外的各個方面都與原始文件相同。 翻譯 PDF 保留佈局翻譯的工作流程比簡單的文本翻譯要求更高。
為什麼 PDF 翻譯通常會破壞佈局
不同的語言用不同數量的字符表達相同的意思。英語到德語的翻譯通常會擴展百分之二十到百分之三十。英語到漢語通常會收縮。在來源語言中佔據特定寬度的文字字串在目標語言中佔據不同的寬度。如果將翻譯後的文字放回 PDF 中而不調整字體大小或文字方塊寬度，則文字會溢出其容器。溢位會推入相鄰內容、與其他文字重疊或在容器邊界處被剪切。
標準 PDF 翻譯工作流程會擷取文字、翻譯文本，然後使用預設字體設定重新插入文字。預設設定不考慮原始文字位置、原始字體大小或原始文字方塊尺寸。重新插入的文字大致位於正確的位置，並且具有大致正確的外觀。結果是可讀的，但與原始佈局明顯不同。 PDF 格式頁面結構已被翻譯破壞。
提取帶有位置資訊的文本
為了保留佈局，翻譯工作流程不僅必須捕獲文字內容，還必須捕獲文字在頁面上出現的位置。提取文字及其邊界框座標、字體名稱、字體大小和文字對齊方式。頁面上的每一段文字都被記錄為包含原始文字字串及其視覺屬性的資料記錄。這種結構化擷取比簡單的文字轉儲更詳細。
支援位置輸出的 PDF 文字擷取工具可產生 XML 或 JSON 文件，其中包含頁面上每個文字元素的邊界框和字體資訊。提取將每個文字區塊標識為具有自己的位置和格式的單獨元素。這種每個元素的粒度可以實現保留佈局的翻譯。每個元素都被單獨翻譯並使用原始格式重新插入到其原始位置。 WukongPDF 提供翻譯 PDF 功能，可在翻譯過程中保留文件佈局。
使用佈局約束逐一元素翻譯
單獨翻譯每個提取的文字元素。翻譯引擎接收來源文字並產生目標文字。然後將目標文字限制為適合原始邊界框。如果翻譯後的文字比原始文字長，請減小字體大小直至適合。如果翻譯的文字較短，請增加字體大小或增加字母間距以填滿可用寬度。目標是保持原始文字塊尺寸。
對於超出合理字體大小縮小所能容納範圍的文本，請考慮替代翻譯。較短的同義詞可以代替較長的短語。可以重組句子以使用更少的單字。 翻譯 PDF 運算子必須平衡語言準確性與佈局約束。在重要文件中，佈局保真度優先。在資訊性文件中，翻譯準確性優先。
處理特殊佈局元素
表格在翻譯過程中需要特別小心，因為儲存格尺寸是由表格結構固定的。翻譯後的列標題比原始列標題長，可能不適合列寬。減小標題文字的字體大小。如果字體太小而無法閱讀，請考慮縮寫標題或使用更窄的同義詞。表結構、行和列的網格必須保持完整。
圖像中的文字是保留佈局的翻譯中最難處理的元素，因為文字是圖像像素的一部分。必須提取圖像，必須從圖像中刪除文本，並且必須將翻譯後的文本以相同的視覺風格放置到圖像中的相同位置。這是影像編輯與翻譯的結合，也是佈局保存工作流程中最耗費人力的步驟。對於圖像文字很重要的文檔，請考慮是否可以用目標語言重新建立圖像而不是進行編輯。
重新組裝翻譯後的 PDF
翻譯所有文字元素並調整其大小以適合其原始邊界框後，重新組合 PDF。將每個翻譯的文字元素以其調整後的字體大小放置在其原始座標處。頁面結構應與原始頁面結構相同。唯一的區別是文本的語言。開啟重新組合的 PDF 並將其與原始文件並排比較，以驗證重新組合的 PDF。每個文字元素都應位於相同的位置並具有相同的視覺權重。
重新組裝後，執行佈局完整性檢查。檢查沒有文字溢出其容器。檢查沒有文字與其他文字重疊。檢查分頁符號是否出現在與原件相同的位置。當不懂任何一種語言的讀者無法僅透過查看頁面結構來區分哪個文件是原始文件以及哪個文件是翻譯時，保留佈局的翻譯是成功的。
與標準翻譯相比，保留佈局的翻譯非常耗時，但其結果是文件的外觀和功能與原始文件相同。對於法律文件、財務報告、證書以及任何視覺呈現有意義的文件，額外的努力是合理的。
WukongPDF 透過基於瀏覽器的平台提供此工作流程所需的工具，該平台適用於所有作業系統和裝置。
本文所述的技術可以使用大多數平台上提供的 PDF 工具來實現，包括基於瀏覽器的服務、桌面應用程式和行動應用程式。
透過正確的方法和適當的配置，此 PDF 任務將成為一項例行操作，可為任何文件產生一致且可靠的結果。
了解這些概念並應用此處描述的方法將幫助您有效地處理此 PDF 場景，並對輸出的品質充滿信心。
本文介紹的工作流程和最佳實踐為在此特定環境中處理 PDF（無論是個人、專業還是組織用途）提供了堅實的基礎。
本文涵蓋了有效處理此 PDF 任務所需的基本概念和實際步驟，從初始設定到最終輸出驗證。
與許多文件操作一樣，結果的品質取決於設定過程中的謹慎程度以及分發或歸檔最終文件之前驗證步驟的徹底性。
可靠地執行此操作的能力對於任何文件工作流程都是有價值的補充，可以節省時間並產生能夠很好地反映個人和組織的專業結果。
無論是第一次執行此操作還是完善已建立的工作流程，此處描述的原理和方法都提供了清晰且實用的指導。
PDF 生態系統不斷發展，新工具和功能不斷湧現。隨時了解可用選項可確保文件工作流程保持高效率。
透過更快的文件處理、更少的錯誤以及滿足收件人需求的更專業的輸出，在掌握這些 PDF 技術上投入的時間會得到數倍的回報。
本文對該主題進行了全面的概述，涵蓋了實現預期結果所需的基本概念和實用技術。
有了這些知識，讀者就可以充滿信心地完成任務，並產生符合品質和可靠性專業標準的文件。
本文概述的方法和途徑代表了處理 PDF 文件管理這一方面的當前最佳實踐。
透過遵循此處提供的指導，讀者可以獲得一致的高品質結果，同時避免導致沮喪和浪費精力的常見陷阱。
PDF 格式仍然是跨產業和平台的文件交換標準。掌握這些技術可以提高個人生產力和組織能力。
應用這些技術的讀者會發現，透過實踐和正確的工具配置，曾經看似複雜的任務變得簡單且易於管理。
學習正確的 PDF 處理的投資可以在無數的文件任務中獲得回報，使其成為現代數位工作場所中最實用的技能之一。
經過實踐，這些 PDF 操作已成為第二天性，使文件專業人員能夠專注於內容，而不是與文件格式挑戰作鬥爭。
本文所提供的指導使讀者能夠有能力、有把握地處理 PDF 工作的這方面。
掌握這種 PDF 技能是一項投資，隨著每個文件的處理和每個工作流程的簡化，它會持續帶來回報。
保留佈局的翻譯可以跨越語言障礙保持文件的視覺完整性。
這項技能一旦發展起來，就會成為任何文件專業工具包中永久且有價值的一部分。
此處獲得的知識適用於各種工具、平台和文件類型，對於使用 PDF 的任何人都普遍有用。