需要多人同時編輯的大型 PDF 無法由團隊就地編輯。一個人打開文件、進行更改並儲存。下一個人打開已儲存的版本，進行更改，然後再次儲存。當編輯彼此獨立時，順序編輯會很慢。 Split PDF工具透過將文件分為每個團隊成員可以並行編輯的部分來解決這個問題，最後透過重新組合步驟將所有編輯過的部分重新組合成一個文件。
當編輯特定於部分時，透過 PDF 分割進行並行編輯效果最佳。指派給第 3 章的編輯者不需要看第 7 章。修復表格的編輯者只需要有表格的頁面。分割隔離了每個編輯器的工作區域，而重新組合則合併了獨立編輯的部分，不會發生衝突，因為這些部分不重疊。
WukongPDF 的PDF 工作流程 和分割工具將文件分成單獨的頁面文件或自訂頁面範圍。每位編輯完成其部分後，合併工具會將各個部分重新組合成最終的組合文件。
規劃並行編輯的分割
在拆分之前，將文件對應到編輯器。確定每個人負責哪些部分或頁面範圍，並確認編輯邊界不重疊。當兩位編輯者修改同一頁面時，重疊的分配會產生合併衝突。與版本控制系統中的程式碼合併衝突不同，PDF 合併衝突無法自動解決。同一頁面的兩個編輯版本必須手動比較和協調。
指定一人為合併協調員。此人在並行階段不會編輯內容。他們的作用是接收所有已編輯的部分，驗證每個部分是否已返回，檢查各部分之間的格式一致性，並執行最終合併。協調員角色比編輯花費的時間更少，但對於產生一致的最終文件至關重要。跨專案輪調協調員角色，以便任何人都不會被排除在內容編輯之外。
以部分或頁面範圍拆分 PDF
在 Adobe Acrobat Pro 中，開啟 PDF 並前往「工具」、「組織頁面」。透過點選縮圖來選擇屬於編輯者指定部分的頁面，然後按一下「提取」。在擷取對話方塊中，選取「將頁面擷取為單獨的檔案」可為每個擷取的頁面建立一個 PDF，或不選取該選項以建立包含所有選取頁面的單一 PDF。使用編輯者名稱和頁面範圍清楚地命名每個提取的節文件，例如Section_Ch3_p22-35_Alex.pdf。
若要按內容類型而不是頁面範圍進行拆分，請使用搜尋或基於標籤的選擇（如果 PDF 已標記）。選擇包含表格的所有頁面並將它們提取到一個文件中。將所有純文字頁面選取到另一個頁面中。當編輯特定於內容類型時，此方法有效，例如設計人員調整文件中的所有圖像，而文案編輯人員處理所有文字。編輯後，內容類型部分必須在重組期間交錯回到頁面順序。
協調整個團隊的編輯
為每個編輯設定明確的截止日期，以返回其編輯的部分。在說明中包含格式標準：字體系列、字體大小、標題樣式和要使用的顏色值。在沒有格式化標準的情況下工作的獨立編輯生成的部分在合併時看起來略有不同，從而創建了不一致的最終文檔，需要額外的格式化清理。
為編輯者提供原始 PDF 作為格式參考。包括一個簡短的樣式指南文檔，列出文檔中每種元素類型的確切格式規格。遵循風格指南的編輯會產生以最小格式差異合併的部分。協調員最後的格式清理步驟應該是確認一致性的輕微過程，而不是對使用不同字體和間距的部分進行大量重新格式化。
將編輯的部分重新組合到最終文檔
所有編輯返回其部分後，協調員打開合併工具。在 Acrobat Pro 中，前往“工具”、“合併文件”，新增所有已編輯的節文件，按正確的頁面順序排列它們，然後按一下“合併”。在最終合併之前，快速打開每個部分並確認其包含預期的頁數，並且第一頁和最後一頁與部分邊界相符。在編輯過程中意外截斷的部分將在合併的文件中建立頁間隙。
| 分拆策略 | 最適合 | 重組方法 |
|---|---|---|
| 按章或節 | 具有清晰章節邊界的文檔 | 按原始章節順序合併 |
| 按每個編輯器的頁面範圍 | 為團隊成員分配特定頁數 | 按頁面順序合併，解決重疊問題 |
| 按內容類型（文字、表格、圖像） | 專業編輯處理特定內容 | 分層合併，特定於內容類型的組裝 |
處理跨越節邊界的編輯
影響從第 35 頁底部流向第 36 頁頂部的文字的編輯（其中第 35 頁位於一個編輯者的部分而第 36 頁位於另一個編輯者的部分）會破壞部分邊界模型。在拆分之前識別這些跨界編輯，並將兩個頁面指派給單一編輯器。分配給編輯部分的額外頁面是一個很小的成本，可以避免協調兩個人之間的分割編輯的複雜性。
當涉及到文件工作流程時，對於交叉引用較多的文檔，例如法律合約或技術手冊，其中一個部分的變更會影響另一部分的措辭，並行編輯不太合適。在獨立編輯的部分之間保持交叉引用一致的協調開銷超過了並行性節省的時間。對於這些文檔，啟用追蹤變更的順序編輯是更可靠的方法。為各部分在功能上獨立的文件保留並行拆分。
透過部分分割的平行 PDF 編輯將順序瓶頸轉變為並發工作流程。與一個人順序編輯相比，規劃、拆分、協調和重組步驟會增加開銷，但當文件足夠大且截止日期足夠短時，並行性帶來的好處遠遠超過開銷。
追蹤已編輯部分的更改
當多個編輯者處理同一文件的不同部分時，追蹤每個部分中的變更有助於合併協調員驗證所有請求的編輯是否已完成。要求每位編輯在其編輯的部分旁邊返回一份簡短的更改日誌，列出他們修改的頁面以及每項更改的一行摘要。變更日誌不需要很正式。電子郵件正文中的項目符號清單就足夠了。
對於更改追蹤至關重要的文檔，請考慮在分發給編輯之前將每個部分轉換為支援追蹤變更的格式，例如 Word DOCX。編輯器在啟用追蹤更改的情況下進行更改，返回 DOCX，協調員在轉換回 PDF 進行合併之前檢查追蹤的更改。格式轉換為工作流程增加了一個步驟，但提供了每次編輯的詳細審核跟踪，這對於法律、合規性和品質控製文件非常有價值。
合併後品質保證清單
重新組合編輯的部分後，在分發之前執行品質檢查。驗證所有頁碼都是連續的，沒有間隙或重複。確認交叉引用（例如，請參閱第 3 節）在編輯移動的內容後仍然指向正確的部分。對整個合併文件執行拼字檢查，以發現並行編輯過程中引入的不一致之處。
列印一份副本以進行最終視覺檢查。螢幕上容易忽略的錯誤，例如各部分之間的邊距不一致、字體替換和圖像對齊偏移，在紙上變得很明顯。論文審查可以發現螢幕檢查中存在的格式不一致之處，並確保文件符合預期的專業標準。
透過部分分割進行並行 PDF 編輯是一種工作流程模式，可倍增大型文件的團隊吞吐量。協調開銷是真實存在的，但也是有限的。一旦團隊執行了一次分割-編輯-合併週期，後續週期就會運行得更快，因為角色、工具和格式標準已經建立。對於截止日期緊迫且各部分相互獨立的文檔，拆分可以實現連續編輯無法達到的工作節奏。
當文件結構支援時，並行編輯可以縮短從草稿到最終定稿的關鍵路徑。分割-計畫-編輯-合併循環增加了協調步驟，但消除了順序編輯的瓶頸。對於在長文檔上面臨緊迫期限的團隊來說，權衡是顯而易見的。
透過分段進行平行 PDF 編輯可以犧牲協調開銷來提高吞吐量。當團隊之前執行過分割-編輯-合併循環並且文檔結構支援獨立的部分編輯時，分割-編輯-合併循環效果最佳。對於大型、截止日期驅動的文檔，並行性的好處遠遠超過規劃和重組成本。