您將收到一封電子郵件，其中附有 PDF 合約。當天結束時有人需要您簽名。你不在辦公桌前。您沒有印表機、掃描器或手寫筆。你所擁有的只是你的手機。您是否可以僅使用設備中內建的工具來簽署該文檔，而無需下載任何應用程式？
在 iPhone 和 Android 上答案都是肯定的。這兩個平台都包含免費的預先安裝標記工具，可以在一分鐘內為任何 PDF 添加簽名。您不需要 Adobe Acrobat，不需要第三方簽名應用程序，也不需要列印任何內容。內建工具很基本，但對於乾淨、合法的簽名來說，它們可以完成工作。
如何僅使用內建標記工具在 iPhone 上簽署 PDF
每部 iPhone 都附帶一項名為「標記」的功能，直接內建在「檔案」應用程式、「郵件」應用程式和螢幕截圖編輯器中。若要簽署 PDF，請在「檔案」應用程式中開啟該檔案。如果 PDF 以電子郵件附件形式傳送，請點選附件將其打開，然後點選「共用」圖示並選擇「儲存至檔案」。導航到儲存文件的位置，然後點擊文件將其開啟。
在「檔案」中開啟 PDF 後，點擊位於螢幕右上角的「標記」圖標，該圖標看起來像一個圓圈內的筆尖。標記工具列出現在底部。點擊加號按鈕（它看起來像一個帶有加號的圓圈），然後從選單中選擇“簽名”。如果您以前從未建立過簽名，您將看到一個新增簽名的選項。用手指在螢幕上繪製您的簽名。慢慢來。緩慢、深思熟慮的筆畫比匆忙的潦草書寫能產生更好的效果。點選「完成」儲存簽名。
儲存後，您的簽名將在 PDF 頁面上顯示為可移動、可調整大小的物件。將其拖曳至簽名行。如果太大或太小，則捏合以調整其大小。如果文件需要多個位置簽名，您可以新增其他簽名。完成後，點選「完成」。簽署的 PDF 會自動儲存到位。現在您可以直接從「檔案」應用程式透過電子郵件、訊息或任何其他應用程式共用它。打開文件、簽名、放置、發回的整個過程，一旦完成一次，只需不到兩分鐘。
如何使用內建工具在 Android 手機上簽署 PDF
Android 不像 iOS 那樣在每個裝置中內建通用的 PDF 標記工具，因為 Android 製造商客製化了他們的軟體。然而，大多數 Android 手機上都預先安裝了 Google Files，而其他所有手機都可以在 Play Store 上免費使用 Google Files，其中包括 PDF 檢視和基本標籤。透過導覽至「下載」資料夾或儲存檔案的任何位置，在 Google 檔案中開啟 PDF。點擊文件以在檢視器中將其開啟。
在螢幕底部，尋找“編輯”或“標記”圖示。如果 Google 檔案不顯示編輯選項，則第二種內建方法適用於所有 Android 裝置：在 Google 雲端硬碟中開啟 PDF。 Google Drive 包含 PDF 註解模式。打開檔案後點擊右下角的鋼筆圖示。在註釋工具列中，您可以選擇鋼筆工具，然後用手指直接在文件上繪製簽名。雖然這不像 Apple 專用的簽名工具那麼精美，但它會產生相同的結果：將簽署的 PDF 保存回您的裝置。
三星 Galaxy 裝置包含一個透過三星筆記的附加選項，它可以匯入 PDF，並讓您用 S Pen 或手指在上面書寫。華為、小米和其他製造商各自推出了自己的文件管理器或具有類似功能的筆記應用程式。所有 Android 裝置的共同點是該功能存在於預先安裝的應用程式中。您無需造訪 Play 商店。
內建工具的優點和不足
iPhone 和 Android 上的內建Sign PDF工具擅長完成核心任務：將簽名的視覺化表示形式放置到 PDF 頁面上。對於日常文件、授權單、供應商協議、內部備忘錄、租約續約，您使用內建工具產生的簽章看起來很專業且能達到其目的。過程快速、免費，且不需要帳戶或安裝。
內建工具的缺點在於安全性和進階簽名功能。使用標記或 Google Drive 繪製的簽名是放置在 PDF 頂部的靜態影像。它不是可加密驗證的數位簽章。它不提供審計追蹤、防篡改印章，也不提供基於證書的身份驗證。對於高風險文件，例如房地產合約、公證表格或受監管的財務協議，僅視覺簽名可能無法滿足接收方的法律或合規要求。
內建工具也無法依序處理多個簽章。如果文件需要由您簽名，然後由您的經理簽名，然後由客戶簽名，每個人都需要在自己的設備上打開該文件，添加他們的簽名，然後將其傳遞給下一個人。沒有工作流程管理，沒有狀態跟踪，也沒有下一個人應該簽署的自動通知。對於簡單的一人簽名，這項限制是無關緊要的。對於多方簽章工作流程，專用的電子簽章平台可以處理內建工具無法處理的編排。
僅使用手指進行乾淨簽名的提示
用指尖在玻璃螢幕上繪製簽名並不是最自然的書寫體驗。一些技術可以產生明顯更好的結果。首先，在繪圖之前將手機旋轉至橫向模式。更寬的畫布為您提供了更多的水平空間，並且更容易產生看起來比例勻稱而不是狹窄的簽名。您的手指比筆尖佔用的空間更大，因此請使用螢幕的整個寬度。
其次，如果您的裝置支援防手掌誤觸功能，請將手的一側輕輕放在螢幕上。並非所有手機都能很好地處理這一點，但大多數現代 iPhone 和旗艦 Android 設備都可以。如果您的裝置上的手掌拒絕功能不一致，請用一隻手握住手機，然後用另一隻手的食指進行簽名，使其餘手指遠離螢幕。
第三，不要試圖完全複製你的紙筆簽名。您的手指的移動方式與筆在紙上的移動方式不同。目標是那些可被識別為您的標記的東西，而不是完美的複製品。大多數收件人會將其與您的駕照簽名進行比較，而不是進行取證分析。對於絕大多數非公證文件來說，看起來像您的簽名就足夠了。
何時應使用基於瀏覽器的簽章工具
如果您需要比手指塗鴉更精美的簽名，或者您經常在手機上簽署文檔，基於瀏覽器的PDF工具選項可提供更好的體驗，而無需下載應用程式。 WukongPDF 的簽名工具可讓您輸入姓名並將其轉換為草書式簽名、上傳手寫簽名的圖像，或使用針對滑鼠和觸控輸入優化的更大畫布繪製簽名。輸出是放置在 PDF 上的乾淨、適當縮放的簽名，該工具可在幾秒鐘內在您手機的瀏覽器中產生簽名的 PDF。
工作流程與內建工具類似：開啟網站，上傳 PDF，放置簽名，然後下載簽名檔。差別在於結果的品質。打字然後轉換的草書簽名看起來比手指畫更專業。儲存在手機上的預先儲存的簽名影像每次都會產生一致的簽名，無需重新繪製。對於每週在手機上簽署文件超過一次的人來說，這些微小的品質差異會帶來更有意義的更好體驗。
當您急需簽名且不想下載任何內容時，內建工具始終可用。現在它們就可以在您手中的裝置上運作。知道它們的存在意味著少安裝一件東西，少創建一個帳戶。對於隨時隨地快速簽名，它們正是完成這項工作的正確工具。