Notion 沒有原生的一鍵式 PDF 匯出按鈕,但它確實可以讓您透過列印對話方塊將任何頁面儲存為 PDF — 並且對於大多數文件類型來說,它的效果出奇的好。以下是如何在桌面和行動裝置上執行此操作,以及對輸出的期望。

如何在桌面上將概念頁面另存為 PDF
開啟要匯出的 Notion 頁面。點選頁面右上角的三點選單 (⋯)。從下拉式選單中選擇匯出。在匯出對話方塊中,選擇 PDF 作為匯出格式,然後按一下「匯出」。
Notion 將產生 PDF 並提示您儲存它。匯出的文件包括所有可見文字、圖像和基本格式。表格、切換清單和標註區塊也會匯出,但複雜的佈局可能看起來與應用程式中的顯示方式略有不同。
注意:PDF 匯出適用於所有 Notion 計劃,但匯出子頁面(整個巢狀頁面樹)需要付費計劃。
嘗試將 Word 轉換為 PDF
無需安裝。直接在您的瀏覽器中工作。
如何使用 Print 將概念頁面匯出為 PDF
另一種方法適用於任何瀏覽器:在 Web 瀏覽器(不是桌面應用程式)中開啟 Notion 頁面,然後按 Ctrl + P(Windows 上)或 Cmd + P(Mac 上)開啟列印對話方塊。將目標位置設定為“另存為 PDF”,然後按一下“儲存”。
此方法為您提供了更多控制權 - 您可以設定紙張尺寸、邊距,並決定是否包含背景顏色。如果您的概念頁面有彩色背景或封面影像,則啟用「背景圖形」列印設定中的內容將包括 PDF 中的內容。
如何在行動裝置上將概念頁面另存為 PDF
Notion 行動應用程式(iOS 和 Android)也支援 PDF 匯出。開啟頁面,點擊右上角的三點選單,向下捲動以找到匯出,然後選擇PDF。該文件將下載到您裝置的預設下載位置。
對於複雜頁面,行動裝置匯出往往不如桌面匯出那麼精緻。如果您的頁面具有寬表格或多列佈局,桌面匯出通常可以更好地處理它們。
將完整概念資料庫匯出為 PDF
概念資料庫(表格、板、日曆)無法從資料庫視圖乾淨地匯出到 PDF。 PDF 匯出捕獲目前頁面視圖,這對資料庫來說僅意味著螢幕上可見的內容,而不是所有條目。
如果您需要 PDF 資料庫內容,最可靠的方法是開啟特定資料庫頁面,將其匯出為 PDF,然後對其他條目重複此操作。對於資料庫的批次匯出,匯出為 CSV 或 Markdown 比 PDF 更實用。
更好概念的格式提示PDF匯出
Notion 中的一些格式選擇會影響 PDF 的結果。避免非常寬的表格 - 它們通常會溢出導出時的頁邊距。在各部分之間使用分隔線來創建視覺分隔,從而確保列印清晰。切換塊(可折疊部分)將以其當前狀態導出,因此在導出之前展開您想要可見的任何內容。
如果匯出的 PDF 有佈局問題(文字被截斷、圖像未對齊或在尷尬的位置分頁),請嘗試在瀏覽器中使用列印到 PDF 方法,而不是應用程式內匯出。瀏覽器渲染通常會為內容較多的頁面產生更清晰的結果。
匯出後:編輯或壓縮PDF
如果頁麵包含圖像或嵌入內容,則 PDF 匯出可能會相當大。如果您需要透過電子郵件共用文件或將其上傳到有大小限制的地方,請透過 PDF 壓縮 工具執行該文件,以減小文件大小,而不會明顯影響品質。
如果您想要將匯出的概念頁面與其他文件合併(例如,新增封面頁或附加支援資料),WukongPDF 的合併工具只需點擊幾下即可完成此操作。上傳所有PDF,排列順序,然後下載組合檔。
嘗試將 Word 轉換為 PDF
無需安裝。直接在您的瀏覽器中工作。
