Google 表格沒有專用的「匯出為 PDF」選項。按鈕與桌面電子表格應用程式的方式相同，但它確實允許您將任何工作表或選擇下載為 PDF ，並對其外觀進行合理的控制。這個過程比您想像的要多執行一些步驟，但是一旦您知道設置在哪裡，一切就很簡單了。
如何將 Google 試算表轉換為 PDF
開啟您的 Google 試算表。前往文件>下載>> PDF (.pdf)。這會在新視窗中開啟 Google 的列印設定對話框 - 儘管名稱如此，但它實際上是一個 PDF 匯出對話框，而不是列印到紙張對話框。
在點擊「匯出」之前，請花點時間查看右側面板中的設定。預設設定通常會產生一個 PDF ，它看起來與您的電子表格不完全一樣，特別是當您的工作表很寬或有很多列時。
鍵 PDF Google 表格中的匯出設定
匯出對話方塊右側的設定面板控制資料在 PDF 頁面上的佈局方式。最重要的選項：
- 紙張尺寸：根據您的受眾選擇 A4 或 Letter。較寬的紙張在橫向方向上通常看起來會更好。
- 比例：「適合寬度」對於寬電子表格來說通常是最可靠的選擇 - 它將所有欄位壓縮到單一頁面寬度上。 “正常”比例可能會切斷右側的列。
- 邊距：窄邊距為資料提供更多空間。對於分享來說，普通邊距看起來更專業。
- 網格線：如果您希望儲存格之間的邊框可見，即使您沒有在工作表中設定明確的邊框，也請開啟這些邊框。
- 重複凍結行：如果您的工作表凍結了標題行，請啟用此功能以在每個 PDF 頁面的頂部重複它們。
將特定工作表或範圍匯出為 PDF
預設情況下，Google 表格會匯出目前活動的工作表。如果您的檔案有多個選項卡，則只會匯出您正在查看的選項卡。若要匯出所有工作表，請尋找「匯出」標籤。對話方塊頂部的下拉清單並從「目前工作表」切換到「目前工作表」。到“作業簿”。
若要僅匯出特定範圍的儲存格（例如總計表），請在開啟匯出對話方塊之前選取工作表中的這些儲存格。在對話方塊中，將匯出選項變更為「選定的儲存格」並且 PDF 將僅包含工作表的該部分。
為什麼您的 Google 試算表 PDF 與螢幕看起來不同
關於 Google Sheets PDF 匯出的最常見的抱怨是列被切斷或佈局看起來很擁擠。發生這種情況是因為預設比例設定嘗試將內容適合標準頁面尺寸，這並不總是與資料的寬度相符。
透過將方向切換為橫向並將比例設為“適合寬度”來修復此問題。如果資料看起來仍然太壓縮，請考慮在匯出之前隱藏不太重要的列，或者如果資料對於單頁來說確實太寬，則將工作表拆分為多個匯出。
在行動裝置上將 Google 試算表轉換為 PDF
Google 表格行動應用程式支援 PDF 匯出，但佈局選項比桌面版本少。點擊三點選單，選擇共享和共享匯出，然後另存為。從格式清單中選擇 PDF，然後點選儲存。
如果行動匯出看起來不正確，請在桌面瀏覽器中開啟同一張工作表，然後使用「檔案」>「匯出」。下載>> PDF 路徑 — 您將對輸出有更多的控制權。
匯出後：使用 PDF
獲得 PDF 後，您可以像對待任何其他文件一樣對待它。如果您需要將其與其他文件合併 - 例如，請新增封面或附加來自其他來源的圖表 - WukongPDF 的 Merge PDF 工具可以快速處理。
如果匯出的 PDF 大於預期（包含許多儲存格或嵌入影像的工作表可能會發生這種情況），則透過 PDF 壓縮 工具運行它通常會顯著減小大小，而不影響資料的可讀性。