將 PDF 和 Word 文件合併到一個文件中是一種常見的需求 - PDF 中的合約正文帶有 Word 中的附錄,報告 PDF 帶有 Word 中更新的求職信,或者需要作為單一文件發布的多個可交付成果。最可靠的方法是先將所有內容轉換為 PDF,然後合併。嘗試直接組合格式而不進行轉換會導致格式不一致。

核心方法:將Word轉換為PDF,然後合併
最乾淨的方法是兩步驟過程。首先,將Word文檔轉換為PDF。然後 將 PDF 兩個檔案(原始 PDF 和新轉換的 Word-as-PDF)合併為一個合併文件。這可確保整個最終檔案的格式、頁面大小和渲染保持一致。
步驟 1 — 將 Word 轉換為 PDF:在 Microsoft Word 中,檔案 >另存為> PDF。使用本機匯出(而不是列印到 PDF)來保留連結和格式。結果是一個與 Word 文件完全匹配的 PDF。
步驟 2 — 合併 PDF:使用 www.wukongpdf.com 處的 WukongPDF 的 Merge PDF 工具。上傳兩個 PDF 文件,按正確的順序排列它們,然後下載合併結果。最終文件是一個 PDF,包含兩個文件的所有頁面。
嘗試合併PDF
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控制組合文件中的頁順序
大多數合併工具可讓您在合併之前將檔案拖曳到所需的順序。如果您需要前面的 Word 內容(作為 PDF 正文之前的求職信),請先上傳 Word 派生的 PDF。如果是附錄,請在主文檔 PDF 之後上傳。上傳時的順序決定輸出中的頁面順序。
對於更複雜的安排 - 將 Word 頁面插入 PDF 的中間而不是在開頭或結尾 - 首先在插入點拆分原始 PDF,然後按順序合併:前半部分 + Word PDF + 後半部分。 WukongPDF 的分割工具處理第一步,然後合併工具處理組合。
使用Adobe Acrobat Pro直接合併
Adobe Acrobat Pro 可直接在其「合併文件」工具中接受 Word 文件(「工具」>「合併文件」>「新增檔案」)。 Acrobat 在合併過程中內部轉換 Word 文件 - 您無需手動預先轉換為 PDF。將兩個檔案拖曳到合併介面,按順序排列,然後按一下合併。
Acrobat 使用自己的 Word 到 PDF 轉換引擎進行內聯轉換,品質很高。結果是一個 PDF ,就像您已手動預先轉換和合併一樣。如果您有 Acrobat Pro,這種一步法可以節省時間。
檢查頁面大小是否符合
合併不同來源的文件時常見的問題:Word 文件設定為 A4,而 PDF 為 Letter 尺寸,反之亦然。合併的文件最終會出現不同尺寸的頁面——視覺上不和諧,有時會導致列印問題。
合併之前,請檢查兩個文件的頁面大小。在Word中,佈局>大小顯示目前頁面大小。在PDF中,檔案>屬性>描述顯示頁面尺寸。如果它們不匹配,請在轉換之前將 Word 文件設定為與 PDF 相同的頁面大小,或在合併後使用 Acrobat Pro 將所有頁面標準化為一種大小。
合併後:檢查並壓縮
合併後,開啟合併後的 PDF 並捲動每個頁面以確認順序正確,兩個文件的頁面看起來一致,並且在合併過程中沒有任何內容被丟棄或重複。檢查總頁數是否與兩個來源文件的總頁數相符。如果合併的文件很大(尤其是 Word 文件包含圖像),請在分發之前透過 PDF 壓縮 工具運行它以減小大小。結構良好且大小合理的組合文件比難以共享的大文件更有用。
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