PDF 在螢幕上打開，文字被空白方塊、隨機符號或看起來與原始版本完全不同的預設系統字體取代。影像和佈局完好無損。只有文字被破壞了。這是字體問題的簽名。 PDF 引用了未嵌入文件中的字體，並且這些字體未安裝在檢視系統上。修復嵌入字體缺失或損壞的 PDF 需要將正確的字體重新嵌入到文件中，或將文字轉換為不依賴缺少字體的格式。 修復 PDF 方法取決於原始字體是否可用以及文字是否必須保持為可編輯文字。
診斷字體問題
在可以顯示字型資訊的檢視器中開啟 PDF。 Adobe Acrobat 在「檔案」、「文件屬性」、「字型」下顯示字型清單。清單中的每種字體都有一個狀態：嵌入、嵌入子集或未嵌入。嵌入字體完全包含在 PDF 中，並且可以在任何系統上正確顯示。嵌入子集字體僅包含文件中使用的字符，並且將正確顯示這些字符。 PDF 引用了非嵌入字體，但不包含在文件中。
非嵌入字型要求查看系統安裝該字型。如果未安裝字體，檢視器將取代預設字體。替換會變更字元形狀、間距和換行符。如果替代字體不支援文件中的字符，特別是對於非拉丁文字，文字可能會變得無法閱讀。 PDF 字體 面板可準確識別哪些字體遺失並需要解決。
在系統上安裝缺少的字體
如果您可以使用缺少的字體，則將它們安裝到您的系統上是最簡單的修復方法。 PDF 不會改變。查看系統獲得正確顯示所需的字體。在 Windows 上，下載字型檔案並右鍵單擊它，然後選擇安裝。在 Mac 上，雙擊字體文件，然後按一下「安裝字型」。安裝後，關閉並重新開啟 PDF。檢視器會偵測新安裝的字型並正確呈現文字。
字體授權限制了這種方法。商業字體需要為其安裝的每個系統提供許可證。如果 PDF 使用不屬於您的授權字體，則在未經許可的情況下安裝它會違反字體授權條款。 Arial、Times New Roman 和 Calibri 等系統字體已獲得作業系統許可，可免費安裝。可以下載和安裝來自 Google Fonts 的開源字體，無需擔心許可問題。透過安裝字體來修復 PDF 適用於可用的、經過適當許可的字體。
將字體重新嵌入 PDF 中
當缺少的字體可用並獲得許可時，將它們重新嵌入到 PDF 中，以便文件變得獨立。在可以編輯字型資源的工具中開啟 PDF。 Adobe Acrobat Pro 包含字型嵌入功能。開啟 PDF，前往印前檢查工具，然後選擇修復程式以嵌入缺少的字體。該工具在系統上找到字體，將它們嵌入到 PDF 中，並更新字體引用。
重新嵌入後，儲存 PDF 並驗證字體清單。先前的“非嵌入”字體現在應顯示為“嵌入”或“嵌入子集”。在未安裝字體的其他裝置上開啟 PDF。文字應該正確顯示，因為字體現在包含在 PDF 中。 WukongPDF 提供修復 PDF 功能，可以解決與字體相關的顯示問題。
無法嵌入字體時將文字轉換為輪廓
當缺少的字體不可用或無法獲得許可時，請將文字轉換為輪廓。文字輪廓是每個字元的向量形狀，不是可編輯的文本，但在視覺上與原始字體相同。轉換完全消除了字體依賴性。轉換後的文字可以在任何系統上正確顯示，因為沒有可以替換的字體。
代價是輪廓文字不再可選擇、可搜尋或可編輯。字符變成圖形。檔案大小會增加，因為向量輪廓大於字元代碼。對於僅需要檢視和列印的文檔，輪廓文字是可接受的解決方案。對於需要保持可搜尋或可編輯的文檔，請改為安裝字體或重新嵌入。
使用列印到 PDF 方法進行字體修復
在正確顯示文字的檢視器中開啟 PDF，這可能需要安裝缺少的字型。使用 Microsoft Print to PDF 或 Adobe PDF 印表機將文件列印為新的 PDF。列印過程可擷取正確呈現的文本，並使用印表機驅動程式可用的字體將其嵌入到新的 PDF 中。
此方法之所以有效，是因為列印管道使用正確的字體呈現螢幕上顯示的文本，然後將其重新編碼到輸出 PDF 中。輸出 PDF 包含正確呈現的文本，通常為嵌入字體或採用標準編碼的文本。列印到 PDF 修復是一種針對字體問題的通用修復，當至少一個系統上有正確的字體時。
防止您建立的 PDF 中出現字體問題
建立 PDF 時，嵌入所有字體。在應用程式的 PDF 匯出設定中，尋找字體嵌入選項並將其設定為嵌入所有字體。除非檔案大小是一個關鍵約束，否則不要使用子集選項。完全嵌入的字體確保文件在任何地方都能正確顯示。子集字體可以正確顯示現有字符，但如果稍後編輯文件以添加新字符，則可能會失敗。
避免使用其他平台上可能無法使用的系統特定字體。 Windows 上的 Segoe UI 和 macOS 上的 San Francisco 等字體是特定於平台的。使用 Segoe UI 建立的 PDF 在 Mac 上可能無法正確顯示。使用跨平台字體或完全嵌入特定於平台的字體。建立 PDF 後，在運行前對字體清單進行快速檢查，以便在分發文件之前發現嵌入問題。
對於必須在無法安裝字體的環境（例如資訊亭、數位看板或嵌入式系統）中正確顯示的 PDF，在分發之前將所有文字轉換為輪廓可以完全消除字體依賴性。檔案大小增加，但保證顯示正確。
修復 PDF字體工作流程也適用於嵌入字體存在但已損壞的 PDF。 PDF 中嵌入的字體可能會因檔案傳輸錯誤或儲存媒體效能下降而損壞。症狀類似於缺少字體：正方形、符號或不正確的字元替換了預期的文字。
診斷 PDF 中的字體問題時，請檢查問題是否影響所有頁面或僅影響特定頁面。僅影響某些頁面的字體問題可能表示這些頁面引用了與文件其餘部分不同的字體，或者這些頁面的嵌入字體子集缺少所需的字元。
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