带有深海军蓝色标题栏和白色文本、软化屏幕阅读效果的浅灰色页面背景或公司徽标后面的渐变填充的 PDF 在背光计算机显示屏上显得优雅而专业。打印同一份 PDF 会产生截然不同的结果：海军蓝标题变成了浓密的深灰色碳粉块，渗透到纸张的另一面，浅灰色背景打印成有斑点、不均匀的混乱，每页各不相同，渐变填充消耗墨盒的速度使 50 页的打印作业变成了意想不到的办公用品费用。增強螢幕可讀性的設計元素會嚴重破壞列印品質和經濟性。
螢幕背景和列印背景是根本不同的視覺媒體，有不同的物理限制。在液晶面板上看起來很複雜的東西，光線穿過像素，當轉換成吸水紙上的墨粉或墨水時，看起來昂貴且不專業，因為每個彩色像素都會消耗物理資源。
在列印之前從PDF編輯器文件中刪除背景顏色意味著精確識別哪些頁面元素創建了背景，刪除或美化這些元素，同時保留所有前景文字、圖像和圖形完好無損，並保存文件的列印最佳化版本。 WukongPDF 的PDF 列印 和編輯工具可以幫助識別和去除不需要的背景，以下的方法可以處理每種常見的背景類型。
識別創建背景的特定元素類型
PDF 背景可能源自多種不同類型的頁面元素，每種元素都需要不同的刪除技術。頁面層級背景顏色是頁面本身的屬性，透過文件的頁面設定或範本套用，並在所有內容後面顯示為統一顏色，沒有可見的可選擇物件。背景矩形是一個向量形狀對象，通常是一個大的彩色矩形，作為每個頁面最底部的元素放置，可以在對象感知編輯器中單擊和選擇。背景圖像是放置在頁面內容後面或作為頁面內容的光柵圖形、紋理、浮水印圖像或整頁照片。正確識別文件使用的類型決定了刪除方法，並防止浪費精力應用錯誤的技術。
在支援單一物件選擇的編輯器中開啟 PDF，例如啟動「編輯 PDF」工具的 Adobe Acrobat Pro。按一下頁面的彩色背景區域。如果編輯器突出顯示帶有調整大小手柄的矩形對象，則背景是可以選擇和刪除的向量形狀對象。如果沒有任何選擇，但頁面背景顏色清晰，請檢查文件屬性和輔助功能設定以確定顏色是否為頁面級屬性。如果編輯器選擇跨越整個頁面的影像對象，則背景是光柵影像。了解您正在處理的類型可以消除猜測，並直接指導您採取正確的去除技術。
透過設定刪除頁面層級背景顏色
當背景是頁面層級顏色屬性而非可選擇物件時，Adobe Acrobat 的輔助使用設定提供最直接的刪除路徑。導覽至“編輯”、“首選項”、“輔助功能”，然後啟用“取代文件顏色”。將頁面背景顏色設為白色並保持文件文字顏色不變，以便僅背景受到影響。此輔助功能覆蓋強制 Acrobat 以白色背景顯示和列印文檔，而不管原始頁面顏色屬性如何。此變更僅適用於您的 Acrobat 實例，不會修改基礎 PDF 檔案。
要在与其他人共享时与文件一起进行永久修复，请使用 Acrobat 的印前检查工具应用修复，在文档级别将页面背景设置为白色。打开“印刷制作”下的“印前检查”面板，搜索与页面背景或颜色去除相关的修复配置文件，然后应用它。印前檢查修正會修改實際的 PDF 文件，永久更改所有檢視者的背景，而不僅僅是本地 Acrobat 實例。永久修复消除了每个收件人配置自己的辅助功能设置的需要。
有效刪除所有頁面的背景矩形
每個頁面上顯示相同的背景矩形幾乎肯定放置在文件母版頁或範本上，並由所有內容頁面繼承。在結構良好的 PDF 中，從任何單一頁面中刪除矩形會將其從所有頁面中刪除，因為它們都引用相同的共用物件實例。透過從第一頁刪除背景矩形並檢查它是否同時從第十頁消失來測試這一點。如果是這樣，則背景是共享對象，一次刪除就會清除整個文件。
當每個頁面都有自己獨立的背景矩形副本時（這是由不太複雜的工具或透過合併來自不同來源的文件建立的 PDF 的常見結果），則需要進行批次處理。 Acrobat 的動作精靈可以記錄在一頁上選擇和刪除背景矩形的順序，然後在每個剩餘頁面上自動回放記錄的動作。批次方法可以在手動刪除一頁背景的時間內處理任意數量的頁面（5 或 500），並由操作嚮導處理重複。
| 背景元素類型 | 如何識別 | 移除技術 |
|---|---|---|
| 頁面級顏色屬性 | 沒有可選擇的對象，頁面顏色統一 | 輔助使用替換文件顏色或印前檢查修復 |
| 向量矩形形狀 | 內容後面的可點擊彩色矩形 | 選擇並刪除；如果跨頁面共享，則一次刪除即可刪除所有頁面 |
| 背景光柵影像 | 可選取的整頁影像對象 | 刪除影像，或替換為相同尺寸的純白色影像 |
預覽輸出和維護文件版本
完成背景刪除後，在提交完整的 50 頁或 500 頁列印作業之前，在目標印表機上列印單一測試頁。驗證背景是否完全消失，所有前景文字保持清晰且位置正確，並且沒有白色矩形意外覆蓋應保持可見的內容。稍微過於激進的背景刪除可能會隱藏要列印的細分隔線、浮水印文字或頁腳資訊。
將刪除背景的版本儲存為新的、名稱明確的檔案：Document-Print-Clean.pdf 或 Report-No-Background.pdf。保留原始文件及其背景，以便螢幕檢視和數位分發，其中彩色元素增強了閱讀體驗。這兩個版本服務於不同的目的和不同的媒介，維護這兩個版本比強迫一個版本不能很好地服務於兩種環境要專業得多。