發給潛在客戶的詳細提案在第 7 頁包括完整的內部成本明細：每個組件的交付成本是多少，您應用的利潤是多少，每個員工級別的小時費率是多少，以及混合加價的百分比。客戶需要查看工作範圍、可交付成果、時間表和最終總價。他們絕對不應該看到內部成本結構，該結構準確地揭示了您的成本和價格之間存在多少談判空間。在不永久編輯內部財務資料的情況下分享該 PDF 可以為客戶提供完整的談判手冊。
您選擇顯示的數字和您選擇隱藏的數字定義了談判的界限。適當的修訂透過永久、不可逆的資料刪除來控制該邊界。
透過PDF修訂隱藏價格、費率、利潤和費用結構意味著在共享文件之前從文件內容流中永久且不可逆地刪除該財務資料的每個實例。 WukongPDF 的PDF 安全 編輯工具執行真正的資料級刪除，而不是裝飾性覆蓋，並且以下步驟確保共享客戶端版本中不會保留任何美元數字、百分比或費率。
對各種形式的價格資料進行全面搜尋
價格資訊在典型的商業文件中採用多種不同的形式，僅搜尋美元符號就會錯過大部分資訊。單位成本在費率表中顯示為特定列中的數字，通常沒有貨幣符號，因為列標題已指示單位。總成本匯總在摘要部分中，有時在表格底部以粗體數字格式顯示。加價百分比出現在保證金計算中，通常以小字體註釋或括號值的形式出現。每小時費率隱藏在人員配置計畫中，職位名稱會對應到單獨表中的計費費率。稅費和費用以行項目的形式列出，並有自己的標籤和計算方式。全面搜尋每個貨幣符號、每次出現的匯率、價格、成本、費用、加價和保證金，以及標有任何財務術語的欄位中出現的每個數字。
價格資料也會出現在正文內容的文字搜尋會錯過的文件位置。頁首和頁尾可能包含對計費費率等級進行編碼的項目代碼。文件元資料欄位（標題、主題、作者、關鍵字）可能包含原始提案金額或內部項目識別碼。審閱者留下的評論和註釋可能會參考定價討論。全面的搜尋必須涵蓋正文、頁首、頁尾、元資料和註釋。最危險的編輯失敗是您從未尋找過的失敗，因為您沒有想到要搜尋該位置。
編輯表內的價格列，同時保留表結構
編輯定價表中的各個單元格、單位成本列、加價百分比列、內部費率列會刪除敏感的財務數據，而周圍的表格網格和所有非敏感列保持完整且可讀。使用密文工具標記目標列中的每個儲存格。應用修訂。每個標記的單元格都會永久為空，根據您的密文外觀設置，顯示黑色密文框或空白區域。表結構不變。客戶可以看到可交付成果的描述、數量和行總數。他們看不到單位成本或利潤。
對於應隱藏整列的表，將列標記和編輯為跨越所有行的矩形區域比單獨標記每個單元格更快。繪製一個密文矩形，覆蓋從標題行到最後一個資料行的整個列。應用修訂。該列中的每個儲存格（包括標題標籤）都將永久刪除。該表格可能會稍微移動以縮小間隙，或者可能會顯示一個空的列空間，這取決於 PDF 編輯器的行為。
執行真實的資料級編輯，而不是裝飾性覆蓋
正確的 PDF 編輯器中的專用編輯工具執行兩個不同的操作。首先，它會標記要編輯的內容，顯示彩色輪廓，以便您可以準確地查看將刪除的內容。其次，當您套用密文時，它會從 PDF 的內部內容流中永久刪除標記的內容，並可選擇在其位置放置黑色矩形或空白。底層資料在檔案層級消失了。無論進行多少檢查、提取或逆向工程都無法恢復它。
相較之下，使用註釋或繪圖工具繪製的黑色矩形只是放置在文字頂部的視覺物件。下面的文字完全沒有變化。任何收件人都可以選擇黑色矩形，按刪除鍵，然後閱讀它應該隱藏的每個單字。即使不刪除矩形，通常也可以選擇穿過註釋物件或周圍的文字。兩種方法（專用編輯和繪製矩形）的視覺外觀在螢幕上可能是相同的。只有測試才能揭示使用的是哪一種。
| 價格資料位置 | 搜尋策略 | 編輯技術 |
|---|---|---|
| 正文中的貨幣金額 | 搜尋 $、€、£、¥ 符號和數字模式 | 單獨標記每個實例、審查、應用 |
| 相鄰數字的費率和費用標籤 | 搜尋名詞：費率、費用、價格、成本、加價 | 將標籤和編號一起標記為單一區域 |
| 表中的整個定價列 | 選擇列標題到最後一個資料行 | 將整列標記為矩形，套用一次 |
| 文件元數據 | 文件、屬性、清除所有字段 | 手動覆蓋或刪除元資料欄位內容 |
透過多次復原測試驗證完整編輯
套用所有修訂並儲存修訂文件後，驗證測試必須確認沒有價格資料透過任何恢復路徑倖存下來。複製已編輯文件中的所有文本，將其貼上到純文本編輯器中，然後在貼上的文本中搜尋原始文本中的每個貨幣符號、財務術語和已知美元金額。將編輯的 PDF 匯出到文本文件或 Word 文檔，這會從內容流中提取所有文本，包括可能隱藏在視覺元素後面的文本，並蒐索導出的文本。檢查文檔屬性中的每個元資料欄位。在不同的 PDF 檢視器中開啟編輯的文件，以確認一致地套用了編輯。
對於高風險文檔，如果保證金風險可能會對企業造成重大損失，則應讓第二個人獨立嘗試恢復經過編輯的內容。向他們提供經過編輯的 PDF，但不是原始文件。要求他們使用他們選擇的任何工具和技術來尋找任何價格、費率或成本資訊。內部測試人員成功恢復是在文件到達客戶之前修復編輯過程的機會。如果測試人員恢復不成功，則表示客戶同樣不會發現任何結果。