打開 PDF 打算進行簡單編輯、更新聯絡人清單中的電話號碼、更正頁腳中的日期，然後遇到一個對話框，提示文件已加密，編輯工具呈灰色且不可單擊，文件屬性顯示禁止您需要執行的操作的安全限制。文件沒有損壞或損壞。它被其創建者鎖定，創建者應用了安全設定來精確控制收件人在文件脫離控制後可以或不可以對文檔執行哪些操作。
鎖定的 PDF 完全按照其創建者的預期運行，強制執行在保護文件時特意應用的存取和使用策略。了解您正在處理的鎖定類型決定了是否有合法的路徑來刪除它。
要解決不允許編輯、列印或內容複製的加密 PDF，需要先確定要套用了哪種類型的 PDF 安全性、使用者密碼、擁有者密碼、憑證加密或數位版權管理，然後確定刪除或滿足該限制的合法路徑。 WukongPDF 的解鎖 PDF 工具可從您有權修改的文件中刪除標準所有者密碼限制，以下的PDF 安全 指南可協助您正確導航每種類型的保護。
區分使用者密碼與所有者密碼和其他保護類型
使用者密碼（在 PDF 規格中正式稱為文件開啟密碼）可阻止文件被開啟。 PDF 檢視器會在顯示任何內容之前顯示密碼提示，如果沒有正確的密碼，則完全無法存取該檔案。使用者密碼沒有合法的解決方法。所有者密碼，正式稱為權限密碼，允許任何人開啟檔案及其內容，但限制特定操作，例如編輯、列印或複製文字。檢視器正常顯示內容，同時停用受限操作。基於憑證的加密將存取權限與安裝在授權使用者電腦上的特定數位憑證連結起來。數位版權管理強制實施存取策略，包括時間限制、裝置限制和遠端撤銷。
確定您正在處理的類型是重要的第一步診斷步驟。在 Adobe Acrobat 中開啟文件屬性並檢查安全性標籤。安全方法欄位命名保護類型。文件限制摘要提供了本文檔允許哪些特定操作和禁止哪些特定操作的詳細清單。此摘要是對您可以做什麼和不能做什麼的明確、明確的答案，用精確的資訊取代猜測和一般錯誤訊息。
透過標準路徑刪除所有者密碼限制
所有者密碼限制是商業環境中最常遇到的 PDF 安全類型，並且當您擁有合法存取權時最容易解決。如果您擁有所有者密碼，請在 Adobe Acrobat 中開啟文件，導航至“文件”、“屬性”、“安全性”，將“安全方法”下拉清單變更為“無安全性”，在出現提示時輸入擁有者密碼，然後儲存檔案。所有限制均永久刪除，文件成為標準的、完全可編輯的 PDF。
當您沒有所有者密碼但您有編輯文檔的合法權利時，您自己創建並無意中限制的報告，您的組織擁有的文檔，第三方 PDF 解鎖工具可以創建該文件的不受限制的副本。這些工具的工作原理是在文件結構層級刪除所有者密碼限制，產生內容相同但沒有權限限制的新 PDF。他們不會破解或恢復密碼。他們從檔案中刪除限制層。僅對您擁有或明確授權修改的文件使用這些工具。
了解 PDF 解鎖的法律和道德界限
管理數位存取控制的法律，包括美國的《數位千禧年版權法》和其他司法管轄區的類似立法，通常禁止規避控制受版權保護作品存取的技術保護措施。阻止文件被開啟的使用者密碼無疑是一種存取控制，未經授權繞過它會帶來法律風險。限制編輯或列印但不阻止開啟的所有者密碼限制佔據了更微妙的法律地位，但道德原則很簡單：僅解鎖您擁有或具有明確修改權限的文件。
您從對手方收到的作為受限 PDF 的合約不可解鎖，無論限制是使用者密碼還是所有者密碼。您撰寫並在發送給自己之前意外受到限制的報告可由您解鎖。當所有權或授權不清楚時，請聯絡文件建立者並索取密碼或無限制的副本。該請求保留了法律和道德界限，同時通常比嘗試繞過安全性更快地解決存取問題。
| 保護類型 | 它防止什麼 | 如何合法解決 |
|---|---|---|
| 用戶密碼（打開密碼） | 打開文件以查看任何內容 | 輸入從文件建立者取得的密碼 |
| 所有者密碼（權限） | 編輯、列印、複製文本 | 輸入所有者密碼，或如果您擁有該文檔，請使用解鎖工具 |
| 證書加密 | 無需匹配數位證書即可打開 | 從文件建立者取得所需的證書 |
| 數位版權管理 (DRM) | 限時存取、設備限制 | DRM 旨在防止刪除；索取無限制的副本 |
當尊重限制是正確的決定
應用安全限制的文件建立者是有意這樣做的，對收件人應如何與文件互動做出深思熟慮的決定。尊重這一意圖是道德默認立場。僅刪除您擁有或已明確授權修改的文件的限制。當向其創建者請求編輯受限文件的權限時，請清楚解釋您需要進行哪些具體更改以及原因。創建者可能會透過向您發送不受限制的版本、提供原始的可編輯來源文件或自行進行所要求的編輯並返回更新的受限制的 PDF 來回應。