Tips & Tricks

如何根據文件大小而不是頁面拆分 PDF

按頁數拆分 PDF 是標準方法。但是,當目標是保持在電子郵件附件限制以下時,檔案大小分割會更有用。 Split PDF 作業將文件分成檔案大小大致相等的區塊,確保每個輸出檔案符合目標限制,無論需要多少頁。每個頁面根據其內容對文件大小的貢獻量不同。包含高解析度照片的頁面比純文字的頁面大得多。基於檔案大小的分割是確保每個輸出檔案符合電子郵件附件和上傳大小限制的最可靠方法。將拆分文件透過電子郵件傳送給收件者時,請在每封電子郵件的主旨中包含部分總數。像 Q3 Report Part 2 of 5 這樣的主題告訴收件人預計會收到多少封電子郵件,並確認沒有遺漏任何電子郵件。如果沒有此訊息,接收分割文件的第 1、2、3 和 5 部分的接收者可能不會意識到第 4 部分遺失,並且可能認為不完整的集合是完整文件。對於重複性拆分任務,例如準備用於電子郵件分發的每週報告,請將分割設定儲存為預設。預設儲存目標檔案大小、命名約定和輸出資料夾。將預設套用到每個新報表可確保輸出格式一致,並消除每週輸入不同設定的風險。檔案大小分割也有助於雲端儲存同步。雲端同步服務有時會處理非常大的文件,從而導致同步衝突和版本混亂。將大型 PDF 拆分為可靠同步的目標大小的較小區塊(對於大多數服務來說通常小於 50 MB),可確保文件的變更在所有裝置上正確同步。每個區塊獨立同步,對一個區塊的編輯不會影響其他區塊。

要點

基於檔案大小的分割將 PDF 劃分為基於兆位元組而不是頁面的區塊。每個輸出檔案都盡可能接近目標大小而不超過目標大小。拆分工具在為每個區塊新增頁面時計算累積大小,並在下一頁超出目標時啟動新區塊。這會產生頁數不同但文件大小一致的輸出文件,這非常適合電子郵件附件限制和上傳大小限制。

選擇拆分目標大小時,請在實際限制以下留出一小部分餘裕。如果您的電子郵件系統有 10 MB 的限制,請分割為 9.5 MB 以考慮電子郵件編碼開銷,這會增加附件大小約 30% 到 40%。編碼後,9.5 MB 的 PDF 大約變成 12 到 13 MB 的電子郵件附件。保持在限制以下可以防止反彈。

How to Split a PDF Based on File Size Rather Than Pages

為什麼要按文件大小而不是頁數分割

電子郵件系統施加檔案大小限制,通常為 10 MB 或 25 MB,具體取決於提供者。每頁都是文字的 50 頁 PDF 可能為 2 MB,遠低於限制。 20 頁的 PDF(其中每頁都是高解析度掃描件)的大小可能為 30 MB,超出了限制。按頁數拆分將為您提供三個大致相等的文字文件區塊,其中都不需要拆分。它還會為您提供掃描文件的四個 5 頁區塊,每個區塊都在限制範圍內,但無法控制實際檔案大小。按檔案大小拆分會產生全部保持在限制範圍內的最佳最少數量的區塊。

在政府和法律網站上傳表格也有文件大小限制。 PDF 檔案大小 分割可確保每個區塊都低於入口網站的最大上傳大小,而無需猜測。您無需嘗試不同的頁數即可找到保持在限制以下的拆分。設定目標尺寸,工具即可處理剩下的事情。

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如何以文件大小分割 PDF

在支援基於檔案大小的拆分的拆分工具中開啟 PDF。尋找標有“檔案大小”的分割模式選項或“按尺寸”。輸入目標大小(以兆位元組為單位)。此工具分析每個頁面對總檔案大小的貢獻並計算最佳分割點。應用分割。每個輸出檔案將低於目標大小。如果剩餘頁面未填滿最後一個文件,則該文件可能明顯小於目標文件。

拆分工具不會修改單一頁面的內容。如果單一頁面大於目標拆分大小,則該頁面將通過未拆分。包含它的輸出檔案將超出目標。該工具通常會在拆分過程中警告您有關過大頁面的資訊。透過在重新分割之前壓縮這些特定頁面上的圖像來解決超大頁面的問題。

檔案大小計算是近似值,因為分割期間應用的壓縮可能會稍微改變每個輸出檔案的大小。 10 MB 的分割目標可能會產生範圍從 9.5 MB 到 9.9 MB 的輸出檔。該工具的錯誤在於保持在限制之下。如果輸出檔案稍微超出限制,則它通常包含大於目標大小的單一頁面。嵌入高解析度圖像的頁面本身可能有 12 MB。在這種情況下,請在拆分之前壓縮該特定頁面,或接受不能將其拆分為低於其單一頁面大小的事實。

將檔案大小分割與壓縮結合以獲得最佳結果

分割後,以明確順序的方式命名輸出檔案。像 Document-Part1of4.pdf、Document-Part2of4.pdf 這樣的命名約定告訴收件人需要多少個部分以及正確的閱讀順序。如果沒有明確的命名,收件人會收到多個名稱相似的文件,並且沒有說明它們如何組合在一起。

對於單一頁面較大的掃描文檔,請先壓縮 PDF,然後按文件大小拆分。壓縮減少了每頁的大小,從而允許每個輸出檔案有更多的頁面。如果不進行壓縮,掃描的文件可能會以 10 MB 的目標為每個輸出檔案產生一頁,從而達不到拆分的目的。透過壓縮,同一文件的每個輸出檔案可能適合 5 到 10 頁。

WukongPDF 提供壓縮和基於檔案大小的分割。壓縮文件以減少每頁大小,然後按文件大小和目標限制進行拆分。組合方法產生較少的輸出文件,每個文件有更多的頁面,使得分割文件對收件者更有用。單一 10 頁文件比十個 1 頁文件更容易查看。

常見問題

我可以在同一操作中結合頁數拆分和檔案大小拆分嗎?大多數工具提供其中之一,而不是同時提供兩者。解決方法是先按檔案大小拆分,然後檢查產生的檔案是否超過所需的頁數。如果檔案大小的區塊包含太多頁面,請按頁數進一步拆分該區塊。兩階段方法可讓您控制兩個維度。

是否存在最小檔案大小,低於該大小依檔案大小分割就沒用?如果整個 PDF 小於 1 MB,則不太可能需要按檔案大小拆分,因為大多數電子郵件和上傳限制為 10 MB 或更高。低於 1 MB,管理多個分割檔案的開銷超過了分割的好處。對於相關大小限制下的文檔,按頁數或部分拆分比按文件大小拆分更有用。

壓縮後分割輸出檔仍然太大怎麼辦?檢查各個頁面是否包含導致檔案大小增大的嵌入式高解析度影像。提取這些頁面,使用圖像編輯器進一步壓縮圖像,然後將它們重新插入文件中。然後重新分割。瓶頸幾乎總是包含大圖像的幾頁而不是整個文件。

我可以按文件大小分割 PDF 並控制分割發生的位置以避免將一個部分切成兩半嗎?

一些進階分割工具可讓您在部分邊界處設定首選分割點和最大檔案大小限制。此工具首先在節邊界處進行拆分,並且僅在節超出檔案大小限制時才在節內進行拆分。這結合了基於部分的拆分的組織優勢和基於文件大小的拆分的大小控制。

如果目標檔案大小小於 PDF 中最大單頁,會發生什麼情況?

此頁面無法分割,因為單一 PDF 頁面是不可分割的。該工具將建立一個僅包含該頁面的輸出文件,該文件將超出目標大小。當發生這種情況時,該工具應該警告您。單獨壓縮該頁面並重試,或接受該頁面將超出目標。

對於帶有嵌入字體的 PDF 和不帶嵌入字體的 PDF,基於文件大小的分割工作方式是否不同?

嵌入字體在頁面之間共用。第一個輸出檔案包含整個字體數據,使其比重複使用相同字體而無需重新嵌入它們的後續檔案更大。拆分工具透過在計算中包含共享資源開銷來解決這個問題。第一個文件的頁面可能比相同目標大小的後續文件稍少。

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