為什麼要在 iPhone 上使用密碼來保護 PDF
您的 iPhone 包含您不希望陌生人閱讀的 PDF。銀行對帳單、稅務文件、醫療記錄、合約和個人身分證明文件儲存在「文件」應用程式、電子郵件附件以及可透過手機存取的雲端儲存資料夾中。
如果您的手機遺失或被盜，或者有人短暫借用手機，只需輕按幾下即可查看這些 PDF。透過密碼保護新增PDF安全可防止未經授權存取敏感文件。
透過與受保護的 PDF 分開的通道傳送密碼是標準的安全實務。
現代 PDF 工具使用的 AES-256 加密可提供強大的保護，防止未經授權的存取。
當您需要透過電子郵件或訊息應用程式傳送敏感文件時，在 iPhone 上使用密碼保護 PDF 也很有用。電子郵件附件在寄件者和收件者之間經過多個伺服器。 保護 PDF 密碼可確保即使電子郵件被預期收件人以外的其他人攔截或訪問，文件內容仍保持加密狀態，並且在沒有密碼的情況下無法讀取。
iPhone 上所應用的PDF 密碼保護的作用與任何其他裝置上所應用的密碼保護相同。輸入正確的密碼即可在 Windows、Mac、Android 或任何其他平台上開啟加密的 PDF。無論文件走到哪裡，保護都會跟著它走。這種跨平台相容性意味著您可以保護 iPhone 上的 PDF，而收件者可以透過單獨的通訊通道輸入您提供的密碼，在 Windows 電腦上開啟該 PDF。
使用內建 iPhone 工具進行 PDF 密碼保護
iPhone 檔案應用程式和內建標記工具不包括 PDF 密碼保護。 Apple 的內建 PDF 功能著重於檢視、註釋和簽署文檔，而不是加密文檔。要在 iPhone 上為 PDF 新增密碼保護，您需要第三方應用程式或基於瀏覽器的工具。
App Store 中的一些免費 PDF 編輯器應用程式的功能包括密碼保護。 Adobe Acrobat Reader for iPhone、PDF Expert 和 PDF Viewer 皆支援新增密碼至 PDF。安裝這些應用程式之一，開啟 PDF，然後在應用程式選單或工具列中尋找「保護」、「安全性」或「密碼」選項。輸入您要使用的密碼，確認並儲存受保護的 PDF。
基於瀏覽器的 PDF 工具無需安裝應用程式即可提供密碼保護。 WukongPDF 的安全工具可在 iPhone 上的 Safari 中使用。導航到 Safari 中的工具，從「文件」應用程式或雲端儲存上傳 PDF，設定密碼和加密選項，然後將受保護的 PDF 下載回您的 iPhone。基於瀏覽器的方法可以節省手機儲存空間，並且不需要更新應用程式。
對於儲存在雲端服務中的 PDF，某些雲端儲存應用程式包含內建密碼保護。
iPhone 版 Dropbox 應用程式可為 Dropbox 中儲存的 PDF 新增密碼。 Google 雲端硬碟不包含內建密碼保護，但連接到雲端硬碟的第三方應用程式可以存取和保護雲端硬碟儲存的 PDF。
選擇強密碼並安全共享
選擇一個強度足以保護文件但又足夠實用以便收件人正確輸入的密碼。 16 個字元的隨機字串非常安全，但透過電話進行通訊不切實際。由幾個不相關的單字和數字（例如顏色、動物和三位數代碼）組成的密碼更易於通訊和輸入，同時仍為大多數文件保護方案提供足夠的安全性。
密碼應透過與發送受保護 PDF 所使用的管道不同的管道傳達給收件者。如果您透過電子郵件傳送受保護的 PDF，請透過簡訊、電話或單獨的電子郵件將密碼傳送到其他地址。如果您透過簡訊發送受保護的 PDF，請透過其他訊息應用程式或電話傳達密碼。單獨通道方法可確保攔截 PDF 的人也無法存取密碼。
收件者確認已成功開啟受保護的 PDF 後，如果文件不再需要密碼保護，您可以刪除密碼保護。收件者收件匣中受密碼保護的 PDF 每次開啟時都需要密碼。成功交付後取消保護可以恢復方便的訪問，同時文件在其旅程中最危險的階段受到保護。
與同一收件者進行經常性的文檔交換，建立共享密碼協定。收件人知道密碼，不需要每次都單獨通訊。為了安全，請定期更改密碼。這種共享方法平衡了持續文件交換的安全性和便利性。
在 iPhone 上使用密碼保護 PDF 後要檢查什麼
套用密碼保護後，請在傳送文件之前驗證保護情況。關閉 PDF 並重新開啟它。在顯示任何內容之前，它應該提示輸入密碼。輸入密碼以確認其有效。輸入錯誤密碼以確認被拒絕。這些驗證步驟需要 30 秒，避免了發送本應受保護的 PDF 且在沒有提示的情況下開啟的尷尬情況。
檢查密碼保護是否未更改文件內容。捲動每一頁以確認所有文字、圖像和格式均完好無損。密碼保護會對文件容器進行加密，但不會變更文件內容。這些頁面應該看起來與原始頁面相同。
驗證受保護 PDF 的檔案大小。密碼保護會為文件添加少量的加密開銷。檔案大小可能會增加幾千位元組。顯著增加（例如大小加倍）表示保護過程對文件內容進行了重新編碼，這可能會影響影像品質。如果密碼保護顯著改變檔案大小或內容質量，請使用不同的工具。
對於經常在 iPhone 上處理敏感 PDF 的用戶，建立一致的保護工作流程可以節省時間並防止錯誤。當您收到敏感 PDF 時，請立即對其進行保護，然後再將其儲存到「檔案」應用程式或雲端儲存中。應用密碼，驗證保護是否有效，然後儲存受保護的版本。在驗證受保護版本完好無損後，應從裝置中刪除未受保護的原始版本。
iPhone PDF 保護的便利性與管理您建立的密碼的責任之間取得了平衡。您產生的每個受密碼保護的 PDF 都要求您記住或安全地儲存該密碼，以便以後可以開啟該文件。在 iPhone 和其他裝置之間同步的密碼管理器是管理文件密碼的最可靠方法。
現代 PDF 工具使用的加密標準是 AES-256，它提供了未經授權的存取的強大保護。使用 AES-256 加密並受強密碼保護的 PDF 可以抵禦所有實際攻擊。 PDF 的安全性取決於您選擇的密碼強度以及用於將其傳送給收件者的管道的安全性。
對於需要密碼保護並與多人共用的 PDF，請考慮每位收件者的單獨密碼是否適當。某些 PDF 安全工具可以為不同的使用者套用不同的密碼，讓您撤銷一個人的存取權限，而無需更改其他人的密碼。這種方法管理起來比較複雜，但提供了更細緻的存取控制。
收件者開啟受密碼保護的 PDF 後，如果 PDF 檢視器允許，他們可以儲存未受保護的副本。密碼保護可在運送過程中和靜止狀態下保護文件。它不會阻止授權收件人建立和共享不受保護的副本。如果這是一個問題，請考慮其他保護措施，例如數位版權管理或使用收件者身分為每個副本添加浮水印。
對於同時包含敏感資訊和非敏感資訊的 PDF，請考慮整個文件是否需要保護，或者是否可以將敏感頁面提取到單獨的 PDF 中並僅保護該子集。這種選擇性保護方法使非敏感內容易於訪問，同時保護敏感部分。
知道您的敏感 PDF 受到保護所帶來的安心感值得花幾秒鐘應用密碼保護。手機遺失或被竊已經夠讓人緊張的了，不用再擔心撿到者或小偷可以存取您的財務文件、醫療記錄和個人識別資訊。一旦敏感 PDF 到達您的手機，請對其進行密碼保護，從而減少裝置遺失可能造成的損壞。
對於在共用裝置上儲存家庭文件的父母來說，包含個人財務或醫療資訊的受密碼保護的 PDF 可防止好奇的兒童或房客意外存取敏感內容。密碼在共享裝置存取和私人文件內容之間提供了簡單、有效的屏障。
直接在 iPhone 上對 PDF 進行密碼保護的功能是行動用戶最未充分利用的安全功能之一。許多 iPhone 用戶沒有意識到他們的設備可以在沒有電腦的情況下為 PDF 添加加密功能，因此他們不必要地將敏感文件暴露在風險之中。花一分鐘了解密碼保護工作流程可以帶來多年的安全紅利。
受保護 PDF 的安全性取決於密碼強度和保護工具使用的加密演算法。現代工具使用 AES-256 加密，這與政府和金融機構用於保護機密和敏感資料的標準相同。當您使用強密碼和 AES-256 加密保護 PDF 時，該文件可以安全地抵禦當前技術的所有實際攻擊。