您的手機上有一個包含個人資訊的 PDF。報稅表、合約、病歷。您需要将其发送给某人，但您想确保如果其他人可以访问您的手机或文件，他们在没有密码的情况下无法打开它。您不想安裝另一個應用程式。 Android 或 iPhone 上已有的工具可以為 PDF 新增密碼保護嗎？
簡而言之，Android 和 iPhone 都不包含對現有 PDF 進行密碼保護的內建功能。這兩個平台都可以開啟、檢視 PDF，在某些情況下還可以對 PDF 進行註釋，但都不能使用密碼對其進行加密。然而，這兩個平台都提供了間接方法來實現相同的目標，而無需安裝第三方軟體，而基於瀏覽器的替代方案可以在幾秒鐘內填補空白。
內建工具在 PDF 安全方面可以做什麼和不能做什麼
在 iPhone 上，“文件”应用程序可以查看 PDF 并对其执行基本标记，但没有加密或密码功能。 Apple Notes 可以掃描文件並將其儲存在 Notes 應用程式自己的密碼或 Face ID 鎖定後面，但這會保護 Notes 應用程式中的註解。它不會加密 PDF 文件本身。如果您从 Notes 导出 PDF 并将其发送给其他人，则导出的文件没有密码保护。
在 Android 上，Google 檔案、Google 雲端硬碟和大多數製造商提供的檔案管理器可以查看 PDF，但無法對其進行加密。三星安全資料夾可以將檔案儲存在裝置上的附加身分驗證層後面，但與 Apple Notes 一樣，這可以保護位於安全資料夾內的檔案。它不會對 PDF 本身套用密碼。當文件被共享時，它不受保護。
這是一個重要的區別。裝置級保護、手機密碼、安全資料夾、生物辨識身分驗證可確保檔案在裝置上的安全。文件級保護（嵌入 PDF 本身的密碼）可確保文件無論存放在何處都安全。對於跨裝置和透過電子郵件追蹤文件的PDF 安全，只有檔案層級密碼加密才能提供有意義的保護。
方法 1：使用 iPhone 上的列印到 PDF 解決方法建立受密碼保護的副本
iPhone 上有一个部分解决方法，即使用从任何可以打开 PDF 的应用程序访问的系统打印对话框。在“文件”或任何查看器中打开 PDF。點擊共享圖標並選擇列印。在打印预览中，在页面缩略图上使用两指张开手势。這會將預覽擴展到全螢幕。在此扩展视图中，点击右上角的“共享”图标。选择保存到文件。這將會建立 PDF 的拼合副本。
重要提示：此方法创建一个扁平副本。它不添加密碼。如果原始 PDF 具有您想要删除的编辑限制，则拼合副本可能会很有用，但它不会通过加密来保护文件。这是 iOS 通过内置工具最接近 PDF 操作的方式，而且它没有密码保护。此处提到解决方法是因为它经常在网上被推荐作为密码解决方案，但它不是一种解决方法。
方法 2：使用手機上基於瀏覽器的工具對 PDF 進行密碼保護
由於這兩個行動平台都不包含內建的 PDF 密碼保護，因此避免安裝應用程式最簡單的方法是使用基於瀏覽器的工具。在手機上開啟 Safari 或 Chrome，導覽至 WukongPDF 的保護 PDF 工具，然後上傳檔案。設定密碼並確認，然後下載加密的 PDF。整個過程不到一分鐘，並且在 iPhone 和 Android 上的工作方式相同。
基於瀏覽器的方法對於行動用戶具有特定的優勢。對於您可能每月使用一次的應用程式來說，它不需要儲存空間。它在任何帶有瀏覽器的設備上的工作方式都是相同的，因此您不需要為手機和筆記型電腦單獨提供說明。 WukongPDF 在您的瀏覽器中處理文件，這意味著未加密的PDF 密碼 永遠不會傳輸到遠端伺服器。對於敏感文檔，這種架構比將未加密的文件上傳到遠端伺服器進行處理要安全得多。
方法 3：使用 iCloud 或 Google 雲端硬碟共享控制項作為部分替代
如果您的目標是控制誰可以存取檔案而不是加密檔案本身，則 iCloud 和 Google Drive 都提供基於連結的共用和存取控制。您可以共享只有特定人員可以打開的鏈接，將鏈接設置為在特定日期後過期，或限制收件人下載、複製或重新共享文件。這些控制項不是加密的，也不用密碼保護 PDF，但它們解決了類似的用例：限制誰可以查看文件。
限制是基於連結的存取控制僅在檔案保留在雲端儲存生態系統中時才起作用。一旦收件人下載了文件，存取控制就不再適用。下載的副本可以不受限制地轉發、列印和打開，因為它從一開始就沒有加密。為了與值得信賴的同事共享文檔，並且擔心防止意外轉發，連結控制就足夠了。為了保護洩漏後會造成損害的文檔，使用密碼保護 PDF加密是唯一可靠的方法。
行動 PDF 密碼保護的最佳實踐
當您在手機上使用密碼保護 PDF 時，一些習慣可以防止常見問題。首先，不要將密碼與 PDF 在同一電子郵件或訊息中發送。如果有人攔截該訊息，他們就會同時獲得文件和密鑰。透過不同的管道發送密碼：如果您透過電子郵件發送文件，則為簡訊；如果您透過訊息應用程式發送文件，則為電話；或單獨的加密訊息應用程式。
其次，使用強度足以滿足內容敏感度的密碼。報稅表或醫療記錄保證密碼不可猜測，而不是您的生日、寵物名字或電話號碼。同時，選擇收件人可以正確輸入的內容。 20 個字元的隨機字串是安全的，但如果收件人輸入錯誤 3 次並放棄，安全性就會對您不利。混合有單字、數字和特殊字元的短語，例如“BlueRiver2026！”而不是“x7Kp2mQ9vL4n”，平衡安全性和可用性。
第三，在發送文件之前測試密碼。在手機上開啟加密的 PDF，並確認密碼有效且內容顯示正確。驗證所需的幾秒鐘時間可以防止令人尷尬且不專業的後續訊息，解釋您發送的密碼實際上並未開啟您附加的文件。