您需要將報稅表發送給您的會計師。該文件位於您的手機上。您想在透過電子郵件發送之前使用密碼對其進行保護，但又不想安裝 PDF 應用程式來執行可能每年一次的任務。您已有的手機可以只使用其內建工具為 PDF 新增密碼嗎？
iPhone 和 Android 都不包含內建 PDF 新增密碼加密的功能。然而，這兩個平台都提供了避免安裝第三方應用程式的間接路徑。透過 Safari 或 Chrome 存取的基於瀏覽器的PDF密碼工具可以在幾秒鐘內填補這一空白，並且它在兩個平台上的工作方式相同。
內建電話工具可以做什麼和不能做什麼
在 iPhone 上，「檔案」應用程式可以查看 PDF 並執行基本標記，但無法對其進行加密。 Apple Notes 可以在 Notes 應用程式密碼或 Face ID 後面儲存 PDF，但這會保護 Notes 應用程式中的註解。 PDF 文件本身未加密。如果您從 Notes 匯出 PDF 並發送，則匯出的檔案不帶有密碼。在 Android 上，Google 檔案和 Google 雲端硬碟可以查看 PDF，但無法加密。三星安全資料夾可以在裝置上的附加身份驗證層後面儲存文件，但與 Apple Notes 一樣，這會在文件位於安全容器內時（而不是共用時）保護文件。
設備級保護和檔案級保護之間的區別是關鍵概念。手機密碼或生物辨識鎖可保護裝置上儲存的檔案。 PDF 中嵌入的密碼可以保護文件，無論其透過電子郵件、雲端儲存、訊息應用程式或其他人的裝置傳送到何處。對於離開手機的文件，只有文件級加密才能提供有意義的保護。
如何使用手機瀏覽器對 PDF 進行密碼保護
在手機上開啟 Safari 或 Chrome。導航至WukongPDF的保護PDF工具。點擊上傳按鈕，然後從「檔案」應用程式或「下載」資料夾中選擇 PDF。該工具在瀏覽器中開啟文件。在密碼欄位中設定密碼。確認密碼。點擊保護按鈕。該工具使用您的密碼加密 PDF 並產生受保護的版本。將其下載到您的手機。整個過程不到一分鐘，不需要安裝應用程序，不需要建立帳戶，也不需要儲存權限。
基於瀏覽器的方法在手機上具有特定的安全優勢。加密發生在瀏覽器本地。未加密的檔案永遠不會離開您的裝置。僅加密輸出可供下載。這種架構意味著 PDF 工具永遠不會看到您未加密的內容，這對於納稅申報表、合約和醫療記錄等敏感文件非常重要。
在手機上選擇一個強但可用的密碼
在手機鍵盤上輸入複雜的密碼比在桌面上更難。使用簡短密碼的誘惑很強烈。抵制它，但要實際。類似於「BlueRiver2026！」的密碼為大多數個人文件提供合理的安全性，並且易於在手機上輸入。像「x7Kp2mQ9vL4nR8s」這樣的密碼更安全，但打字令人沮喪且容易出錯。對於與其他人共用的文檔，請選擇收件人可以在自己的裝置上正確輸入的密碼。
使用手機的密碼管理器來儲存 PDF 密碼。 iCloud 鑰匙圈和 Google 密碼管理器都可以將筆記與密碼一起儲存。使用檔案名稱和密碼建立一個條目。當收件者三週後再次向您發送電子郵件要求輸入密碼時，您可以在幾秒鐘內從密碼管理器中檢索該密碼，而無需嘗試記住您設定的內容。
安全發送密碼
請勿將密碼與 PDF 在同一電子郵件或訊息中發送。如果有人攔截該訊息，他們就會同時獲得文件和密鑰。透過不同的管道發送密碼。透過電子郵件發送 PDF 並透過簡訊輸入密碼。或向 PDF 發送訊息並使用密碼致電。這種雙通道方法意味著攻擊者需要破壞兩個通道才能存取檔案。
如果文件極為敏感，請考慮電子郵件是否為正確的傳輸方式。預設情況下，電子郵件未進行端對端加密。透過電子郵件發送的受密碼保護的 PDF 比未受保護的 PDF 更安全，但加密檔案仍會透過電子郵件伺服器傳輸，可能會被攔截和儲存。對於最高敏感度的文檔，請使用具有端對端加密的安全文件傳輸服務，或透過收件人已經信任並透過兩因素身份驗證存取的平台共用文件。
發送前測試
保護 PDF 後，在發送之前進行測試。打開手機上受保護的檔案。它應該提示輸入密碼。輸入密碼並確認文件開啟並正確顯示。關閉文件並重新打開它以確保密碼一致。測試所需的 15 秒鐘可以避免發送收件人無法開啟的檔案的尷尬情況，因為您在設定密碼時輸錯了密碼或加密未正確應用。 WukongPDF 的PDF 安全 工具將驗證加密作為保護過程的一部分，但使用實際密碼進行手動測試可讓您確信收件人的體驗將是順暢的。
行動裝置上的保護 PDF 功能彌補了作業系統留下的空白。手機相機可以掃描文件。電話電子郵件用戶端可以發送附件。但手機作業系統無法自行加密這些附件。基於瀏覽器的工具彌補了這一差距，無需將永久應用程式添加到已經足夠擁擠的主螢幕上。
對於 iPhone 用戶來說，還有一個值得了解的內建選項：「快捷方式」應用程式可以透過將「獲取檔案」操作與「在網頁上執行 JavaScript」操作相結合來呼叫 PDF 保護 API，從而自動執行 PDF 密碼保護。這需要初始設置，教程後大約需要 10 分鐘，但配置完成後，您可以點擊主螢幕或共享表中的單一快捷方式，以密碼保護任何 PDF，而無需打開瀏覽器或應用程式。此捷徑會提示輸入密碼、處理檔案並將受保護的版本儲存到檔案中。這是 iOS 中最接近內建 PDF 密碼功能的功能，它適用於任何願意為定期執行的任務投入設定時間的人。
在行動裝置上選擇密碼保護方法時，請考慮收件者的裝置。使用 256 位元 AES 加密的 PDF 需要相對現代的 PDF 檢視器才能開啟。過去十年的大多數檢視器都支援 AES 加密，但非常舊的 PDF 閱讀器，尤其是舊式電子閱讀器或舊企業系統上的閱讀器，可能僅支援 128 位元 RC4 加密。如果您知道收件者使用較舊的系統，請選擇相容的加密等級。此保護工具預設為 256 位元 AES，這是當前標準，適用於所有現代設備。相容性問題主要適用於運行多年未更新的舊軟體的組織。