無論您使用 Microsoft Office、Adobe Acrobat 或基於瀏覽器的工具，在 Windows 上新增密碼至 PDF 都很簡單。以下是每種方法的工作原理以及根據您的情況使用哪種方法。
如何在 Windows 上使用 Microsoft Word 對 PDF 進行密碼保護
如果您的文件以 Word 文件形式啟動，您可以在 PDF 匯出步驟中新增密碼。在 Word 中，前往“檔案”>“另存為並選擇PDF。按一下“儲存”之前，按一下“選項”，然後選取“使用密碼加密文件”。輸入並確認密碼，按一下「確定”，然後按一下「儲存」。匯出的PDF需要密碼才能開啟。
這僅在從 Word 轉換為 PDF 時有效 - 您不能使用此方法向現有 PDF 文件添加密碼。
如何在 Adobe Acrobat 中使用密碼保護現有 PDF
在 Adobe Acrobat Pro 中開啟 PDF。轉到檔案>屬性，然後按一下安全性標籤。將安全方法下拉清單變更為密碼安全。在對話方塊中，選取需要密碼才能開啟文檔，輸入密碼，然後選擇加密等級 - AES-256 是最強的選項。點擊“確定”並儲存檔案。
您還可以在同一對話方塊中設定單獨的所有者密碼，以限製列印或影印等特定操作 - 對於您希望收件人閱讀但不重新分發的文件非常有用。
如何使用密碼保護 PDF 線上
為了在沒有桌面軟體的情況下為 PDF 新增密碼保護，WukongPDF 的 PDF Security 工具可以在瀏覽器中處理。上傳PDF，設定開啟密碼，然後下載受保護的版本。密碼會立即套用，受保護的檔案即可共享。
這在未安裝 Adobe Acrobat Pro 的 Windows 裝置上尤其方便 — 您無需購買或設定其他軟體即可獲得完整的密碼保護。
選擇正確的加密等級
現代工具使用 AES-256 加密，其強度足以滿足大多數企業和個人用途。如果您使用的是提供 40 位元或 128 位元 RC4 的舊工具，請注意這些工具較弱，並且更容易被自動恢復工具破壞 - 如果您要長期保護敏感文檔，則這一點很重要。
密碼本身與加密一樣重要。具有弱密碼（如「1234」）的強 AES-256 加密 PDF可以透過先嘗試常用密碼的 PDF Unlock 工具在幾秒鐘內解鎖。使用至少 10 個字元且包含字母和數字的密碼，以實現有意義的保護。
在 Windows 上共用受密碼保護的 PDF
一旦受到保護，PDF 就可以透過電子郵件共用、上傳到雲端儲存或透過任何其他方法傳輸 - 密碼保護隨文件一起傳送。透過不同的管道（例如簡訊或電話）將密碼單獨發送給收件人，而不是將其包含在與 PDF 相同的電子郵件中。