如何在 Mac 上使用密碼保護 PDF

在 Mac 上保護 PDF 的密碼非常簡單 - Preview 可以在本地處理它，無需額外的軟體。以下是如何做到這一點、保護的實際覆蓋範圍以及何時可能需要更強的安全性。

如何使用預覽來密碼保護 PDF

在預覽中開啟 PDF。前往文件>匯出為 PDF。在匯出對話方塊中，按一下左下角的「權限」按鈕。勾選「需要密碼才能開啟文件」旁邊的方塊，然後在「密碼」和「驗證」欄位中輸入您選擇的密碼。按一下“確定”，然後按一下“儲存”。

從那時起，任何在 Mac、Windows、iPhone 或任何其他裝置上開啟該檔案的人都會在顯示內容之前提示輸入密碼。無論文件發送或儲存在何處，保護都會隨文件一起傳送。

無需安裝。直接在您的瀏覽器中工作。

預覽的權限對話方塊還允許您控制收件者在開啟檔案後可以對檔案執行哪些操作。您可以設定單獨的所有者密碼來限制列印、複製文字和編輯。當您共享其他人可以閱讀但不能自由修改或重新分發的文件時，這非常有用。

開啟密碼和所有者密碼是獨立的 - 您可以設定其中之一或兩者。僅具有所有者密碼的文件開啟時不會出現密碼提示，但功能受到限制；具有開啟密碼的文件需要密碼才能檢視。

如果您需要保護已分享的 PDF 或您偏好基於瀏覽器的工作流程，WukongPDF 的 PDF Security 工具即可處理它，而無需開啟預覽。上傳PDF，設定開啟密碼，然後下載受保護的檔案。這適用於任何 Mac，無論 macOS 版本如何，並且當您已經在瀏覽器中工作時尤其方便。

PDF 密碼加密的強度取決於您選擇的密碼。日期、姓名或常用單字等簡單密碼可以使用自動化工具快速恢復。對於真正敏感的文件（財務記錄、合約、個人資料），請使用至少 12 個字元混合字母、數字和符號的密碼，或使用密碼管理器產生一個密碼。

請注意，128 位元 RC4 加密（較舊的 PDF 工具使用）比 Preview 和現代 PDF 軟體使用的 256 位元 AES 加密弱。如果您要保護高敏感度文檔，請驗證您的工具是否使用 AES-256 - macOS Catalina 及更高版本上的預覽版會使用 AES-256。

如果您忘記了自己擁有的 PDF 的密碼，PDF Unlock 工具可以恢復對受簡單密碼或舊密碼保護的檔案的存取權限。 WukongPDF 的解鎖功能等工具會嘗試刪除密碼限制，以便您可以再次開啟該檔案。這適用於許多常見的保護方案，但採用現代 AES-256 加密的強密碼不太可能透過這種方式恢復。

最安全的習慣是將受保護的 PDF 的密碼與它們保護的文件一起儲存在密碼管理器中 - 這樣您就永遠不需要恢復工具。

無需安裝。直接在您的瀏覽器中工作。