PDF/A 是 PDF 格式的一個版本，專為長期存檔而設計。如果您從事法律、政府、醫療保健、金融或任何需要在幾十年後文件保持可讀性和可複製性的領域，PDF/A 值得了解。
什麼使 PDF/A 與常規 PDF 不同
PDF/A（A 代表 Archive）是一項 ISO 標準，它限制某些 PDF 功能，以確保文件保持獨立且可讀，無需外部依賴。 PDF/A 檔案嵌入了正確渲染所需的所有字體、顏色設定檔和元資料 - 因此它不依賴檢視器系統上安裝的字體或將來可能不存在的外部資源。
PDF/A 也禁止降低長期可靠性的功能：加密（密碼保護）、JavaScript、音訊和視訊嵌入以及對外部內容（例如可能無法存取的 URL）的引用。您在文件中看到的內容完全獨立於文件本身。
PDF/A 版本：PDF/A-1、PDF/A-2、PDF/A-3
PDF/A 共有三個主要版本，每個版本都基於基本 PDF 標準的不同版本。 PDF/A-1（基於 PDF 1.4）是最保守且被廣泛接受的 - 當您不知道接收系統支援哪個版本時，它是最安全的選擇。 PDF/A-2（基於 PDF 1.7）新增了對 PDF/A 格式的 JPEG 2000 壓縮、透明層和附件的支援。 PDF/A-3 透過允許任何文件類型作為附件來擴展 PDF/A-2 — 對於將電子表格等來源文件與存檔 PDF 一起嵌入非常有用。
每個版本還具有一致性等級：A 級包括可訪問性要求，例如標記結構和 Unicode 文字對應； B級（基本）要求視覺再現要求，但不包含可存取層。 PDF/A-1b 和 PDF/A-2b 是最常需要的規格。
誰使用PDF/A 以及為什麼
PDF/A 受到許多政府機構、法院和受監管行業的強制使用，正是因為它解決了長期的可讀性問題。美國聯邦法院系統 (PACER) 要求電子歸檔採用 PDF/A。歐盟的電子發票標準使用PDF/A-3。許多國家檔案館和圖書館已經對數位化館藏的 PDF/A 進行了標準化。在私營部門，保險公司、銀行和醫療保健系統使用它來記錄幾十年後必須可檢索且真實的記錄。
如何判斷 PDF 是否符合 PDF/A
當您開啟 PDF/A 檔案時，Adobe Acrobat Reader 會在其頂部顯示藍色資訊欄，指出檔案正在以 PDF/A 模式查看，且編輯受到限制。在 Acrobat Pro 中，文件屬性對話方塊（檔案 > 屬性 > 說明）在 PDF 資訊部分下顯示 PDF/A 一致性等級。
您也可以使用 VeraPDF（免費、開源）或 Acrobat Pro 中的 PDF/A 驗證功能等工具來驗證文件，該功能會根據相關 ISO 標準檢查文件，並報告需要解決的任何不符合問題，然後才能將文件視為有效的 PDF/A 存檔。