如何編輯 PDF 是看似簡單的事情之一，直到您意識到簡單地用黑框覆蓋文字（許多人第一次嘗試的方式）實際上並不能刪除底層內容。真正的編輯會永久破壞資訊。這就是這意味著什麼以及如何正確地做到這一點。
為什麼「覆蓋」文字與編輯文字不同
使用 PDF 編輯器在文字上放置黑色矩形會建立視覺覆蓋 - 但原始文字仍然存在於下面的 PDF 資料層中。任何人都可以使用 PDF 編輯器刪除該框，在框呈現之前複製文本，或提取原始內容。當敏感文件以這種方式「編輯」然後發佈時，這在法律和政府環境中造成了嚴重的資料外洩。
正確的修訂會從文件中刪除底層內容，而不僅僅是在視覺上隱藏它。文字或圖像資料將永久刪除，並替換為下面沒有任何內容的黑色標記。
如何在 Adobe Acrobat 中編輯 PDF
Adobe Acrobat Pro 有一個專用的 Redact 工具。前往工具>纂。選擇要刪除的文字或區域 - 在標記時以紅色突出顯示。標記完所有內容後，按一下「套用密文」。 Acrobat 會永久刪除標記的內容並將其替換為黑色填充。儲存文件。該資訊已從 PDF 的資料中消失，而不僅僅是隱藏在視圖中。
Acrobat 也提供搜尋和搜尋功能。編輯功能可一次查找並標記整個文件中特定單字或模式（例如社會安全號碼格式）的所有實例，這對於手動查找每個實例是不切實際的大型文件至關重要。
不使用 Adobe Acrobat 編輯 PDFs
對於沒有 Acrobat Pro 的用戶，可靠的方法是先將 PDF 轉換為圖像，這完全消除了文字圖層 - 內容變成像素，下面沒有任何內容。使用 PDF to Image 工具將 PDF 頁面轉換為圖像，在任何圖像編輯器中塗黑敏感區域（甚至在 Windows 上畫圖），然後使用 Image to PDF 工具將圖像重新組合為 PDF。
此方法會永久破壞文字數據，因為最終的 PDF 僅包含圖像像素，而不包含文字圖層。代價是產生的 PDF 不再可搜尋 - 但對於需要外部共享的編輯文檔，這通常是可以接受的。
要編輯的內容以及之後要檢查的內容
除了可見文字之外，PDF 還可以在不太明顯的地方包含敏感資訊：文件元資料（作者姓名、建立日期、使用的軟體）、註解和註解、隱藏層、嵌入附件和表單欄位資料。編輯可見內容後，使用 Acrobat 的清理文件功能或刪除隱藏資訊工具在共用之前刪除這些隱藏元素。
套用密文後，開啟最終檔案並嘗試選擇或複製密文區域中的文字。如果那裡沒有任何可選擇的內容，則密文工作正常。如果仍然可以選擇文本，則說明使用了覆蓋方法而不是真正的刪除 - 並且您需要在共享文檔之前正確重做密文。