掃描器輸出一疊 30 頁。奇數頁位於一個 PDF 中，因為掃描器的文件進紙器將紙疊面朝上抓取。偶數頁位於另一個 PDF 中，因為在翻轉堆疊後在第二遍中掃描了反面。正確合併它們意味著交錯兩個文件，因此第一個 PDF 的第 1 頁緊隨其後的是第二個 PDF 的第 1 頁，然後是第一個 PDF 的第 2 頁，第二個 PDF 的第 2 頁，一直到 15 個頁對，生成一個順序正確的 30 頁文檔。如果出現此錯誤，則表示其他所有頁面都沒有順序，且文件無法閱讀。
掃描的頁面通常是無序到達的，無論是兩次掃描、文件進紙器錯誤送入還是以隨機順序捕獲的單一頁面。將它們以正確的順序放回原處是使掃描件可用作文件的重要的第一步。
將掃描的頁面合併為正確排序的合併 PDF涉及將雙面掃描中的文件分成兩遍交錯、反轉掃描期間翻轉的偶數頁堆疊，或者以視覺方式對不按順序單獨捕獲的頁面進行重新排序。 WukongPDF 的掃描 PDF 合併工具透過基於縮圖的重新排序和交錯功能處理頁面排序，並且以下步驟可將任何掃描頁面堆恢復正確的頁面順序，無論它們如何到達。
交錯兩次掃描中的兩個 PDF
沒有雙面進紙器的掃描器需要先掃描每頁的正面，然後翻轉整個實體紙疊並在第二次掃描中掃描背面。正面掃描產生的 PDF 中所有奇數頁均按正確的順序排列。背面掃描會產生包含所有偶數頁的 PDF，但順序相反，因為翻轉實體堆疊會顛倒頁面順序。在交錯兩個 PDF 之前，必須先反轉偶數頁 PDF，將其頁面從最後到第一個順序恢復為從第一個到最後一個順序。
使用大多數 PDF 編輯器中提供的頁面重新排序或反轉工具反轉偶數頁 PDF 後，透過交替頁面來交錯兩個 PDF：從奇數 PDF 中取出第一頁，然後從現已反轉的偶數 PDF 中取出第一頁，然後從奇數 PDF 中取出第二頁，從偶數中取出第二頁，繼續遍歷所有頁面。一些 PDF 工具包括專用的交錯或備用合併功能，可以自動處理此問題。在沒有該功能的工具中，使用 PDF 操作庫或接受自訂頁面排序規範的合併工具的 Python 腳本可以在幾秒鐘內完成相同的交錯。
重新排序不依序掃描的頁面
透過平板而不是文件進紙器一次掃描一頁的各個頁面通常會根據每頁的捕獲時間而不是頁面在原始文檔中的位置以隨機順序命名。逐頁掃描的 20 頁文件可能會產生這樣的文件，其中 scan-003 實際上是第 1 頁，scan-017 是第 2 頁，依此類推，掃描文件名和內容順序之間沒有任何關係。透過在任何 PDF 編輯器的縮圖視圖中開啟合併結果，透過其內容直觀地識別正確的第一頁，將其拖曳到位置一，然後識別第二頁，將其拖曳到位置二，並繼續瀏覽整個文檔，對頁面重新排序。
任何 PDF 編輯器中的縮圖視圖都會顯示每個頁面的微型預覽，通常足夠大以識別頁碼、標題或獨特內容。從第一個位置到最後一個位置系統地瀏覽縮圖，根據原始文件（如果有）檢查每一頁，或根據邏輯內容流（如果原始文件不在手邊）檢查每一頁。對於具有可見頁碼或清晰內容標記的典型業務文檔，該過程每頁大約需要 3 到 5 秒。只要集中註意力不到兩分鐘，一份 20 頁的文件就可以重新排序。
使用頁碼和內容連續性作為訂單驗證
如果原始文件有列印頁碼，請在合併後將其用作最終的訂單參考。逐頁捲動合併的 PDF，並確認每頁列印的頁碼恰好遞增 1，沒有間隙、重複或反轉。第 7 頁後面跟著第 9 頁的間隙表示掃描中缺少第 8 頁，需要找到並插入。若兩個連續頁面均顯示第 12 頁，則表示同一實體頁面已掃描兩次，應刪除一份副本。
沒有列印頁碼的文檔需要基於內容的驗證方法。尋找跨頁面邊界的連續性：從一頁底部開始並在下一頁頂部繼續的段落應該自然流暢，沒有遺漏的句子、重複的文本或突然的主題變化。跨兩頁的表格應具有重複的列標題和連續的行編號。內容連續性檢查比頁碼驗證慢，每個頁面邊界可能需要 10 秒，但當頁碼不存在時，它同樣可靠。
| 掃描場景 | 產生的 PDF | 需要訂購修復 |
|---|---|---|
| 雙面掃描，單聲道 | 一份 PDF，所有頁面順序正確 | 無需修復 |
| 前後兩遍 | 兩個 PDF，甚至頁面顛倒 | 反轉偶數 PDF，然後與奇數交錯 |
| 個人平板掃描 | 多個文件或一個文件，隨機順序 | 按內容手動重新排序縮圖 |
| 進紙器堵塞，部分重新掃描 | 有些頁面重複，有些缺失 | 刪除重複項，插入重新掃描中缺少的項 |
驗證完整的合併文檔
完成合併和順序更正後，在縮圖視圖中捲動整個文檔，以確認每個頁面都存在、方向正確且順序正確。掃描的頁面有時會從掃描器的預設設定旋轉 90 或 180 度，特別是橫向放置在平板上的頁面，而掃描器期望縱向放置。根據需要旋轉各個頁面，並根據來源文件大小的總和檢查合併的 PDF 的文件大小，以捕獲訂購過程中的重複插入或意外刪除。