將 PDF 轉換為 CSV 會將文件中的表格資料提取到電子表格應用程式和資料庫可以直接讀取的逗號分隔值檔案中。當您有財務報表、銷售報告、庫存清單或需要在 Excel、Google Sheets 或資料庫中使用的任何其他資料密集型 PDF 時，它非常有用。沒有直接的 PDF 到 CSV 工具可以在所有情況下可靠地工作 - 最佳方法取決於 PDF 中的內容。
為什麼沒有簡單的一鍵轉換
CSV 是一種結構化格式 — 資料以行和列組織，並具有清晰的分隔符號。 PDF 是一種視覺格式 - 內容位於頁面上，沒有固有結構。它們之間的轉換需要推斷哪些文字屬於哪列和行，這是佈局解釋問題而不是簡單的格式轉換。
PDF 到 Excel 的轉換處理此解釋步驟 - 它分析表結構並將內容對應到單元格。 CSV 是第二步：資料存入 Excel 後，只需一個選單選項即可另存為 CSV。這種兩步驟方法（PDF → Excel → CSV）比嘗試直接轉至 CSV 更可靠。
建議的工作流程：PDF 到 Excel 到 CSV
步驟 1：使用 www.wukongpdf.com 上的 WukongPDF 的 PDF to Excel 工具將 PDF 轉換為 Excel。上傳 PDF，下載 .xlsx 檔案。這處理了困難的部分——解釋表結構並將資料映射到單元格。
步驟 2：開啟 Excel 檔案並查看資料。檢查列是否正確分隔，標題是否位於正確的行，以及儲存格之間沒有錯誤合併的資料。在繼續之前解決任何明顯的問題。
步驟 3：另存為 CSV。在 Excel 中，前往「文件」>「另存為，將文件類型變更為 CSV（逗號分隔），然後儲存。 Excel 將警告某些功能與 CSV 不相容 - 按一下「確定」。結果是一個純文字文件，其中任何資料庫或電子表格應用程式都可以匯入以逗號分隔值。
掃描的PDFs：先進行OCR
如果 PDF 包含掃描表格（頁面影像而非數位文字），則在沒有 OCR 的情況下，PDF 到 Excel 的轉換將無法進行。轉換器需要實際的文字來處理，而不是文字的像素圖像。
首先透過 OCR 工具執行 Scanned PDF 以新增文字圖層，然後嘗試在 OCR 處理版本上將 PDF 轉換為 Excel。準確性取決於掃描品質——對格式良好的表格進行乾淨、高解析度的掃描比品質差或傾斜的掃描產生更好的結果。 OCR 和轉換後，請在儲存為 CSV 之前仔細檢查 Excel 輸出，因為數字中的 OCR 錯誤特別有可能導致下游處理出現問題。
使用 Adobe Acrobat Pro 處理複雜表格
對於複雜的表格（每頁多個表格、跨頁表格、具有合併儲存格或不規則結構的表格），Adobe Acrobat Pro 的匯出至電子表格功能（檔案 > 匯出至 > 試算表 > Microsoft Excel 工作簿）通常會比基於瀏覽器的工具產生更清晰的結果。 Acrobat 的表格偵測演算法很成熟，可以更好地處理邊緣情況。
從 Acrobat 匯出到 Excel 後，CSV 轉換是相同的：檢查資料、清理任何問題並儲存為 CSV。對於簡單的表格來說，沒有必要使用 Acrobat Pro，但值得了解的是，對於基於瀏覽器的工具損壞的表格，存在該選項。
複製貼上小型、簡單的表格
對於小表（十行、三列），從 PDF 手動複製貼上到 Excel 可能比配置轉換工具和排除故障更快。在 PDF 檢視器中選擇表格文本，複製並貼上到 Excel 中，然後使用「資料」>如果需要，文字到列可將貼上的內容分割為單獨的列。
對於較大的表或具有複雜結構的表，複製貼上方法很快就會失效。對於超過 50 行的任何內容，適當的轉換工具節省的時間（即使隨後進行一些手動清理）也超過了複製貼上和更正錯誤所花費的時間。