Google 文件匯出的 PDF 具有影響壓縮的特定特徵。 Google 使用自己的 PDF 生成引擎，該引擎針對緊湊文件大小的快速網頁檢視進行了最佳化。匯出的 PDF 包括嵌入字體、原始解析度的高解析度圖像以及支援 Google Drive 整合的元資料。這些功能使 PDF 具有功能性和相容性，但也使其變得比分發所需的尺寸更大。壓縮 Google 文件 PDF 需要了解 Google 在匯出中包含哪些內容以及可以安全地減少或刪除哪些內容。
基於瀏覽器的壓縮工具可以優化 Google Docs PDF。壓縮應針對嵌入圖像（Google 以全解析度匯出）和元資料（其中包括收件人不需要的 Google 特定資訊）。本指南介紹了 Google Docs PDF 的特性以及如何有效地壓縮它們。
Google 文件匯出的PDF 壓縮設定應專注於影像最佳化和元資料清理。文字和字體已經很有效了。
是什麼讓 Google 文件 PDF 與眾不同
| 特性 | Google 文檔行為 | 壓縮衝擊 |
|---|---|---|
| 影像解析度 | 圖像以其原始上傳解析度嵌入，該解析度可能比螢幕顯示要求高幾倍 | 高的。將影像縮小到螢幕解析度可最大程度地縮小尺寸 |
| 字體嵌入 | Google 字體是引用的，而不是嵌入的。嵌入了自訂上傳的字體。 PDF 依賴標準 Google 字體的系統字體 | 低的。字體數據很少。針對字體的壓縮效果不大 |
| 元數據 | Google 在 PDF 中包含文件 ID、修訂歷史記錄參考和雲端硬碟整合元數據 | 緩和。刪除 Google 特定的元資料可減少檔案大小，且品質影響為零 |
| 頁面結構 | Google 產生乾淨、符合標準的 PDF 結構，並針對快速渲染進行了最佳化 | 低的。該結構已經是高效率的。結構壓縮提供最小程度的減少 |
壓縮 Google 文件 PDF
將 Google Docs PDF 上傳到基於瀏覽器的壓縮工具。使用將影像縮小至 150 DPI 的設定以進行螢幕查看，或如果需要列印則縮小至 200 DPI。啟用元資料刪除。影像優化和元資料清理相結合通常可以將 Google Docs PDF 檔案減少 40% 到 60%，且不會造成明顯的品質損失。
WukongPDF 壓縮透過標準映像和元資料最佳化設定處理 Google Docs PDF。 Google 文件匯出的減少 PDF 大小結果與其他 PDF 來源相當。
防止從 Google 文件匯出過大的內容
從 Google 文件匯出之前，請優化文件中的影像。使用 Google 文件內建的影像壓縮功能在匯出前降低影像解析度。如果文件用於螢幕檢視，請將高解析度影像替換為螢幕解析度版本。源頭最佳化可產生較小的匯出 PDF，需要較少的匯出後壓縮。
PDF 壓縮工作流程與源最佳化結合使用時最為有效。具有優化影像的 Google 文件文件會匯出為已經很緊湊的 PDF。
比較 Google 文件 PDF 匯出設定
Google 文件透過「列印」對話方塊提供多個 PDF 匯出選項。預設設定會產生針對列印而不是檔案大小進行最佳化的 PDF。匯出前調整列印設定：如果不需要整個文檔，請選擇較少的頁面，並選擇適當的紙張尺寸。
PDF 壓縮工作流程在匯出之前啟動。配置良好的 Google 文件導出產生的 PDF 需要較少的導出後壓縮。
批量壓縮多個 Google Docs PDF
如果您定期從 Google 文件匯出 PDF，請建立批次壓縮工作流程。將所有文件匯出到一個資料夾。以批次操作壓縮整個資料夾。批次方法以一致的設定處理所有文件。
Google 文件匯出的減少 PDF 大小批次工作流程標準化了來自同一來源的所有文件的壓縮。
了解 Google Docs 映像壓縮處理
Google 文件以其原始上傳解析度儲存影像。插入 Google Doc 的 1200 萬像素照片在匯出的 PDF 中仍為 1200 萬像素，即使以縮圖大小顯示也是如此。這是 Google Docs PDF 中最大的單一膨脹來源。壓縮策略首先應以降低影像解析度為目標。
Google 文件 PDF 的PDF 壓縮影像優先方法解決了檔案大小的主要原因。文字和結構已經很有效率了。圖像不是。
匯出前設定最佳 Google 文件頁面設置
頁面大小、邊距和方向會影響匯出的 PDF 尺寸和檔案大小。在匯出之前設定頁面設定以匹配預期輸出。將作為 Letter 分發的設定為 A4 的文件在匯出時包含不必要的格式資料。將設定與輸出格式相符。
減少 PDF 大小工作流程在匯出之前在 Google 文件中開始。正確的頁面設定產生的 PDF 需要較少的匯出後調整。
在 PDF 匯出之前刪除未使用的元素
Google 文件可以累積未使用的元素：文件末尾的空白段落、額外的分頁符號、隱藏的格式字元。匯出前檢查文件。刪除 PDF 中不需要出現的所有內容。更清晰的來源文件會產生更清晰的匯出 PDF。
PDF 工具原則適用於源頭。乾淨的輸入產生乾淨的輸出。匯出前清理 Google 文件所花費的時間減少了匯出後所需的壓縮。