專案團隊跨多個雲端平台儲存文件。设计文件存储在 Dropbox 中。合約存在於 Google 雲端硬碟中。報告保存在 OneDrive 中。當專案結束時，所有這些文件都需要合併成一個可交付的 PDF。但來源檔案不在您的本機裝置上。它們位於不同的雲端帳戶中，每個帳戶都需要自己的身份驗證。將每個檔案下載到您的設備，在本地組織它們，然後將它們上傳到合併工具會增加不必要的步驟。更有效率的工作流程將合併工具直接連接到每個雲端儲存帳戶，從各自的位置提取文件，然後在伺服器端合併它們。
合併來自不同雲端儲存帳戶的 PDF 需要一個同時支援多個雲端儲存連接的合併工具。您對每個雲端服務進行一次身份驗證。該工具直接從文件的儲存位置存取文件。您選擇要跨帳戶合併的文件。合併發生在伺服器端。輸出儲存到您選擇的目的地。
適用於多雲文件的合併 PDF工作流程消除了下載和重新上傳週期。檔案直接從雲端儲存移動到合併伺服器到輸出目的地。您的設備充當控制面板，而不是資料高速公路。
設定多雲訪問
打開合併工具並尋找雲端儲存連接選項。大多數支援雲端整合的工具都提供與 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 的連接。連接您需要存取的每個帳戶。連線使用 OAuth 身份驗證。您授予合併工具從每個帳戶讀取檔案的權限。您可以随时从云存储帐户设置中撤销这些权限。該工具現在可以瀏覽並選擇所有連接帳戶中的檔案。
WukongPDF 支援文件處理的雲端儲存整合。 PDF 工具多雲合併工作流程要求在合併會話開始之前連接每個來源帳戶。
跨帳戶選擇和排序文件
連接帳戶後，瀏覽每個帳戶文件結構並選擇要包含在合併中的文件。無論文件來自哪個帳戶，這些文件都會顯示在組合選擇清單中。按所需的合併順序排列它們。雲端儲存來源不影響合併順序。 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive 中的檔案可以依任何順序交錯。
在開始合併之前，請先驗證您是否已選擇所有想要的文件並且它們的順序是否正確。 PDF共享工作流程取決於準確的文件選擇，因為合併是在伺服器端進行的且輸出是單一文件。合併後發現遺失的檔案需要重做整個操作。
選擇輸出目的地
合併後，選擇儲存輸出的位置。選項通常包括下載到您的裝置、儲存回連線的雲端帳戶之一或產生可共享的連結。選擇與您的工作流程相符的目的地。如果合併的文件是專案可交付成果，請將其儲存到團隊希望找到它的雲端帳戶。如果需要進一步處理，請將其下載到您的裝置。輸出目的地獨立於來源位置。
合併完成後，檢查輸出。驗證是否包含所有文件以及頁面順序是否正確。多雲合併產生的輸出應與合併本機儲存體中的相同檔案所獲得的輸出相同。來源文件的雲端來源不應影響合併品質。
多雲合併的安全注意事項
將合併工具連接到多個雲端帳戶會在這些帳戶之間建立臨時橋樑。該工具可以從所有連接的帳戶讀取文件。驗證合併工具在處理後是否從其伺服器中刪除了檔案。驗證該工具不會在目前會話之外保留對您的雲端帳戶的存取權。合併完成後，撤銷每個雲端帳戶的工具存取權限。
用於多雲合併的PDF共享安全模型取決於工具資料處理實務。保留上傳文件或維持持久雲端存取的工具會產生持續的風險。一種在記憶體中處理並在會話最小化後刪除檔案的工具。
在合併之前以一致的命名組織多雲文件
跨不同雲端帳戶儲存的文件通常具有不一致的命名約定。名為「final-report.pdf」的檔案Dropbox 中的文件可能與「final-report.pdf」不同。在谷歌雲端硬碟中。合併之前，請檢查文件內容，而不僅僅是文件名。使用一致的前綴重新命名文件，以標識其來源帳戶和內容。
為清楚起見，多雲文件的合併 PDF準備步驟包括重新命名。合併之前花的時間進行組織可以防止混淆輸出中包含哪個文件版本。
處理跨雲端帳戶的檔案權限衝突
不同雲端帳戶的檔案可能具有不同的共用權限。您個人 Dropbox 中的文件可能是完全可存取的。共用 Google 雲端硬碟中的檔案可能僅供檢視。 OneDrive 共用資料夾中的檔案可能需要在合併會話期間重新進行驗證。在開始合併之前，請先驗證您要包含的每個檔案是否都可供讀取。
合併過程中發現的權限問題會中斷工作流程。開始前檢查存取權限。 合併 PDF多雲工作流程應在選擇階段（而非合併階段）驗證對每個來源檔案的讀取存取權限。
為多雲項目建立合併清單
對於包含來自多個雲端來源的檔案的複雜項目，請在開始之前建立合併清單。該清單列出了要合併的每個文件、其雲端來源、文件大小以及其在合併輸出中的預期位置。查看清單以確認所有文件均已列出且排序正確。然後根據manifest執行merge。
PDF共享合併清單是一份規劃文檔，可防止執行過程中出現錯誤。五分鐘的清單審查可以在丟失的文件和排序錯誤變成合併錯誤之前發現它們。