您可以壓縮 PDF 以減少電子郵件的檔案大小。壓縮成功。檔案從 12MB 縮小到 3MB。打開壓縮文件，文字清晰，圖像清晰，一切看起來都正確。然後您會注意到字體已更改。您的品牌字體中的標題現在採用 Arial 字體。 Garamond 中的文字現在採用 Times New Roman 格式。壓縮工具剝離了嵌入的字體以節省空間。文件較小。它看起來也是錯的。
在不剝離嵌入字體的情況下壓縮 PDF 需要使用針對圖像資料和結構冗餘的壓縮設置，同時保持字體資料完好無損。字體會影響檔案大小，有時影響很大。使用多種自訂字體的文件可能會嵌入兆位元組的字體資料。優先考慮最大尺寸減小的壓縮工具可能會子集化或刪除嵌入字體。優先考慮視覺品質保留的工具不會影響字體。
保留字體的PDF壓縮設定並不總是預設值。了解哪些設定會影響字體以及哪些設定僅影響圖像，您可以在不更改文件外觀的情況下縮小檔案大小。
壓縮工具如何處理嵌入字體
PDF 中的嵌入字體可以是完整的，包含字體中的每個字符，也可以是子集，僅包含文件中實際使用的字符。完全嵌入提供了最大的可編輯性。子集嵌入可提供更小的檔案大小，同時保留正確的顯示。壓縮工具可以套用額外的子集，透過刪除工具確定未使用的字元來進一步減少已經子集化的字體。如果該工具判斷不正確，刪除了實際使用的字符，則該字符將顯示為後備字體。
壓縮過程中PDF字體的保存取決於字體資料的工具方法。保守的壓縮工具不會影響字體資料。一種積極的工具可以優化字體資料和圖像資料。工具文件或設定應表明它使用哪種方法。
影響字體的壓縮設定
| 設定 | 對字體的影響 | 建議 |
|---|---|---|
| 影像縮小 | 對字體沒有影響。僅影響嵌入影像 | 可以安全地積極使用。字體未受影響 |
| 結構最佳化 | 可能會刪除重複的字體資料或未使用的字形。如果字形偵測不正確，可能會影響字體渲染 | 謹慎使用。在包含特殊字元或重音文字的頁面上測試輸出 |
| 字體子集化 | 將嵌入字體減少為僅使用的字元。激進的子集可能會刪除所需的字符 | 如果字體保留很重要，請停用。僅當視覺變化可接受時才啟用最大壓縮 |
| PDF/A 轉換 | 要求嵌入所有字體。實際上可以透過嵌入先前引用的字體來增加檔案大小 | 當需要字體嵌入時用於存檔合規性。不適用於減小檔案大小 |
壓縮後測試字體完整性
壓縮後，開啟檔案並檢查文件屬性「字型」標籤。原始版本中嵌入的每種字體仍應嵌入壓縮版本中。嵌入狀態應該相同。如果字體從嵌入更改為非嵌入，壓縮會將其剝離。如果字體從嵌入更改為嵌入子集，則壓縮會套用附加子集，如果保留所有使用的字符，則這可能是可接受的。
WukongPDF 壓縮預設保留嵌入字體。 減少 PDF 大小操作針對影像資料和結構冗餘。除非明確啟用字體優化，否則字體資料不會受到影響。
識別哪些字體在壓縮過程中有風險
自訂品牌字體、國際文件的非拉丁字體以及具有大字元集（如中文、日文或韓文）的字體在壓縮過程中面臨的風險最大，因為它們是字體資料大小的最大貢獻者。單一 CJK 字體可以嵌入數千個字元並消耗兆位元組。針對字體資料的壓縮工具將首先針對這些字體。
壓縮之前，請檢查文件屬性中的字體清單。請注意嵌入了哪些字體及其嵌入類型。壓縮後，驗證是否存在具有相同嵌入狀態的相同字體。面臨風險的PDF 字體 是最大的字體。首先驗證它們。
用於減小檔案大小的字體子集的替代方法
如果字體資料是檔案大小的主要貢獻者，並且您需要在不影響字體渲染的情況下減少字體數據，請考慮將文件轉換為 PDF/A。 PDF/A 需要嵌入字體，但可以使用更有效的嵌入格式來減少檔案大小而不刪除字元。或者，簡化文檔排版。減少使用的字體數量。每種消除的字體都會根據其嵌入資料的大小來減少檔案大小。
針對字體較多的文件的減少 PDF 大小方法是從源頭優化字體使用，而不是在壓縮過程中剝離字體。更少的字體意味著更小的文件，並且沒有壓縮偽影。
在壓縮過程中處理掃描 PDF 中的字體
掃描的 PDF 沒有嵌入字體，因為文字儲存為頁面圖像。針對字體的壓縮不會影響掃描文件。壓縮應完全集中於影像優化。這種區別很重要，因為將字體目標壓縮設定應用於掃描的 PDF 會浪費處理時間，並且可能會產生意外的結果。
壓縮之前，請確定 PDF 是否包含嵌入字體。開啟文件屬性並檢查字型標籤。如果清單為空，則文件沒有嵌入字體，並且所有壓縮都應針對圖像。掃描文件的PDF 壓縮策略以影像為中心，而不是以字體為中心。
向文件創作者傳達字型要求
如果您經常從特定來源收到缺少或刪除字體的 PDF，請向上游傳達該要求。要求文件創建者在匯出為 PDF 時嵌入字體。提供其軟體的具體步驟。一次性通訊可防止來自該來源的每個文件重複出現字體問題。
PDF 字體嵌入要求應成為文件提交指南的一部分。當每個建立 PDF 的人都嵌入字體時，接收 PDF 的人都不需要在壓縮後修復遺失的字體。
使用混合嵌入字體和系統字體壓縮 PDF
某些 PDF 包含嵌入字體和引用但未嵌入的字體的混合。嵌入字體在壓縮過程中有風險。引用的字體不是，因為它們不是文件的一部分。壓縮後，嵌入的字體仍應嵌入。仍應引用引用的字體。這兩個類別都不應改變狀態。
壓縮後檢查這兩個類別。被引用的嵌入字體將導致顯示問題。嵌入的引用字體會增加檔案大小。每個字體的PDF字體狀態應該不會因為壓縮而改變。
使用印前檢查工具驗證字型完整性
專業的PDF預檢工具可以分析壓縮前後的字體嵌入狀態。他們提供詳細的報告，顯示每種字體、其嵌入類型以及是否缺少任何字元。當字體完整性至關重要時（例如品牌文件、法律文件或出版物），請使用印前檢查工具。
PDF 壓縮 預檢檢查需要幾分鐘時間，並可確保字體在壓縮後完好無損。對於字體錯誤會令人尷尬或代價高昂的文檔，預檢檢查是合理的。