您的 Mac 上有三個 PDF 文件，需要將它們合併為一個。您可以搜尋線上工具，上傳文件，等待合併，然後下載結果。或者，您可以使用 Mac 上已有的軟體在 10 秒內完成此操作，而無需開啟瀏覽器。 Preview 是每台 Mac 內建的預設 PDF 檢視器，可透過比任何線上工具更快的拖放介面合併 PDF。
除了預覽之外，macOS 還包括可以以不同方式合併 PDF 的其他內建工具：用於建立一鍵合併操作的 Automator、用於透過系統 PDF 引擎合併文件的列印對話框，甚至用於腳本化批量合併的終端命令。每種方法都有其優點，這取決於您是合併兩個檔案還是兩百個檔案。
方法 1：拖放合併預覽
在預覽中開啟第一個 PDF。確保側邊欄可見。如果不是，請前往“查看”並選擇“縮圖”。側邊欄顯示每個頁面的縮圖。開啟第二個 Finder 視窗並找到要插入的 PDF。將第二個 PDF 檔案從 Finder 拖曳到預覽側欄中。將其拖曳到頁面縮圖之間您想要插入的位置。第二個文件中的頁面將插入該位置。對其他文件重複此操作。當您對頁面順序感到滿意時，請儲存文件。 Command-S 保存到位，覆蓋原始內容。如果您想要保留原始文件並單獨儲存合併的文件，則 Option-Shift-Command-S 將開啟「另存為」。
您也可以拖曳側欄中的各個頁面來重新排序。選擇一個或多個頁面縮圖，按住 Shift 鍵選擇範圍或按住 Command 鍵選擇單一頁面，然後將它們拖曳到序列中的新位置。此頁面重新排序功能意味著您可以在單一操作中合併文件並重新排列其頁面，從而使 Preview 成為滿足大多數日常需求的合併 PDF工具。
方法 2：使用列印對話方塊合併 PDF
macOS 包含一個系統範圍的 PDF 引擎，可以透過任何應用程式的列印對話方塊組合文件。在預覽中開啟第一個 PDF。選擇“檔案”、“列印”，或按 Command-P。在列印對話方塊中，按一下左下角的 PDF 按鈕，然後選擇將 PDF 新增至文件。選擇第二個 PDF 檔案。這些頁面附加在第一個文檔的最後一頁之後。對其他文件重複此操作。新增所有文件後，再次按一下 PDF 按鈕並選擇另存為 PDF。當您已經開啟 PDF 並且想要附加另一個檔案而不切換到 Finder 進行拖放時，此方法非常有用。
方法 3：使用 Automator 建立一鍵合併操作
如果您定期合併 PDF，Automator 快速操作會將多步驟流程變成一次右鍵。從應用程式資料夾中開啟 Automator。選擇“新文件”並選擇“快速操作”。設定工作流程以在 Finder 中接收 PDF 檔案。從操作庫中，將合併 PDF 頁面拖曳到工作流程中。如果您希望將合併結果儲存到特定資料夾，請新增「移動查找器項目」操作。使用描述性名稱儲存快速操作，例如「合併選定的 PDF」。
儲存後，在 Finder 中選擇多個 PDF 文件，按一下滑鼠右鍵，然後導航到上下文功能表底部的「快速操作」。選擇您的合併操作。 Automator 將選定的檔案合併為一個 PDF，並將其與原件一起儲存或保存在指定的輸出資料夾中。設定後整個過程需要一秒鐘。對於任何在日常工作流程中處理 PDF 的人來說，這種小型自動化投資可以永遠消除重複的手動合併。
方法 4：用於批次和腳本化合併的終端命令
macOS 包含一個名為 python 的命令列工具，可以執行 CoreGraphics 腳本來進行 PDF 操作。使用 Quartz 框架的簡單 Python 腳本可以合併資料夾中的每個 PDF。打開終端並建立一個腳本，列出 PDF 文件，打開每個文件，建立一個新的輸出文檔，然後插入每一頁。這種方法適合熟悉命令列的用戶，但它可以擴展到數百個文件，而不會降低基於 GUI 的工具的效能。
對於那些喜歡更簡單的命令列工具的人來說，安裝 CocoaPods 或 Homebrew 可以存取 pdftk 和 qpdf 等跨平台 PDF 工具包等實用程式。雖然這些在技術上不是內建的，需要一次性安裝 Homebrew，但它們是免費且開源的。使用 pdftk 合併資料夾中所有 PDF 的命令是：pdftk *.pdf cat output merged.pdf。這一行將目前資料夾中的每個 PDF 合併為一個文件，並按文件名字母順序排序。
當內建工具不夠用時
Preview 的合併功能可以滿足大多數需求，但也有限制。如果沒有密碼，它無法合併受密碼保護的 PDF。它不保留來源文件中的書籤。它無法控制頁面大小標準化，因此如果原始檔案具有不同的頁面尺寸，則合併的文件將具有不一致大小的頁面。它還完全在記憶體中處理文件，如果文件非常大（超過 500 頁或 100 MB），這可能會減慢速度或崩潰。
對於需要保存書籤、頁面大小標準化或處理受密碼保護的文件的合併，WukongPDF 的Mac PDF 合併工具（可透過任何瀏覽器存取）可以處理這些情況。基於瀏覽器的工具還提供了一個用於頁面排序的可視化拖放介面，該介面與 Preview 的便利性相匹配，同時添加了 Preview 所缺乏的功能。內建和基於瀏覽器之間的選擇取決於合併的複雜性。對於簡單合併未受保護的文件，預覽速度快、免費且已安裝。對於具有特殊要求的合併，專用工具可以節省時間並防止挫折感。
防止常見合併錯誤
合併之前，檢查每個來源檔案的頁面尺寸。在預覽中，開啟檔案並按 Command-I 查看檢查器。注意頁面大小。如果文件具有不同的頁面大小，請決定在合併之前是否將它們標準化。 letter 尺寸的頁面和 A4 頁面在螢幕上看起來幾乎相同，但尺寸差異會導致微妙的佈局變化和列印問題。使用「預覽」的「列印」對話方塊標準化頁面尺寸，選擇常用紙張尺寸並在合併之前使用「縮放以適合」。
合併後，捲動瀏覽整個文件一次。檢查頁面順序是否正確。驗證沒有意外遺漏任何頁面。確認縱向文件中的橫向頁面方向正確。 30 秒的目視檢查可防止在傳送合併文件時出現第 10 頁至第 15 頁倒置或插入順序錯誤的尷尬情況。 WukongPDF的PDF工具包含頁面預覽，顯示合併後每個頁面的縮圖，使錯誤立即可見。
對於合併不同來源的 PDF 的任何人來說，一個實用技巧是：在合併之前而不是之後標準化頁面大小。當您將 letter 尺寸的 PDF 與 A4 PDF 合併時，產生的文件頁面尺寸不一致，從而導致列印和檢視時出現問題。解決方法是在「預覽」中開啟每個文件，使用「列印」對話方塊在啟用「縮放以適合」的情況下以統一的頁面大小重新儲存它，然後合併標準化文件。這種預合併標準化每個文件需要一分鐘的時間，並產生一個合併文檔，其中每個頁面大小相同，每個頁面列印一致，閱讀體驗從開始到結束都是無縫的。跳過此步驟意味著接受頁面尺寸隨每個來源檔案邊界跳躍的文件。