您用您的合法簽名（您姓名的正式書面版本）簽署合約。您可以快速簽署內部批准。您用程式化的標記簽署創意作品。這些簽名中的每一個都有不同的目的，並且具有不同的正式程度，但大多數 PDF 簽名工具假設您只需要一個。每次切換上下文時，都必須重新繪製或重新建立適當的簽名，這會浪費時間並產生不一致的結果。
在 PDF 工具中管理多種簽章樣式可以為以不同角色簽署文件的任何人節省即時時間。律師可能需要法庭文件的正式簽名和內部通信的非正式簽名。企業主可能需要合約簽名和採購訂單不同的簽名。自由工作者可能會簽署客戶合約、專案交付成果和發票，每個合約、專案交付成果和發票的標記都略有不同。建立並儲存每種樣式一次，然後為每個文件選擇正確的樣式，就消除了重新建立簽名的重複工作。
在 PDF 工具中建立簽章的不同方法
PDF簽章 PDF工具提供了三種建立簽章的主要方法。繪圖可讓您使用滑鼠、手寫筆或手指繪製簽名。這會產生看起來最自然的結果，但最難在各個會話中一致地重現。鍵入會將您的名字轉換為看起來手寫的草書樣式字體。這是最一致的方法，因為每次輸出都是相同的，但簽名可能看起來不如繪製的自然。上傳使用掃描器或相機從紙張上捕獲的實際手寫簽名的圖像，將真實簽名的真實性與圖像文件的一致性結合起來。每種方法都有其用途，高級用戶通常會出於不同目的維護使用不同方法建立的簽名。
對於正式文件，上傳圖片的方法值得特別注意。使用深色筆在白紙上捕獲的簽名，以高解析度掃描或拍攝，並緊密裁剪到簽名區域，所產生的結果在視覺上與列印頁面上的濕墨水簽名沒有區別。當將此圖像放置在 PDF 簽名行上時，收件人所看到的內容與您列印文件並用筆簽名時所看到的內容完全相同。對於簽名外觀可能影響感知合法性的合約和法律文件，上傳真實鋼筆簽名的圖像值得花費額外的準備時間。
建立和命名多個簽章設定檔
基於瀏覽器的簽名工具可讓您建立多個簽名並將其保存在描述性名稱下。當您將簽名欄位新增至 PDF 時，該工具會將您儲存的簽名顯示為選用選項。根據其用途清楚地命名每個簽名：「合法完整簽名」、「合法完整簽名」。 “內部縮寫”， “創意標記” “合約簽名。”這些名稱應該傳達何時使用每個簽名，以便您或有權訪問您帳戶的任何其他人可以選擇正確的簽名而無需猜測。
良好的命名約定可以防止最常見的簽章錯誤：使用非正式標記簽署正式文件。一份用名字縮寫簽署的客戶合約看起來很粗心。帶有完整正式簽名的內部備忘錄看起來過於多管閒事。透過描述性地命名您的簽名，您可以在單擊放置簽名之前進行快速的目視檢查。 「法律完整簽名」合約上的說法是正確的。 「內部縮寫」合約上有警告，要求在最終確定文件之前更換簽名。
管理不同文件類型的簽章大小和位置
不同的文件類型將簽名行放置在不同的尺寸和位置。一份合約可能會在法律文字區塊之間擠上一條狹窄的簽名行。一封信的結束語下方可能有一個寬闊的簽名區域。表格可能有一個小盒子，大小勉強足以容納姓名首字母。針對最寬的情況調整尺寸的單一簽名影像將溢出窄的情況，並且在最寬的情況下看起來尺寸太小。
實用的方法是以高解析度建立每個簽名影像，典型簽名的寬度至少為 500 像素，然後在 PDF 工具中將其縮小以適合特定文件。高解析度來源影像可以乾淨地縮小。低解析度的來源影像放大後會變得像素化且不專業。 WukongPDF 的簽名放置工具在頁面上以當前尺寸顯示簽名的即時預覽，因此您可以在最終放置之前調整比例。該工具還支援拖曳定位，因此您可以將簽名精確地對齊到簽名線，而無需猜測座標。
隨著時間的推移保持你的簽名庫井井有條
經過數月甚至數年，簽名庫可能會累積過時或很少使用的簽名。年度審查使圖書館保持有用。刪除不再使用的簽名。更新不再符合您目前簽章樣式的簽章。如果您的簽名隨著時間的推移而自然發生變化，請更新儲存的版本，以便您今天簽署的文件與您目前身分證明文件上的簽名相符。
對於數位簽章目的，其中簽章是加密憑證而不是視覺標記，多種簽章樣式的概念發生了變化。無論文件是什麼，數位憑證都能唯一地識別您的身分。如果不取得單獨的證書，您就無法為不同的角色擁有單獨的數位身份，這是昂貴且通常不必要的。對於加密數位簽名，請一致使用一個憑證。對於視覺簽名，即大多數人在說「簽署 PDF」時想到的圖像和繪製的標記，維護與您簽署的各種文件相符的樣式庫。視覺簽名和加密數位簽章之間的區別很重要，因為它們服務於不同的目的，法律有效性與視覺真實性，並且透過不同的機制進行管理。
何時使用基於瀏覽器的簽章工具與桌面軟體
Adobe Acrobat Pro 等桌面 PDF 軟體將簽章儲存在您的電腦本機。如果您在辦公室的桌上型電腦和家中的筆記型電腦之間切換，您的簽名可能無法在兩台電腦上使用，除非您手動傳輸它們。基於瀏覽器的 PDF 工具將您的簽名庫儲存在您的帳戶中，可從您登入的任何裝置存取。對於從多個裝置簽署文件的人來說，基於瀏覽器的方法消除了簽名文件分散的問題。
基於瀏覽器的方法也簡化了團隊內的簽章共用。對於多人需要存取公司採購訂單官方簽名的小型企業，可以使用核准的簽名建立共用簽名庫。每個團隊成員登錄，選擇適當的簽名，並將其套用到文件。簽名在整個團隊中保持一致，並且簽名的更新會立即傳播給每個人。 WukongPDF 的PDF 編輯器 支援企業帳戶的團隊簽名管理，使維護公司範圍內的簽名庫變得可行，該庫保持最新狀態，而無需個別團隊成員管理自己的副本。