您的收件匣有六個 PDF 附件，分佈在三個不同的電子郵件線程中。您需要將它們合併到一個文件中。標準工作流程非常繁瑣：將所有六個文件下載到桌面，在下載資料夾中找到它們，打開合併工具，按正確的順序選擇文件，合併，然後刪除各個下載。更快的方法是直接從電子郵件中開啟附件到基於瀏覽器的合併工具中，從而完全跳過下載。
跳過下載步驟可以節省時間並減少桌面混亂，但它也有隱私方面的好處。當您將附件下載到電腦時，它們會保留在那裡，直到您手動將其刪除。三個月前位於下載資料夾中的臨時檔案仍然包含原始 PDF 中包含的所有敏感資訊。將附件直接開啟到合併工具中處理附件而不儲存永久本地副本可以減少殘留資料的暴露。
基於瀏覽器的合併工具如何處理電子郵件附件
在瀏覽器中執行的合併 PDF工具可以開啟多個來源的檔案：本機磁碟機、雲端儲存和電子郵件附件。對於電子郵件附件，工作流程取決於您的電子郵件用戶端。在 Gmail 或 Outlook.com 等基於網路的電子郵件用戶端中，您通常可以將附件直接從電子郵件拖曳到開啟合併工具的瀏覽器標籤中。在桌面電子郵件用戶端中，您可能需要使用「開啟方式」或「共用」功能。
關鍵的技術要求是合併工具處理記憶體中的文件，而不是將它們保存到磁碟機上的臨時資料夾中。使用檔案 API 並透過 JavaScript 處理檔案的基於瀏覽器的工具將資料保留在瀏覽器記憶體中。當您關閉瀏覽器標籤時，檔案資料將會被釋放。這種記憶體中處理比基於磁碟的處理更快，並且不會留下任何殘留檔案供以後清理。
跳過下載，直接合併，節省時間和儲存空間。
WukongPDF 提供基於瀏覽器的合併功能，可以接受瀏覽器可以存取的任何來源的文件：從電子郵件中拖曳、從雲端儲存中選擇或從本機資料夾中瀏覽。這些文件在瀏覽器中合併，合併的輸出作為單一下載提供。
逐步：直接從電子郵件合併附件
首先在一個瀏覽器標籤中開啟電子郵件用戶端，然後在另一個瀏覽器標籤中開啟合併工具。將窗戶並排排列。對於要合併的每個附件，請將其從電子郵件拖曳到合併工具視窗中。大多數工具將新增的檔案顯示為列表，其順序反映了您新增它們的順序。
按所需的合併順序排列文件。大多數合併工具可讓您在清單中拖曳檔案名稱以對其重新排序。順序很重要，因為合併的 PDF 將放置第一個文件的頁面，然後放置第二個文件的頁面，依此類推。如果您的組合文件具有邏輯順序（例如求職信後跟支援文件），請排列文件以符合。
如果某些附件在合併之前需要進行預處理，例如旋轉頁面或刪除不需要的頁面，請檢查合併工具是否包含這些功能。有些工具可讓您預覽每個文件並在最終合併之前進行調整。如果該工具不包括預處理，請先透過單獨的工具處理各個文件，然後合併處理後的版本。
在執行合併之前，請仔細檢查文件清單。驗證您是否已包含所有預期文件且沒有額外文件。如果您錯誤地新增了文件，請將其從清單中刪除。如果您錯過了某個文件，請立即新增。文件清單應與合併文件的預期內容完全匹配，因為合併後的變更比合併前的更正工作量更大。
處理受密碼保護的附件
電子郵件附件是受密碼保護的 PDF，需要輸入密碼才能合併。如果合併工具支援受密碼保護的輸入，則在新增檔案時會提示輸入密碼。輸入密碼，檔案將在記憶體中解密，然後新增到合併清單。
如果合併工具不支援受密碼保護的輸入，請先使用解鎖工具解鎖文件，然後合併解鎖的版本。請記住，解鎖的檔案不再受密碼保護，因此在解鎖和合併之間的短暫時間內請謹慎處理。
比較直接合併與下載然後合併
直接合併方法可以節省時間，但下載然後合併方法有一個有意義的優點：您擁有原始檔案的本機副本作為備份。如果合併產生意外結果，您可以傳回原始檔案並使用不同的設定重試。使用直接合併時，如果您關閉瀏覽器標籤或該工具從記憶體中遺失了文件，您需要從電子郵件重新開啟它們。
對於一些非關鍵文件的一次性合併，直接合併是更有效的選擇。對於包含許多文件或需要預處理的文件的大型複雜合併，下載然後合併方法可以為您提供更多控制權，並在出現問題時確保本地備份的安全性。
對於涉及頻繁合併電子郵件附件的PDF 工具工作流程，請考慮建立標準化流程。一致的文件命名、排序和品質檢查方法使每次合併比每次即興處理過程更快、更可靠。
合併後：驗證與清理
合併完成後，下載合併後的PDF並開啟。捲動整個文檔，以驗證所有頁面都存在、順序正確且視覺上完好無損。請特別注意文件之間的過渡，其中一個原件的最後一頁與下一個原件的第一頁相交。這些轉換點是合併錯誤最常出現的地方。
如果任何原始文件有書籤、連結或表單字段，請檢查這些互動元素是否在合併後倖存下來。大多數合併工具會剝離互動元素以產生乾淨的組合檔案。如果保留互動性很重要，請尋找明確支援保留文件結構的合併工具。
下載結果後，使用合併工具關閉瀏覽器標籤。這會釋放記憶體中的檔案資料。如果您使用本機處理文件的工具，則不會保留任何殘留副本。如果在此過程中您將任何檔案下載到驅動器，請立即刪除它們以保持下載資料夾乾淨。
合併來自不同電子郵件線程的附件時，附件檔案名稱通常不提供有關其內容的有用資訊。一系列名為「document.pdf」、「document(1).pdf」和「document(2).pdf」的文件並沒有顯示哪一個是求職信、哪一個是附錄、哪一個是契約。合併之前，請短暫開啟每個附件以確認其身份，並使用有意義的名稱重新命名文件，以指示其內容和在合併順序中的正確位置。
如果合併的文件超出收件者郵件伺服器的限制，電子郵件附件大小限制可能會阻止您將合併的 PDF 發回。六個 3 MB 附件的合併會產生一個 18 MB 的合併文件，這可能會超出 10 MB 公司附件的限制。合併之前，估計合併的文件大小，如果超出典型的附件限制，則計劃透過雲端儲存連結而不是電子郵件共享合併的文件。
某些電子郵件用戶端將附件快取在臨時儲存中，即使在瀏覽器標籤關閉後，這些附件仍然存在。如果您透過基於瀏覽器的合併工具處理敏感附件，請檢查您的電子郵件用戶端或瀏覽器是否在合併完成後將附件資料儲存在暫存資料夾中。在共用或公共電腦上，處理敏感文件後手動清除瀏覽器快取和電子郵件用戶端附件緩存，以防止下一個使用者存取殘留文件資料。
合併令在合併合約文件時具有法律和實務意義。協定及其附件應在合併輸出中保持該順序。附有條款和條件的提案應保留原始方案的前後邏輯。合併電子郵件中的文件時，如果從電子郵件執行緒上下文看不出正確的順序，請與寄件者驗證預期的順序。
當在儲存空間有限的裝置（例如 Chromebook、平板電腦或手機）上工作時，基於瀏覽器的合併方法特別有用。這些裝置的本機儲存空間通常比桌上型電腦少，並且避免不必要的下載可以為需要永久儲存的檔案保留可用空間。合併的輸出是唯一需要在本地保存的文件，從而將儲存佔用空間從許多單獨的文件減少到一個組合文件。
對於重複的合併任務，例如將多個透過電子郵件發送的 PDF 部分合併到一個文件中的每週報告，請記錄合併過程，以便團隊中的任何人都可以執行它。請注意典型的附件來源、正確的順序、任何需要特殊處理的受密碼保護的檔案以及合併輸出的命名約定。記錄在案的流程使任務具有可重複性，並減少了當普通人不在時錯過某個步驟的可能性。
應用於每批電子郵件附件的一致合併工作流程可將混亂的單一文件集合轉變為組織有序、可搜尋的文件庫，您的團隊可以依賴多年。
| 方面 | 直接合併（瀏覽器） | 下載然後合併 | 建議 |
|---|---|---|---|
| 速度 | 快速地;沒有下載步驟 | 慢點;首先下載每個文件 | 直接合併以實現快速作業 |
| 貯存 | 未建立本機副本 | 檔案儲存到下載資料夾 | 低儲存設備的直接合併 |
| 預處理 | 受限於工具能力 | 滿的;首先使用任何桌面工具 | 下載然後合併複雜的前期工作 |
| 備份安全 | 沒有保存本地原件 | 原始檔案保留為備份 | 下載然後合併關鍵文檔 |
| 隱私 | 僅瀏覽器記憶體中的文件 | 本機磁碟機上的檔案直到被刪除 | 直接合併敏感內容 |