合約完全透過電子郵件協商。最終版本被列印出來，由授權簽字人用筆簽名，然後掃描回 PDF 格式。您現在有兩個文件：包含所有條款的原始數位合同，以及簽名的一頁掃描圖像。您需要產生一個文檔，將簽名頁附加到數位合約中，從而創建一個完整的、已簽署的協議，準備分發給所有各方。
將實體簽名和掃描的頁面合併到數位合約中是法律、房地產、採購以及最終簽名在紙上進行的任何業務中的常見工作流程。該流程將合併PDF與文件組裝結合，以建立無縫的最終文件。
合併前準備簽名頁
在合併之前準備掃描的簽名頁。打開掃描件並驗證簽名是否清晰可辨。如果掃描件彎曲，請旋轉它以校直頁面。如果掃描擷取的內容不只是簽名頁，例如桌面的一部分或掃描器床的邊緣，請裁切影像以僅顯示頁面內容。剪裁乾淨的簽名頁看起來很專業。包含桌子木紋的掃描看起來很粗心。
檢查掃描解析度。以 150 DPI 或更高的灰階或彩色掃描的簽名頁可產生良好的效果。當與清晰的數位頁面一起列印時，72 DPI 的掃描看起來柔和且像素化。如果掃描品質較差，請在合併之前以更高的解析度重新掃描。簽名是文檔具有法律約束力的元素。它應該看起來像合約的其他部分一樣專業。
合併數位合約和掃描簽名頁
準備好簽名頁後，合併兩份文件。 WukongPDF 的合併工具接受數位合約 PDF 和掃描簽名 PDF。上傳兩個文件。按正確的順序排列：合約頁在前，簽名頁在後。如果有多個簽名頁，請依照合約規定的順序放置。單擊合併。該工具將這些文件合併為一個 PDF。
合併可以保留合約頁面的數位質量，因為它們不會重新呈現。文字仍然清晰且易於搜尋。簽名頁保留其掃描外觀。結果是一份混合文件：數字清晰的合約條款，後面是物理真實的簽名。這種組合是兩全其美的。這些術語是機器可讀和可搜尋的。簽名具有紙上真實墨水的視覺真實性。
添加頁碼和簽名區塊標題
合併後，向整個文件添加一致的頁碼。數位合約可能有自己的頁碼，該頁碼停在插入的簽名頁之前。簽署的文件應具有從合約第一頁到最後簽名頁的連續編號序列。 WukongPDF 的頁碼工具為每一頁新增新的連續編號。將數字放置在底部中心或按照您的文件樣式指定。
考慮在簽名頁中新增標識它的標頭，例如「簽名頁」。或“執行頁面”，因此，哪個頁面帶有綁定簽名就沒有歧義了。如果合約引用了特定頁數，請更新合約文字中的頁數引用以包含簽名頁。註明「本協議共 12 頁」的合約但在附加簽名後交付 13 頁會產生細微的不一致，仔細的審閱者會注意到這一點。
確保簽名頁在視覺上與合約相符
從最後一個數位頁面到掃描簽名頁的過渡應該在視覺上平滑。檢查頁面大小是否符合。如果數位合約使用信紙大小的頁面，並且掃描簽名的大小略有不同，則頁面之間的過渡會很不和諧。如果兩個檔案的頁面大小不同，請在合併之前將它們標準化。
如果掃描簽名的背景顏色與數位頁面不同，請考慮在合併之前在影像編輯器中調整掃描。透過增加亮度或調整白點實現的簽名頁上的純白色背景比略帶灰色或泛黃的掃描背景更好地匹配數位頁面。當最終文件看起來始終是一個整體而不是縫合在一起的兩個文件時，Sign PDF工作流程就完成了。
合併確定後，保存簽署的合約。將合併後的 PDF 分發給各方。將原始數位合約和原始掃描簽名作為單獨的存檔文件保存。合併後的文件為權威簽署版本。原件是您的備份，以防簽名的真實性出現爭議。合併文件的PDF頁面應編號並加書籤，以便一鍵點擊即可從合約的任何部分導航至簽名頁面。
在一個常見的現實場景中，將掃描簽名合併到數位合約中至關重要：簽署者位於不同地點的多方協議。甲方在電腦上進行數位簽名，並僅列印簽名頁。乙方處於沒有可靠網路的偏遠地區，用筆在列印的簽名頁上簽名。簽名頁被掃描並透過電子郵件發回。 C方也這樣做。最終組裝的文件包含數位合約正文，並附加三個掃描簽名頁。每個簽名頁均帶有其各自簽名者的真實視覺簽名。合併產生一份完整的協議，所有各方都可以保留該協議作為已執行的原件。這種混合數位掃描工作流程是國際商務中的標準做法，簽署方擁有不同程度的技術存取權。
組裝簽名文件後，考慮新增一個封面頁，其中列出簽名者、每個簽名頁的合併日期以及該文件代表完全執行的協議的聲明。此封面頁為幾個月或幾年後查看文件的任何人提供了背景信息，此時生成各個簽名掃描的電子郵件鏈早已被存檔或刪除。自記錄簽署的合約比依賴外部上下文來解釋如何收集簽名的合約更耐久。