您有一本 200 頁的參考手冊，其中有 15 個章節，每個章節都在 PDF 導航面板中標有一個頂級書籤。您需要將每一章發送給不同的部門負責人進行審核。按頁面範圍手動提取 15 個部分，輸入每章的起始頁和結束頁，既繁瑣又容易出錯。一個錯誤的頁碼就會導致一個部門的一個部分被切斷。
以頂級書籤拆分 PDF 是自動化解決方案。您無需手動指定頁面範圍，而是告訴Split PDF工具在頂級書籤出現的位置分割文件。每個書籤及其下的所有頁面都會成為一個單獨的輸出檔案。對於任何大小的文檔，該過程都需要幾秒鐘。
基於書籤的分割如何工作
分割工具讀取 PDF 的書籤樹。每個頂級書籤都標記新部分的開始。該工具為每個頂級書籤創建一個輸出文件，從書籤的目標頁面開始，到下一個頂級書籤之前的頁面結束。最後一個輸出檔延伸到文件的末端。輸出檔案使用書籤文字命名。
帶有“第 1 章：簡介”書籤的文檔“第2章：方法”，和“第3章：結果”生成三個輸出文件：“第 1 章簡介.pdf”、 “第 2 章方法.pdf”，和“第 3 章結果.pdf”。命名是自動且具有描述性的。每個文件都包含屬於該章的頁面。沒有要計算的手冊頁範圍。章節邊界處不存在相差一的錯誤。
先決條件：PDF 必須具有正確的書籤結構
基於書籤的分割完全取決於 PDF 是否具有組織良好的書籤樹。如果 PDF 是透過「使用標題建立書籤」從 Word 匯出的，啟用選項後，書籤會反映文件的標題結構。如果建立的 PDF 沒有書籤，則拆分工具無法使用。
在嘗試基於書籤的拆分之前，請開啟 PDF 並檢查書籤面板。書籤存在嗎？他們是否使用正確的層次結構，為章節使用頂級書籤，為章節使用子書籤？書籤目標是否指向正確的頁面？指向錯誤頁面的書籤（可能是因為在創建書籤後插入或刪除了頁面）將導致拆分將章節邊界放置在錯誤的位置。透過點擊一些書籤並驗證它們導航到預期標題來測試它們。
如果 PDF 沒有書籤，您可以在拆分之前手動添加書籤。 WukongPDF 的PDF 書籤 編輯器可讓您為每個章節標題建立書籤。導航到每章的第一頁，建立一個新書籤並為其命名。建立所有章節書籤後，執行按書籤分割。手動添加書籤步驟需要時間，但會產生完美劃分的章節文件。
命名和組織分割輸出文件
分割後，輸出檔案根據書籤文字命名。檢查名稱以確保它們清晰且一致。如果書籤名為「Ch. 3-結果」輸出檔案將為「Ch. 3 - 結果.pdf。」如果某些書籤名稱不一致，請在分割後重新命名輸出檔案。一致的命名有助於收件者快速識別他們的文件。
如果透過電子郵件傳送分割文件，請檢查每個文件的大小。有些章節可能比其他章節長得多。主要是文本的章節可能有 500 KB。包含許多照片的章節可能有 15 MB，太大而無法透過電子郵件發送。在發送之前單獨壓縮大檔案。這種針對每個文件的方法比在分割之前壓縮整個 200 頁文件更好，因為它僅在需要的地方應用壓縮，並讓大部分文字章節保持其原始品質。
處理邊緣情況：空書籤和多層次結構
某些 PDF 具有不指向任何頁面的書籤、編輯過程中留下的空白書籤或從未指定目標的佔位符書籤。分割工具應該跳過這些而不是建立空的輸出檔。在拆分之前，掃描書籤清單以尋找看起來像佔位符「第 4 節」的條目。其下没有页面，然后将其删除。
如果書籤樹有多個級別，並且您想要按第二級書籤而不是頂級書籤進行拆分，則大多數拆分工具都允許您指定按哪個級別進行拆分。以二級書籤拆分會產生更小、更細粒度的檔案。按頂級書籤拆分會產生更大的章節大小的檔案。選擇與檔案使用方式相符的等級。 WukongPDF的分割工具預設為頂級書籤，但允許選擇更深的層級以進行更精細的分割。分割後，透過檢查一些輸出檔案的開始和結束位置是否正確來驗證它們。每個分割文件中的PDF頁面應形成一個連貫、獨立的部分，收件人可以從頭到尾閱讀而不會失去上下文。
基於書籤的分割對於為電子閱讀器和數位出版平台產生單獨的章節文件也很有用。許多自助出版平台要求每章都是單獨的 PDF。無需從來源文件中一次匯出一章，而是將整本書匯出為基於書籤的標題的 PDF，然後按書籤拆分。一次操作將 20 個章節變成 20 個單獨的檔案。每個文件都以章節標題命名，準備上傳到發布平台。此工作流程將 20 步驟手動流程轉變為兩步驟自動化流程：匯出完整的 PDF，按書籤分割。
當按書籤拆分以分發給不同的審閱者時，請考慮每個審閱者是否需要整個章節或僅特定部分。如果第 3 章有關於方法論、數據和分析的小節，並且每個部分由三個不同的審稿人負責，則按二級書籤而不是頂級書籤劃分。這會產生更小、更集中的文件，每個審閱者都可以處理這些文件，而無需費力瀏覽不屬於他們責任的部分。分割工具能夠針對特定的書籤級別，讓您可以對文件的分割方式進行細粒度的控制。