合併 PDF 通常很簡單：上傳文件，按順序排列它們，然後下載一個合併的文件。這個過程假設所有來源檔案具有相容的頁面大小和方向。如果不這樣做，當 A4 縱向報告與合法橫向電子表格和信紙大小的簡報合併時，結果是頁面在大小和方向之間翻轉的文檔，沒有視覺一致性。滾動瀏覽合併文件的收件者感覺就像是在不相關的文件之間切換。
合併具有衝突格式的 PDF 需要額外的步驟：在合併之前將原始檔案標準化為一致的頁面大小和方向。此步驟需要額外幾分鐘的時間，並將合併後的輸出從不和諧的拼湊轉換為有凝聚力的文件。
合併 PDF操作本身很簡單。複雜性完全在於準備工作。一旦原始文件被規範化，合併就會產生一致的文檔，無論原始文件有多麼不同。
在合併之前識別格式衝突
打開每個來源檔案並檢查頁面大小和方向。頁面尺寸通常在文件屬性中列為 A4（210 x 297 毫米）、Letter（8.5 x 11 吋）或 Legal（8.5 x 14 吋）。方向可以是縱向（高大於寬）或橫向（寬大於高）。請注意每個文件的大小和方向。包含最多頁面或最重要內容的文件通常應設定其他文件標準化以符合的標準。
如果所有文件都使用標準紙張尺寸，但 A4 和 Letter 尺寸不同，則差異足夠小，大多數收件人不會注意到。如果文件混合縱向和橫向，則方向差異會立即明顯，應在合併之前解決。 PDF 頁面標準化決策應優先考慮收件者的閱讀體驗，而不是寄件者的便利性。
合併前規範化頁面大小
使用支援頁面調整大小的 PDF 工具將所有來源檔案轉換為相同尺寸。調整少數文件的大小以符合多數格式。調整大小時，選擇內容如何適應新的頁面大小。縮放以適應縮小或放大內容以填滿新尺寸。居中並保持原始大小將原始內容放置在新頁面大小的中心並帶有白色邊距，保留原始比例，但可能會使內容在較大的頁面上看起來很小或丟失。
縮放以適合通常是合併的更好選擇，因為它一致地使用整個頁面區域。例外情況是縮放會使文本太小而無法舒適閱讀。在這種情況下，請保持原始尺寸並接受邊距。 WukongPDF 的PDF 工具 用於頁面調整大小和合併，可處理這兩種方法。
處理混合方向
如果合併的文件需要單一方向，請將橫向頁面旋轉為縱向，反之亦然。旋轉會改變閱讀方向：旋轉為縱向的橫向電子表格將在縱向螢幕上橫向顯示。對於偶爾出現的頁面來說，這是可以接受的，在這些頁面中，保留內容比完美方向更重要。對於混合方向不可避免的文件（例如帶有寬資料表和縱向文字的報告），保持混合方向可能比強制所有內容採用單一方向更好。
合併後，捲動整個文件並檢查所有頁面是否正確顯示。注意來源檔案之間的轉換。這些是方向變化和尺寸不匹配最明顯的地方。快速捲動可以捕捉意外旋轉錯誤方向的頁面。
當合併不是正確的解決方案時
有些文件最好分開保存。如果來源文件服務於不同的受眾，具有不同的安全要求，或者會建立令人困惑的組合文檔，請將它們保留為單獨的文件並在資料夾或 ZIP 存檔中共用。收件人看到的是相關但不同的文檔，而不是模糊了它們之間界線的合併文件。合併是一種工具，而不是要求。