在 PDF 中新增密碼聽起來像是一項桌面任務。在 Acrobat 中開啟文件，導航至保護設置，設定密碼，然後儲存。在手機上，過程有所不同，因為桌面工具不可用，但需求同樣真實。在透過電話透過電子郵件發送合約之前，需要確保合約的安全。隨時隨地下載的財務文件在儲存到雲端儲存之前需要受到保護。手機是文件所在的地方，因此手機是必須進行保護的地方。
行動 PDF 保護並不是壓縮在小螢幕上的桌面工作流程。這是它自己的工作流程。
透過行動 PDF 編輯器應用程式、在行動裝置上執行的基於瀏覽器的工具以及 iOS 和 Android 的內建功能，可以在行動裝置上新增PDF 密碼。 WukongPDF 的PDF 安全 工具適用於行動瀏覽器，並且以下選項涵蓋任何手機的密碼保護，無論作業系統如何。
使用內建移動功能進行基本 PDF 保護
iOS 透過「文件」應用程式和「列印到 PDF」工作流程提供有限的 PDF 保護。在「檔案」中開啟 PDF，點選「分享」按鈕，然後選擇「列印」。在列印預覽中，用兩根手指向外捏合預覽即可以全螢幕視圖開啟 PDF。從那裡，再次點擊共享並選擇儲存到檔案。此工作流程保存一個扁平的、不可編輯的副本，它提供了一些防止編輯的保護，但不添加密碼。對於實際的密碼保護，需要第三方應用程式。
Android 內建的 PDF 處理因製造商而異，但通常不包括沒有第三方應用程式的密碼保護。三星裝置透過三星筆記和「我的檔案」應用程式包含一些 PDF 功能，但密碼保護不屬於內建功能。行動作業系統本機處理的內容與使用者對 PDF 工具的需求之間的差距在安全性和保護類別中最大。
具有密碼保護的行動 PDF 編輯器應用程式
iOS 上的 PDF Expert 和 Android 上的 Xodo 都支援從行動介面為 PDF 新增密碼。在應用程式中開啟文件，導航至「保護」或「安全性」選單，設定使用者密碼或所有者密碼或兩者，然後儲存。該應用程式在裝置本機加密檔案並保存受保護的版本。該過程反映了桌面工作流程，但具有觸控優化的控制項。
行動 PDF 編輯器的免費版本通常將密碼保護限制在付費等級。在依賴特定應用程式進行文件保護之前，請確認該功能在您安裝的版本中可用。能夠精美顯示受保護文件的免費 PDF 閱讀器可能不具備建立受保護文件的功能。應用程式商店頁面或開發人員網站上的功能矩陣通常會闡明哪一層包含哪些安全功能。
行動裝置上基於瀏覽器的 PDF 保護工具
基於瀏覽器的 PDF 工具（包含密碼保護）在行動瀏覽器上的工作方式與在桌面上的工作方式相同。導航到該工具的網站，上傳 PDF，設定密碼，然後下載受保護的版本。手機的瀏覽器透過文件選擇器處理從本地儲存或雲端驅動器上傳的文件，下載內容將轉到手機的下載資料夾。整個工作流程在瀏覽器中運行，無需安裝應用程式。
基於瀏覽器的工具的安全注意事項在行動裝置上與在桌上型裝置上相同。該文件被上傳到伺服器進行處理。選擇具有規定資料保留策略和自動檔案刪除功能的工具。對於高度敏感的文檔，在設備上處理文件的本地安裝的應用程式是更安全的選擇，因為文件永遠不會離開手機。基於瀏覽器的工具的便利性伴隨著伺服器信任權衡，每個使用者必須針對其特定文件進行評估。
| 方法 | 支援的密碼類型 | 離線能力 |
|---|---|---|
| iOS 內建（檔案 + 列印） | 無（僅限平面副本） | 是的 |
| 安卓內建 | 沒有任何 | 是的 |
| 行動 PDF 編輯器應用程式（PDF Expert、Xodo） | 用戶+所有者密碼 | 是的，本地處理 |
| 基於瀏覽器的工具 (WukongPDF) | 用戶+所有者密碼 | 否，需要互聯網處理 |
| 內建雲端儲存（Google Drive、OneDrive） | 無（共享權限，不是 PDF 密碼） | 不 |
在移動式鍵盤上選擇強密碼
在行動鍵盤上輸入強密碼比在實體鍵盤上更難。特殊字元需要切換到符號鍵盤。大小寫變更需要使用 Shift 鍵。行動打字的摩擦鼓勵使用更短、更簡單的密碼。抵制這個。 PDF 密碼可在文件的整個生命週期（可能長達數年）內保護文件。在手機鍵盤上輸入 12 個字元的強密碼所花費的額外 10 秒時間會在多年的保護中攤銷。
將密碼儲存在同一部手機上的密碼管理器中。當您需要開啟受保護的 PDF 時，密碼管理器會自動填入密碼，從而消除安全性、強密碼和便利性之間的緊張關係，記住在行動鍵盤上輸入的複雜密碼。如果沒有密碼管理器，使用弱但容易記住的密碼的誘惑將完全凌駕於密碼保護的安全優勢之上。
從行動裝置分享受保護的 PDF
在手機上保護 PDF 後，共享該 PDF 需要透過單獨的通道將密碼傳達給收件者。切勿在與受保護的 PDF 相同的電子郵件或訊息中發送密碼。單獨的簡訊、電話或密碼管理器共用保管庫可將密碼排除在與檔案相同的通道之外。如果電子郵件被攔截，攻擊者擁有 PDF，但沒有密碼。如果簡訊被攔截，攻擊者擁有密碼，但沒有 PDF。雙通道方法意味著攻擊者必須破壞兩個通道才能存取文件。
若要與相同收件者重複共用受保護的 PDF，請建立一次共用密碼或密碼管理工作流程。第一次交換需要協調文件和密碼。隨後的交流重複使用既定的方法並成為慣例。密碼保護的摩擦是在第一次交換時預先加載的。此後的每次交換都受益於安全性，而無需協調開銷。
企業行動裝置管理與 PDF 安全
使用 Microsoft Intune 或 Jamf 等行動裝置管理 (MDM) 平台的組織可以在託管裝置上實施 PDF 安全性策略。 MDM 策略可能要求在離開託管應用程式環境之前對從公司電子郵件開啟或儲存在公司雲端儲存中的所有 PDF 進行密碼保護。策略執行會自動發生，使用者無需記住新增保護。
MDM 管理的 PDF 應用程式還可以強制執行最低密碼複雜性，並防止在託管環境之外共用未受保護的 PDF。這些企業控制措施透過使保護自動化和強制來解決人為因素，即員工忘記保護文件的問題。對於在文件安全方面有監管合規性要求的組織，MDM 強制執行的 PDF 保護縮小了政策與實踐之間的差距。
保存後驗證保護
新增密碼後，完全關閉PDF並重新開啟它。查看者在顯示任何內容之前應提示輸入密碼。如果開啟檔案時沒有出現密碼提示，則表示未正確套用保護。此驗證步驟可擷取最常見的失敗模式：將未受保護的副本與受保護的原始版本一起儲存並意外共用未受保護的版本。
在不同的裝置或不同的 PDF 檢視器中測試密碼。如果加密應用程式不正確或以非標準方式套用，則在建立該密碼的應用程式中有效的密碼可能無法在其他檢視器中運作。在至少兩種不同的 PDF 檢視器（一種行動裝置和一種桌面裝置）上進行測試，確認該保護符合標準，並且無論收件者使用哪種 PDF 檢視器，都適用。