照片、螢幕截圖和圖表的集合需要成為一個 PDF，每個圖像都在自己的頁面上，並且下面有一個說明文字來解釋圖像所顯示的內容。如果沒有標題，讀者會看到一系列沒有上下文的圖片。建築物外觀的照片和會議室的照片在沒有標籤的情況下看起來完全相同。
沒有標題的圖像是裝飾。帶標題的圖像是資訊。
將多個圖像組合成帶有標題的Image to PDF需要將每個圖像放置在頁面上並在其下方添加文字標題。 WukongPDF 的PDF 頁面 工具可以組裝基於影像的 PDF，以下方法涵蓋手動和自動字幕。
在 PDF 編輯器中手動新增標題
首先從圖像創建 PDF，每頁一個圖像。在支援新增文字方塊的編輯器中開啟 PDF。在每個圖像下方新增一個帶有標題的文字方塊。將標題一致地放置在每頁上，字體相同，大小相同，圖像下方的距離相同。一致性使字幕看起來是有意而專業的，而不是隨意的。
手動字幕適用於短文檔。 10 張圖像的 PDF 大約需要 5 分鐘的時間來添加字幕。 100 張影像的 PDF 需要將近一個小時。時間與影像數量呈線性關係。對於大型設備，必須採用自動化來維持任務的合理性。
在圖像準備過程中加上標題
在將影像合併為 PDF 之前，請使用影像編輯器將標題直接新增至影像檔案。將標題文字放置在圖像底部，並為文字留下白色條帶。當圖像變成 PDF 頁面時，標題就是圖像的一部分。此方法適用於任意數量的圖像和任何 PDF 創建工具，因為標題已融入圖像本身。
大量圖像編輯器可以使用將檔案名稱映射到標題的資料檔案一次將文字疊加添加到多個圖像。列出 image-01.jpg（主辦公室）和 image-02.jpg（會議室 B）的 CSV 檔案提供給批次編輯器，該編輯器會在每個圖片上放置相應的標題。批次處理 100 個影像的時間與手動處理 10 個影像的時間大致相同。
使用自動字幕建立 PDF
一些 PDF 創建工具接受圖像和標題列表，並直接產生帶有標題的 PDF。該工具將每個圖像放置在頁面上，在其下方添加標題，並套用一致的格式。輸出是完成的 PDF，無需進行後製編輯。
自動字幕對於大型集合來說是最快的方法，但需要工具來支援該功能。檢查 PDF 建立工具的文檔以取得標題或標籤支援。此功能有時會列在「新增文字疊加」、「包含說明」或「批次標籤」下。在提交整批之前，在小樣本集上測試該功能，確認其按預期工作。
| 方法 | 建立時間 | 每張影像時間 | 最適合 |
|---|---|---|---|
| PDF 建立後的手動文字框 | 沒有任何 | 30秒 | 20歲以下圖片 |
| 在創建 PDF 之前為圖像添加標題 | 準備字幕資料文件 | 秒（批量） | 20-200 張圖片 |
| 自動字幕工具 | 配置工具設定 | 秒（批量） | 任意捲 |
選擇標題樣式和位置
標題文字應與圖像內容區分開來。使用比正文稍小的字體大小，通常為 9-10 號。將標題放置在影像下方，並保持一致的間隙，通常為 12-18 點。在所有頁面上一致地居中對齊或左對齊標題。如果文件將按圖號引用，請包含圖 1 或圖像 1 等標籤。
標題背景應與頁面背景相符。白頁上的白色標題列消失在頁面中，標題文字似乎漂浮在圖像下方，這是最乾淨的呈現方式。灰色或彩色標題列將標題與圖像分開，但看起來不太完整。一致性比具體風格的選擇更重要。
根據標題創建圖表
如果每個標題都包含圖號，請編制一個圖表表，列出每個圖號、標題和頁碼。將圖表新增為首頁或封面頁後的第二頁。圖表讓讀者無需翻閱整個文件即可找到特定圖像。
將圖表與 PDF 頁面分開維護。新增、刪除或重新排序影像時更新表。包含 50 個標題的圖像和一個圖表的 PDF 是一個結構化、可導航的文件。沒有圖表的同一份PDF只是一堆圖片。該表使其可用作參考。
處理不同尺寸和縱橫比的圖像
帶有標題的 PDF 中的圖像很少具有相同的尺寸。 1920x1080 的螢幕截圖、3024x4032 的手機照片和 800x600 的圖表各自具有不同的寬高比。將它們放置在統一的 PDF 頁面上需要決定是否使用空白對圖像進行信箱處理、裁剪圖像以填充頁面，還是允許頁面尺寸不同。信箱式可以保留完整影像，是文件記錄最安全的選擇。
即使影像不同，整個 PDF 的頁面尺寸保持一致，也能產生更清晰的列印輸出。將 PDF 頁面大小設定為 Letter 或 A4 等標準，將每個影像置於頁面中央，並讓周圍的空白有所不同。統一的頁面大小使文件具有凝聚力。統一頁面中不同的圖像尺寸是一個特徵，而不是缺陷，因為每個圖像都以其預期的比例顯示。
為有標題的圖片 PDF 新增浮水印或品牌
外部分發的帶標題的圖像 PDF 受益於品牌推廣。在每個頁面上新增公司徽標或文件標題作為標題。標題出現在圖像上方，標題出現在下方。每頁上的標題、圖像和標題的組合將照片集轉變為品牌交付成果。
從影像建立 PDF 後套用標題。將其新增為 PDF 工具中的頁首可將其統一套用到每個頁面。標題應該小且不引人注目，這樣它就不會與圖像內容競爭。右上角頁面寬度 10% 的標誌足以用於品牌宣傳，而不會分散圖像的注意力。