您花了一個小時為您的 Word 文件選擇完美的字體。標題採用乾淨的無襯線字體。正文是可讀的襯線。標題使用獨特的壓縮字體。您匯出為 PDF，打開結果，您精心選擇的字體已被替換。標題現在為 Calibri。內文為 Times New Roman。標題看起來與您設計的完全不同。 PDF 將您選擇的字體轉換為通用替代品，並且該文件看起來像草稿而不是成品。
Word 到 PDF 轉換期間的字體保真度由單一設定控制：字體嵌入。嵌入字型後，PDF 會攜帶文件中使用的每個字元形狀的副本。如果未嵌入字體，PDF 將按名稱引用字體，並根據檢視器的作業系統來提供相符的字體。如果檢視器未安裝該字體，它將取代最接近的可用匹配項。這種替換就是您的文件在別人的電腦上看起來與在您的電腦上不同的原因。
為什麼字體嵌入不總是自動
預設情況下，Word 不會嵌入所有字體，原因有二。首先，文件大小。嵌入字體將字體資料添加到 PDF 中，對於具有許多字元變體的大型字體系列來說，這會顯著增加文件大小。使用具有數千個字形的完整 OpenType 字型的文件可能會在 PDF 中新增 2 到 5 MB 的嵌入字型資料。二是許可限制。某些商業字體在其許可證中具有嵌入限制，導致字體資料無法包含在 PDF 中。 Word 尊重這些授權標誌，並且不會嵌入其授權禁止嵌入的字體。
您可以通过查看字体的属性来检查字体是否允许嵌入。在 Windows 中，打开“控制面板”中的“字体”文件夹，右键单击字体文件，然后选择“属性”。尋找字體嵌入性欄位。如果显示“可安装”或“可编辑”，该字体可以不受限制地嵌入 PDF 中。如果显示“预览/打印”或“受限”， Word 不会嵌入它。如果有其他说明，Word 可能仅嵌入文档中实际使用的字符的子集，这通常足够，但如果有人稍后尝试编辑 PDF 文本，可能会导致问题。
如何在 Word 到 PDF 匯出設定中強制嵌入字體
在 Microsoft Word 中，字體嵌入設定隱藏在 PDF 匯出選項中。前往“文件”、“另存為”，然後從文件類型下拉清單中選擇 PDF。在按一下“儲存”之前，請按一下“選項”按鈕。在「選項」對話方塊中的「包含非列印資訊」部分下，勾選標示「符合 ISO 19005-1 (PDF/A)」的方塊。這會強制 Word 嵌入文件中使用的所有字體。 PDF/A 合規性需要字體嵌入，因此選擇此選項可確保每個字體字元都包含在輸出檔案中。
這是一個權衡。 PDF/A 合規性也會停用一些互動功能，例如 JavaScript 和外部超連結。如果您的文件依賴這些功能，請不要使用 PDF/A 選項。相反，依賴預設字體嵌入行為，即在許可允許的情況下嵌入 TrueType 和 OpenType 字體，並在圍繞它們設計文件之前手動檢查您購買或下載的任何自訂字體是否與嵌入相容。無法嵌入的字體不應成為用於 PDF 分發的文件中的主要字體。選擇一個可嵌入的替代方案。
驗證字體在匯出後倖存
匯出為 PDF 後，開啟檔案並驗證字體。在 Adobe Acrobat 中，前往“檔案”、“屬性”，然後選擇“字型”標籤。此清單顯示了文件中引用的每種字體。在每個字體名稱旁邊，尋找文字“Embedded”或“嵌入子集”。 “嵌入式”表示包含完整字體。 「嵌入子集」表示僅包含文件中實際使用的字符，這通常就足夠了。如果字體不顯示任何標籤，則它不會被嵌入。 PDF 透過名稱引用它，並根據檢視者提供它。這是在未安裝該字型的電腦上將被替換的字型。
「字型」標籤也會顯示每種字型的編碼。如果字體顯示自訂編碼而不是 Identity-H，則字體可能無法在所有系統上正確顯示。 Identity-H 是現代 PDF 的標準編碼，表示字型使用標準 Unicode 字元對應。自訂編碼可能會導致字元在不同系統上顯示為不同的字形，因為字元代碼和字形之間的對應未標準化。
在WukongPDF的PDF匯出工具中，字體嵌入驗證內建於匯出預覽。上傳 Word 文件並轉換後，預覽會顯示字體報告，其中列出了輸出中的每種字體及其嵌入狀態。在完成匯出之前，可以透過調整轉換設定或取代來源文件中有問題的字體來解決標記為未嵌入的字體。
使用標準字體作為通用相容性策略
避免 PDF 中出現字體問題的最可靠方法是使用幾乎每台電腦上都安裝的字體。 PDF 基本 14 種字體保證在每個 PDF 檢視器中可用：Times New Roman、Helvetica、Courier 和 Symbol 的常規、粗體、斜體和粗斜體變體。完全使用這些字體設定的文件將在每個裝置上以相同的方式顯示，無需嵌入字體。權衡是有限的印刷多樣性。這些是主力字體，不是設計前瞻的選擇，但對於可靠渲染比視覺差異更重要的文檔，它們是最安全的選擇。
對於需要更多印刷個性的文檔，請從 Google 字體庫中選擇字體。 Google 字體是開源的，沒有嵌入限制。它們可以自由嵌入到任何 PDF 中。使用 Open Sans、Lora 或 Montserrat 等 Google 字體設計的文件可以使用完整字體嵌入導出，從而保證一致的渲染，同時提供比基本 14 字體更大的設計靈活性。您選擇的PDF 字體定義了文件的視覺標識。選擇可嵌入字體可確保身分在從您的電腦到每位收件者的整個過程中得以保留。
當特定字體拒絕嵌入時，實用的故障排除步驟：打開 Windows 控制面板中的字體資料夾或 Mac 上的字體簿應用程序，找到有問題的字體，然後檢查其屬性。某些字體帶有“預覽/列印”選項。由字體設計者設定的嵌入標誌。該標誌告訴應用程式該字體可用於創建者電腦上的螢幕顯示和列印，但不能嵌入到文件中進行分發。如果字體具有此標誌並且您在 PDF 中需要它，則您有三個選擇。請聯絡字體鑄造廠以獲得允許嵌入的許可證，通常是商業桌面許可證而不是個人使用許可證。替換視覺上相似的可嵌入字體，例如使用 Adobe Garamond Pro 而不是受限制的 Garamond 變體。或者在向量編輯程式中將使用該字體的文字轉換為輪廓，該程式將字母形狀作為路徑而不是文字烘焙到 PDF 中，從而保留視覺外觀，但代價是使文字不可搜尋和不可選擇。大綱轉換路徑適用於標誌和短標題。它對於正文文字來說並不實用，因為它使搜尋和螢幕閱讀器無法存取文字。