掃描的 PDF 是頁面影像的集合。它看起來像一個文檔，但對於計算機來說它是一個相簿。您無法搜尋它、複製其中的文字或讓螢幕閱讀器朗讀其內容。將掃描件轉換為完全可搜尋的 PDF 會在每個頁面影像後面新增一個文字圖層，使文件的行為類似於數位建立的 PDF，同時保留原始掃描的外觀。這個過程稱為 OCR（光學字元辨識），基於瀏覽器的工具使其快速且準確。
產生的可搜尋 PDF 的品質取決於三個因素：原始掃描的品質、OCR 引擎的準確性以及添加文字圖層後是否優化文件。如果三者都正確的話，就會產生一個可搜尋的 PDF 以及數位原件。其中任何一個錯誤都會產生 PDF，其中搜尋會遺失內容或傳回亂碼結果。
根據內華達大學文檔 AI 研究小組的 2025 年基準，基於雲端的現代 OCR 引擎在以 300 DPI 掃描乾淨的英文印刷文本時實現了 99% 以上的字符準確率，高於十年前的約 95%（內華達大學，“OCR 準確度基準報告”，2025 年）。該技術已經成熟到乾淨掃描時出現 OCR 錯誤是例外而不是規則的程度。
準備掃描以獲得最佳 OCR 結果
OCR 準確性更多地取決於掃描品質而不是 OCR 引擎。將乾淨的印刷文字進行直線、光線充足、300 DPI 掃描，在任何有能力的引擎上都可以以近乎完美的精度進行 OCR。一張彎曲的、有陰影的、有皺紋的文檔的低解析度照片在現有的最佳引擎上也會產生很差的結果。執行 OCR 之前，請檢查掃描品質。對彎曲的頁面進行糾偏。調整對比度，使文字變暗，背景變亮。剪掉不包含文字的不相關區域。
如果您可以控制掃描過程，請以 300 DPI 掃描黑白或灰階文字文件。彩色掃描對於文字來說是不必要的，並且會產生較大的文件，處理速度會更慢。 掃描 PDF 準備步驟需要幾分鐘，並透過消除混淆字元辨識演算法的視覺噪音來直接提高 OCR 準確性。
在基於瀏覽器的工具中執行 OCR
將掃描的 PDF 上傳到基於瀏覽器的 OCR 工具。如果工具詢問，請選擇文檔語言。多語言文件應使用自動偵測語言設定（如果可用）。啟動 OCR 過程。該工具分析每個頁面圖像，識別字元形狀，並在每個圖像後面添加透明文字圖層。處理時間取決於頁面數量和伺服器的處理能力，通常每頁幾秒鐘。
WukongPDF 的OCR PDF 工具可處理掃描文件並新增可搜尋文字層。文檔的視覺外觀不會改變。掃描的頁面看起來與以前一模一樣，但現在您可以搜尋單字、複製文字並讓螢幕閱讀器閱讀文件。文字層在您使用之前是不可見的。
驗證 OCR 準確性
OCR 後，搜尋您可以在掃描頁面上看到的單字。如果搜尋找到它們，則 OCR 會起作用。搜尋分散在整個文件中的一些術語，而不僅僅是在第一頁上。如果掃描品質不同，OCR 準確性可能會因頁面而異。包含小文字、不常見字體或背景圖案的頁面的準確性會低於包含乾淨、標準文字的頁面。
當每個頁面都返回準確的搜尋結果時，PDF 轉換器從掃描到可搜尋 PDF 的管道就完成了。如果某些頁面失敗，請以更高的品質或更好的照明重新掃描這些頁面並重新處理它們。 OCR 無法建立影像中沒有的資訊。文字層的準確度取決於其讀取的掃描結果。
壓縮 OCR 輸出文件
OCR 處理後，檔案大小可能會增加，因為文字圖層會為每個頁面新增資料。透過壓縮執行 OCR 處理的檔案以減少檔案大小，同時保留掃描影像和新文字圖層。壓縮應針對圖像資料而不影響文字。 WukongPDF 在單一會話中處理這種 OCR 和壓縮相結合的工作流程。