將 PowerPoint 簡報轉換為 PDF 是最常見的文件任務之一，您使用的方法會影響動畫、字型和版面的保留程度。以下是如何在不同平台上執行此操作以及需要注意的事項。
如何在 Windows 上將 PowerPoint 轉換為 PDF
在 Windows 上的 Microsoft PowerPoint 中，前往「檔案」>「儲存為並從檔案類型下拉清單中選擇 PDF。儲存前按一下「選項」可控制包含哪些投影片以及是否新增演講者註解。或者，前往「檔案」>「出口>建立 PDF/XPS 以獲得稍微更可設定的對話方塊，讓您選擇標準或最小尺寸品質。
標準品質設定最適合在螢幕上分享和檢視。最小尺寸可進一步壓縮影像，並且在檔案大小優先時非常有用，但在包含大量照片的幻燈片上影像品質會顯著下降。
如何在 Mac 上將 PowerPoint 轉換為 PDF
在 Mac 上，在 PowerPoint 中開啟演示文稿，然後前往「文件」>「文件」>「文件」。另存為，然後從格式下拉清單中選擇 PDF。若要進行更多控制，請前往「檔案」>「列印，按一下列印對話方塊左下角的 PDF 下拉列表，然後選擇另存為 PDF。此路線可讓您在轉換之前選擇特定的幻燈片範圍並設定紙張尺寸。
如果您在 Mac 上使用 Keynote 講演而不是 PowerPoint，請前往「檔案」>「匯出至> PDF。Prenote 為您提供影像品質選項，並讓您選擇是否在每張投影片旁邊包含簡報者註解。
如何在線將 PowerPoint 轉換為 PDF
如果您沒有安裝 PowerPoint，或者您使用的裝置不支援 PowerPoint，則 WukongPDF 的 PPT 到 PDF 轉換器會在瀏覽器中處理轉換。上傳 .pptx 文件，進行轉換，然後下載 PDF。這對於轉換某人發送給您的文件而無需先在 PowerPoint 中開啟它們也很有用。
線上轉換器可以忠實地保留大多數簡報的幻燈片佈局、字體和圖像。複雜的動畫被排除在外——每張投影片都以其最終狀態出現——這與 PowerPoint 的本機匯出行為相同。
將 PowerPoint 轉換為 PDF 時會遺失什麼
動畫和投影片過渡不會傳送到 PDF — 輸出是靜態的，顯示每張投影片的最終狀態，沒有運動效果。嵌入的影片顯示為靜態縮圖。不包括音頻旁白。簡報中的可點擊超連結等互動元素有時會保留（作為 PDF 超連結），取決於您使用的工具，但投影片導覽連結通常在 PDF 檢視器中不起作用。
如果您要將投影片分發給不需要執行簡報的人員，PDF 是理想的選擇。要共享其他人將演示的文件，請共享原始 .pptx。
匯出後減少PDF大小
簡報 PDF 通常很大，因為投影片包含高解析度影像、全螢幕背景和嵌入圖形。如果檔案太大而無法透過電子郵件傳送或上傳，請在匯出後透過 PDF 壓縮 工具執行該檔案。大多數簡報 PDF 的壓縮效果都很好 — 20 MB 的投影片通常會縮減至 4-5 MB，在正常檢視尺寸下可見變化極小。