Tips & Tricks

如何在 Windows 上簽署 PDF

在 Windows 上簽署 PDF 不需要 Adob​​e Acrobat — Microsoft Edge、內建瀏覽器和 PDF 檢視器可以處理基本簽名,還有一些免費工具可以涵蓋更複雜的內容。以下是每個選項的有效方法以及何時使用。

How to Sign a PDF on Windows

如何在 Windows 上的 Microsoft Edge 中簽署 PDF

在 Microsoft Edge 中開啟 PDF(右鍵點選該檔案並選擇“開啟方式”>“Microsoft Edge”,或將其拖曳到 Edge 視窗中)。點選 Edge PDF 工具列中的繪圖工具 - 鉛筆圖示。使用滑鼠或觸控板在文件上簽名。按一下「儲存」以使用您的簽名更新檔案。

邊緣繪圖工具可用於快速簽名,但沒有防手掌誤觸或壓力感應功能。結果可用於日常文檔,儘管它很少看起來像專用簽名工具那麼乾淨。對於任何面向客戶或具有法律意義的事情,請使用專門建造的選項。

WukongPDF

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如何在 Windows 上使用 WukongPDF 簽署 PDF

為了獲得更清晰的結果,請在任何瀏覽器中開啟 WukongPDF 的 PDF Sign 工具。上傳您的 PDF,點擊簽名字段,然後選擇如何建立簽名:用滑鼠繪製簽名、以簽名樣式字體鍵入您的姓名,或上傳手寫簽名的照片。將其放置在頁面上並下載簽名文件。

鍵入的簽名選項在 Windows 桌面上特別有用,因為在 Windows 桌面上用滑鼠繪圖很不方便——以腳本字體呈現的鍵入名稱看起來比搖搖欲墜的滑鼠繪製簽名更專業。

在 Windows 觸控螢幕上簽署 PDF

如果您有 Windows 觸控螢幕裝置(Surface Pro、平板電腦模式的二合一筆記型電腦或支援觸控的顯示器),則用手指或手寫筆進行簽名比使用滑鼠自然得多。 WukongPDF 中的 PDF Sign 工具接受觸控輸入,Surface 筆或相容的手寫筆可為您提供最準確、類似手寫的結果。

適用於 Windows 的 Adob​​e Acrobat Reader 還支援基於觸控的簽名,並且與基於瀏覽器的工具相比,在 Surface 設備上具有更好的手寫筆集成 — 如果您定期簽署文檔,則值得安裝。

在 Windows 上使用掃描簽章

在沒有觸控螢幕的桌面上最簡潔的方法之一:在一張白紙上簽名,用手機拍照,緊密裁剪簽名,然後將其另存為具有白色或透明背景的 PNG 格式。上傳此圖像作為您在 WukongPDF 的 PDF Sign 工具中的簽名,並將其放置在文件中所需的位置。

這會產生一個看起來與您的筆跡完全相同的簽名,可以在文件中重複使用,並且完全避免了使用滑鼠繪圖的尷尬。將簽名影像儲存在可存取的位置,以便您可以在需要簽名時快速上傳。

電子簽章的 PDF 在 Windows 上合法有效嗎?

是的 — 電子簽名在美國根據《ESIGN 法案》以及在歐盟根據 eIDAS 具有法律效力。用於簽署的作業系統與法律有效性無關。如果簽章意圖明確,則使用 WukongPDF 或 Microsoft Edge 在 Windows 上新增的簽章與在 Mac 或行動裝置上新增的簽章具有相同的法律效力。

對於需要經過身份驗證和審計追蹤的經過認證的電子簽名的文件(某些財務合約、法律文件或受監管的行業文件),請使用 DocuSign 或 Adob​​e Sign 等平台,而不是手動簽名工具。這些提供了高風險文件所需的身份驗證鏈。

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