PDF 合約需要經過談判。客戶端發送建議的變更。您審查它們並接受一些，拒絕其他，並提出替代方案。最終文檔反映了這種反复，但 PDF 本身僅顯示最終文本。沒有任何談判歷史記錄可見。對於內部記錄、合規性文件或協作編輯，您需要變更歷史記錄。在啟用追蹤變更的情況下將 PDF 轉換為 Word 會將每次編輯保留為可見標記，顯示新增、刪除和修改的內容、由誰以及何時新增、刪除和修改。
跟踪更改是 Microsoft Word 的一项记录文档修改的功能。當您將 PDF 轉換為 Word 並啟用追蹤變更時，Word 會標記您對轉換後的文件所做的任何編輯。原始 PDF 內容成為基線。您的編輯將顯示為追蹤的變更。此工作流程对于法律文件审查、合同谈判、合规性文档以及文档演变必须可见且可审计的任何流程都很有价值。
PDF 到 Word 轉換提供了可編輯文件。追蹤更改記錄對該文件所做的編輯。此組合產生從原始 PDF 到修訂版本的可審核轉換。
工作流程：轉換、啟用追蹤更改、編輯
使用基於瀏覽器的 PDF 到 Word 轉換器將 PDF 轉換為 Word。開啟轉換後的Word檔。轉到“審閱”選項卡並點擊“追蹤更改”以啟用它。從此時起，您所做的每一次編輯、每一次刪除、插入、格式變更和評論都會被記錄。對文檔進行編輯。儲存文件。儲存的文件包含最終文字和完整的編輯歷史記錄。
WukongPDF 轉換工具從 PDF 產生可編輯的 Word 文件。然後，PDF 編輯器工作流程將切換到 Word 進行追蹤編輯。 PDF 轉換和 Word 追蹤變更的組合提供了可編輯格式的內容可存取性和追蹤修改的審核追蹤。
配置追蹤變更以確保審閱清晰
追蹤變更可以配置為以不同方式顯示不同類型的標記。內聯標記在文件正文中將刪除顯示為刪除線文本，將插入顯示為下劃線文本。氣球標記在右側邊距的氣球中顯示刪除和格式變更。內聯視圖更適合閱讀可見變更的最終文字。氣球視圖更適合用於查看變化的性質和程度。選擇符合審閱目的的視圖。比較版本的法律審閱者需要氣球。審查最終文本的經理需要內聯。
使用密碼鎖定追蹤更改，以防止編輯歷史記錄在未經授權的情況下被停用或接受。鎖定可以防止某人將未經審查的變更顯示為最終文字。 PDF 轉換器 輸出是起點。追蹤更改記錄旅程。
將轉換後的 Word 文件與原始 PDF 進行比較
在編輯之前，請先驗證 Word 轉換是否準確代表原始 PDF。將轉換後的文字與 PDF 的前幾頁逐頁進行比較。檢查表格、格式和特殊字元是否正確轉換。如果轉換引入了錯誤，這些錯誤將出現在您的追蹤變更標記中，就好像它們是原始錯誤的一部分一樣，但事實並非如此。在啟用追蹤更改之前修復轉換錯誤。追蹤的變更應僅反映您有意的編輯，而不是轉換工件。
使用追蹤變更完成編輯後，接受或拒絕每個變更以產生最終的乾淨文件。跟踪的版本作为审计记录。接受的版本作为最终输出。两者都保留。跟踪版本记录了该过程。接受的版本就是结果。
接受和拒絕對最終文檔的更改
在啟用「追蹤變更」的情況下進行編輯後，文件包含最終文字以及編輯歷史記錄。要產生乾淨的最終版本，請檢查每個變更並接受或拒絕它。接受變更會使其成為最終文件的一部分並刪除標記。拒絕更改會將其恢復為原始文字。當所有變更都解決後，文件就乾淨了。
在接受變更之前，將追蹤的版本儲存為審核記錄。接受後，編輯歷史記錄就消失了。追蹤版本保留了它。接受的版本是最終輸出。保留這兩個文件。 PDF 到 Word 轉換提供了可編輯的起點。追蹤更改記錄編輯過程。
使用 Word Comparison 比較 PDF 的兩個版本
如果您收到修訂後的 PDF 並需要確定與先前版本相比發生的更改，請將兩個 PDF 都轉換為 Word。在 Word 中開啟兩個轉換後的檔案。使用「審閱」標籤下的「比較」功能。選擇原始版本作為原始文檔，修改後的版本作為修改後的文檔。 Word 會產生一個新文檔，透過追蹤變更標記顯示兩個版本之間的所有差異。
比較顯示新增、刪除和格式變更。這是識別兩個版本之間發生了什麼變化的最快方法，無需逐字閱讀兩份文件。 PDF 到 Word 轉換可以進行比較。 Word Compare 可以識別差異。這個組合是一個強大的文件審閱工具。
追蹤已轉換 PDF 內容的變更的限制
追蹤更改記錄轉換後對 Word 文件所做的編輯。它不會追溯識別轉換前 PDF 中發生的變更。如果 PDF 本身在您收到之前經過了修訂，則這些修訂對於追蹤變更是不可見的，因為它們嵌入在 PDF 內容中。追蹤變更僅顯示您啟用後所做的編輯。它是一種前瞻性工具，而不是一種向後看的工具。
對於需要識別在收到 PDF 之前所做的變更的文檔，請使用上述兩個版本之間的 Word 比較方法。追蹤更改記錄您以後的編輯。比較顯示之前發生的編輯。 PDF 編輯器工作流程在文件生命週期的不同階段使用這兩種工具。