將 PDF 轉換為 Google Sheet 是一個兩步驟流程 - Google 不支援直接將 PDF 匯入電子表格，但轉換工具和 Google Drive 的組合使其變得簡單。以下是如何可靠地做到這一點。
最快的方法：PDF到Excel，然後在Google表格中開啟
最可靠的途徑是先將 PDF 轉換為 Excel 文件，然後在 Google 試算表中開啟該文件。使用 WukongPDF 的 PDF to Excel 工具上傳 PDF 並下載產生的 .xlsx 檔案。然後前往 Google Drive，點擊「新建」>「檔案上傳，然後上傳.xlsx 檔案。上傳後，右鍵點擊該檔案並選擇開啟方式 >Google表格。
Google 試算表會開啟 Excel 檔案並自動轉換。表格、數字和基本格式都清晰可見。透過前往「檔案」>「將其儲存為 Google 試算表」儲存為 Google 試算表 - 此時它是完全原生的，不再依賴 Excel 格式。
使用 Google 雲端硬碟的 PDF 匯入功能
Google Drive可以直接在Google Docs中開啟PDF，有時可以提取有用的表格資料。將 PDF 上傳到雲端硬碟，右鍵單擊它，然後選擇開啟方式 >Google文件。 Google 嘗試將 PDF 內容轉換為可編輯文件。
簡單 PDF 中的表格通常會作為可編輯的 Google 文件表格出現，然後您可以將其複製並貼上到 Google 表格中。這對於簡單的單表文件效果很好，但對於多表 PDF 或具有複雜格式的文件卻很困難。對於這些，PDF-to-Excel 路線可以提供更清晰的結果。
將掃描的 PDF 轉換為 Google 試算表
掃描的 PDF 需要進行 OCR 處理，然後才能擷取表格資料。透過 OCR PDF 工具執行該檔案以建立文字圖層版本，然後將其轉換為 Excel，並按照上述方式在 Google 表格中開啟 Excel 檔案。如果沒有 OCR 步驟，任何轉換工具都將看到圖像而不是數據，並且無法填充電子表格單元格。
Google Drive 自己的 OCR 也可以處理這個問題 - 當您使用 Google Docs 開啟掃描的 PDF 時，它會自動執行 OCR。品質各不相同，但對於乾淨的掃描來說，它通常足以用於基本的表提取。
轉換後要檢查的內容
一旦資料進入 Google 表格，在使用之前有一些事情值得驗證。檢查數字列是否被識別為數字而不是文字 - 點擊帶有數字的單元格，然後查看編輯欄是否顯示純值或帶有額外字元的文字字串。貨幣列有時會在匯入時包含符號，這會妨礙算術運算。
日期是另一個常見問題。 PDF 中的日期通常以区域格式的文本字符串形式出现，Google 表格不会自动解析。使用 DATEVALUE 函数或 Format >数量>日期，将它们转换为排序和过滤可以正确识别的正确日期值。
當 PDF 變更時保持 Google 表格更新
PDF 到電子表格的轉換是一次性快照 - 如果來源 PDF 更新，Google 表格不會自動更新。對於您定期收到的報告或資料匯出，設定一致的轉換工作流程（PDF 到 PDF 到 Excel，在表格中打開，貼上到主工作表中）可以使事情易於管理，而無需每次都從頭開始重新格式化。