將 PDF 轉換為 CSV 是可能的，但其工作效果幾乎完全取決於 PDF 中的資料是否採用正確的表格結構。當它出現時，結果是非常好的。當資料是自由格式文字或掃描表單時，該過程需要一些額外的步驟。
何時 PDF 到 CSV 轉換效果良好
當 PDF 包含明確定義的表格（具有一致資料的行和列，例如發票摘要、財務報表、庫存清單或匯出的報表）時，CSV 轉換效果最佳。將 PDF 轉換為 Excel 的工具通常可以隨後將電子表格匯出為 CSV，從而為您提供乾淨、可匯入的檔案。
本機數字 PDF（直接從軟體建立而不是掃描的文件）比掃描文件轉換更準確，因為表格結構嵌入在文件的資料中，而不是從影像推斷。
如何將 PDF 表轉換為 CSV
最可靠的兩步驟方法是先將 PDF 轉換為 Excel，然後將電子表格儲存為 CSV。將您的 PDF 上傳到 WukongPDF 的 PDF to Excel 工具，下載生成的 .xlsx 文件，在 Excel 或 Google Sheets 中打開它，然後導出或下載為 CSV。
在 Excel 中，前往「檔案」>「另存為並從格式清單中選擇 CSV（逗號分隔）。在 Google 表格中，前往「檔案」>「下載>>逗號分隔值 (.csv)。兩者都會產生一個標準 CSV 文件，該文件可以匯入到任何接受 CSV 輸入的資料庫、分析工具或應用程式中。
將 PDF 定向到 CSV 工具
有些工具提供直接 PDF 到 CSV 的轉換，無需中間的 Excel 步驟。 Tabula 是一個眾所周知的開源選項，專門用於將 PDF 中的表格提取為 CSV 或 TSV 格式。它在數據新聞和研究工作流程中特別受歡迎，其中 PDF 報告需要輸入分析管道。
Tabula 允許您在要提取的特定表格周圍繪製一個選擇框，這在 PDF 頁麵包含混合內容（表格與圖表、腳註或正文文字）時很有幫助。選擇方法可以避免拉入周圍的內容，從而使 CSV 輸出變得混亂。
將掃描的 PDF 轉換為 CSV
掃描的 PDF 需要 OCR，然後才能提取表格資料。如果沒有它，該工具將看到圖像而不是表格，並且無法識別行和列。首先透過 OCR PDF 工具執行掃描的 PDF 以建立文字層版本，然後將 OCR 輸出輸入到 PDF 到 Excel 或 PDF 到 CSV 轉換器。
表格的 OCR 準確性取決於掃描品質和表格複雜性。具有清晰邊框和一致間距的簡單表格可以乾淨地轉換。具有合併儲存格、彩色背景或不一致對齊的密集表格可能需要在轉換後在電子表格中進行手動清潔。
轉換後清理 CSV
即使轉換效果良好，來自 PDF 的 CSV 檔案通常需要進行一些清理才能真正可用。常見問題包括發生分頁符號的額外空白行、在每個 PDF 頁面上重複且現在出現多次的標題行、作為文字字串拉入的數字以及破壞計算的數字欄位內的貨幣符號或逗號。
與事後偵錯導入錯誤相比，首先在電子表格應用程式中開啟 CSV 並在將其匯入資料庫或分析工具之前進行快速檢查可以節省時間。