從 PDF 中取得表格並匯入 Excel 是財務、會計和資料工作中最需要的 PDF 任務之一。最有效的方法取決於 PDF 是本機數位檔案還是掃描件，以及表格結構的複雜程度。
如何使用線上工具將 PDF 表格轉換為 Excel
对于本机数字 PDF，在线 PDF 到 Excel 转换器是最快的途径。将文件上传到 WukongPDF 的 PDF to Excel 工具，让它进行处理，然后下载 .xlsx 文件。提取的表的行和列結構完好無損，數字資料以實際數字而不是文字字串的形式出現 - 這意味著您可以立即在公式中使用它們。
具有跨頁面連續的相同表格的多頁 PDF 通常會合併到一張紙中。檢查輸出以確認行在分頁符號處正確對齊 - 這是一些行需要手動調整的最常見位置。
將掃描的 PDF 表格轉換為 Excel
掃描的表格是表格的圖像 - 該工具無法直接讀取單元格值。解決方案是先透過 OCR PDF 工具執行 PDF 以擷取文字並建立結構化版本，然後將該輸出轉換為 Excel。
表格上的 OCR 準確性有利於清晰、高解析度的掃描。導致錯誤的因素包括跨多列的合併儲存格、儲存格之間沒有邊框、手寫值和非常小的字體。 OCR 轉換後，請仔細檢查包含數字資料的欄位 - OCR 有時會混淆外觀相似的字符，例如 0 和 O，或 1 和 l。
使用 Microsoft Word 作為中間步驟
另一種方法是先使用 PDF 到 Word 工具將 PDF 轉換為 Word，然後將表從 Word 複製到 Excel 中。 Word 通常比直接進入 Excel 更好地保留表格邊框和儲存格結構，一旦表格進入 Word，您就可以在貼上之前對其進行清理。
若要將表格從 Word 複製到 Excel，同時保留儲存格結構：在 Word 中選取整個表格，複製它，按一下 Excel 中的空白儲存格，然後貼上。 Excel 將每個表格儲存格放入單獨的電子表格儲存格中，保持行和列佈局。
使用 PDF 功能中的 Excel 內建資料
Microsoft Excel 2016 及更高版本包含內建 PDF 導入功能。前往資料>取得資料>從文件>來自PDF。選擇 PDF，Excel 將開啟一個導航器面板，其中顯示它在文件中偵測到的所有表格。點擊所需的表並選擇“載入”將其直接匯入工作表中。
此方法適用於本機 PDF 中的簡單表格。複雜的多列佈局或具有合併標題單元格的表格有時需要清理，但總體結果通常比從 PDF 檢視器複製貼上更乾淨。
清理 Excel 輸出
無論採用哪種方法，轉換後幾乎總是需要一些清理步驟。檢查數字格式是否正確 - 貨幣值有時會在匯入時附加符號，需要尋找並替換以將其刪除，然後才能在計算中使用該列。日期列通常會以文字匯入，需要重新格式化。
PDF 中跨越多行的列標題有時會意外折疊或分割。在開始處理資料之前，根據原始 PDF 快速掃描前幾行，確認一切都正確。