如何在不破壞內部可填寫表單欄位的情況下縮小 PDF 大小

壓縮帶有可填寫表單欄位的 PDF 是一場賭博。標準壓縮設定不區分錶單欄位資料和頁面內容。他們對所有內容應用相同的激進圖像下採樣和物件刪除。結果是文件較小，但表單欄位可能會停止工作。下拉式選單遺失了選項清單。計算中斷。提交按鈕成為惰性裝飾。

壓縮以檔案大小換取功能。當表單域被破壞時，交易就過於激進了。

進行保留表單欄位的PDF壓縮流程需要選擇針對影像和未使用物件的壓縮設置，同時保持互動元素完好無損。 WukongPDF 的PDF 表單工具可處理表單感知壓縮，並且以下步驟可產生較小的 PDF，並保留所有表單功能。

為什麼標準壓縮會破壞表單欄位

PDF 表單欄位依賴定義欄位類型、選項、計算和操作的內部物件。標準壓縮可識別未使用的物件並將其刪除。如果壓縮引擎錯誤地將表單欄位的物件識別為未使用，則會將其刪除。田地停止運作。視覺外觀可能沒有改變，文字標籤仍然存在，但背後的互動元素已經消失了。

壓縮也重寫了 PDF 的內部結構以提高效率。表單欄位透過父物件和子物件的層次結構相互引用。結構重寫可以破壞這些引用。在壓縮過程中重組父組後，依賴其選項清單的父組的下拉式選單將無法再找到其選項。

無需安裝。直接在您的瀏覽器中工作。

在 Adobe Acrobat 的 PDF 優化器中，關鍵設定位於「放棄物件」下。取消選取與表單欄位、操作和 JavaScript 相關的選項。具體來說，取消選取「展平表單欄位」和「放棄文件結構」。這些設定告訴優化器在壓縮其他所有內容的同時保持互動元素完好無損。

將壓縮重點放在圖像上，這是大多數 PDF 中對檔案大小影響最大的因素。將彩色和灰階影像的取樣降低至 150 DPI。對彩色影像應用 JPEG 壓縮。如果單色圖像包含文字或線條藝術，請將其保留為較高解析度。僅圖片壓縮通常可以將檔案大小減少 50-70%，而無需觸及單一互動元素。

壓縮後，打開 PDF 並測試每個表單欄位。點擊每個文字欄位並確認其接受輸入。打開每個下拉式選單並確認所有選項都存在。檢查每個複選框和單選按鈕。如果表格包含計算，請輸入測試值並確認計算產生正確的結果。如果表單包含提交按鈕，請測試提交。

測試每個領域是乏味但必要的。未被偵測到的單一損壞欄位意味著壓縮表單的每個接收者都會遇到錯誤。分發損壞的表格所帶來的尷尬超出了測試的時間成本。對於具有多個欄位的複雜表單，建立系統地涵蓋每個欄位的測試腳本或清單。

頂部新增表單欄位的掃描文件（常見於掃描紙本表單然後在 Acrobat 中進行填寫）具有兩個獨立的資料圖層。掃描的頁面影像是大數據層。表單欄位是小資料層。積極壓縮影像，將取樣率降低至 150 DPI 並施加強 JPEG 壓縮。表單欄位增加的檔案大小可以忽略不計，不應觸及。

這種兩層方法可以安全地實現最大程度的尺寸減小。掃描的影像從數兆位元組的點陣圖縮小為壓縮的 JPEG。表單欄位保持原樣。 150 DPI 下掃描頁面的視覺品質足以用於螢幕檢視和列印。表單欄位的功能與未壓縮的原始欄位相同。

Acrobat 的印前檢查工具包括用於 PDF 最佳化的預先定義修復設定文件，可自訂以保留表單欄位。建立應用圖像壓縮設定的自訂配置文件，同時停用任何涉及表單元素的修復。儲存自訂設定檔並將其套用到所有包含表單的 PDF。

自訂預檢設定檔提供一致、可重複的壓縮。相同的設定適用於每個文件。在單次運行中不會有忘記取消選取關鍵選項的風險。此設定檔成為組織形式安全壓縮的標準，記錄在案並可在整個團隊中共用。使用設定檔壓縮的每個 PDF 表單都會受到相同的處理。

始終壓縮到新檔案。保留未壓縮的原始檔案作為備份。如果壓縮破壞了測試未發現的內容，原始版本會提供復原路徑。用壓縮版本覆蓋原來的版本，稍後發現問題就意味著從頭開始。

為壓縮檔案命名以表示它已經過最佳化：Form-compressed.pdf 或 Form-Optimized.pdf。原件仍然是 Form.pdf。命名約定可以防止混淆哪個版本是權威版本以及哪個版本是大小最佳化的衍生版本。

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