在 PDF 中新增可點擊的超連結(在瀏覽器中開啟的 URL、開啟撰寫視窗的電子郵件地址或跳到同一文件中另一個頁面的內部連結)使 PDF 對數位分發更有用。此方法取決於您是使用來源文件還是直接向現有 PDF 新增連結。

最佳方法:在匯出至 PDF 之前新增鏈接
如果您使用的是 Word、Google Docs 或任何其他文件應用程序,請在匯出至 PDF 之前在其中新增超連結。當您使用本機匯出 — 檔案 > 時,來源文件中新增的超連結會自動傳送至 PDF。另存為> Word 中的 PDF 保留所有可點擊的連結。這比隨後將它們直接添加到 PDF 更可靠、更快速。
在 Word 中,選擇要建立連結的文本,按 Ctrl+K,鍵入或貼上 URL,然後按一下「確定」。在 Google 文件中,選擇文字並按 Ctrl+K 或使用「插入」>「關聯。這兩種方法都會建立連結到匯出的 PDF 中,作為在任何 PDF 檢視器中工作的正確 PDF 連結。
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匯出方法決定連結是否存活
當您使用應用程式的本機 PDF 匯出時,超連結僅傳送至 PDF。使用「列印到 PDF」會破壞所有連結——它們變成不可點擊的文字。這是連結在來源文件中有連結的 PDF 中不起作用的最常見原因。
- 保留連結:檔案>另存為> PDF(Word),檔案>下載>> PDF(Google 文件),匯出 > PDF(大多數設計應用程式)
- 銷毀連結:File >列印>另存為 PDF(任何應用程式)、Microsoft Print 至 PDF、虛擬 PDF 印表機
直接加入連結到現有PDF
當來源文件不可用時,可以將連結直接新增至 Adobe Acrobat Pro 中的 PDF。前往工具>編輯PDF>連結>新增或編輯。遊標變成十字準線 - 在要使其可點擊的文字或區域上繪製一個矩形。將出現一個對話框,您可以在其中指定連結操作:
- 開啟網頁:輸入完整的 URL,包括 https://
- 到本文檔中的頁面:指定要跳到的頁碼 - 對於目錄或交叉引用很有用
- 開啟檔案:連結到同一電腦上的另一個檔案 - 僅適用於收件者俱有相同檔案結構的本機分發
此連結作為不可見的可點擊區域放置在文字頂部。文字本身不會改變外觀,除非您也在視覺上更改它 - 您可能需要為連結的文字添加下劃線或著色,以便讀者知道它是可點擊的。
不使用 Acrobat Pro 新增連結
多個基於瀏覽器的 PDF 編輯器 工具支援添加超鏈接,無需 Acrobat Pro。上傳PDF,使用連結工具繪製可點選區域並輸入目標URL,然後下載更新的檔案。這涵蓋了最常見的用例 - 將外部 URL 連結新增到特定文字。
PDF-XChange Editor(Windows,免費層)是一種桌面替代方案,支援連結創建,並且比大多數瀏覽器工具具有更多控制權。對於內部文件連結(各部分之間的跳轉),Acrobat Pro 或 PDF-XChange 可以提供更好的控制,因為瀏覽器工具通常會將連結操作限制為外部 URL。
發送前始終測試連結
新增連結後,在 Adobe Reader 中開啟 PDF 並點擊每個連結以驗證其是否有效。檢查 URL 是否轉到預期目的地以及內部頁面連結是否會跳到正確的頁面。也要在 Chrome 的 PDF 檢視器中進行測試 - 它處理 PDF 連結 的方式與 Adobe 不同,並且某些在一個瀏覽器中有效的連結可能在另一個中失敗。分發文件中的損壞連結會令人尷尬,並且會給收件人帶來摩擦,因此在發送之前進行兩分鐘的測試總是值得的。
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