是的 - 在大多數情況下，以數位方式簽署 PDF 更快、更乾淨，並且在法律上等同於手動列印和簽名。列印-簽名-掃描工作流程仍然出於習慣而不是必要而存在。 PDF 上的電子簽名在大多數國家和大多數文件類型中都是合法有效的，並且有多種方法可以實現這一點，具體取決於您可用的方法。
電子簽章合法有效嗎？
在美國，《電子簽名法案》(2000) 賦予大多數合約和文件的電子簽名與手寫簽名相同的法律地位。歐盟的 eIDAS 法規涵蓋成員國之間的電子簽名。英國、澳洲、加拿大和大多數其他司法管轄區也存在類似的法律。對於日常業務文件（服務協議、自由合約、保密協議、錄用通知書、供應商協議），PDF 上的電子簽名是完全可執行的。
在某些司法管轄區，一小部分文件類型被明確排除在電子簽名法之外：遺囑、收養文件、某些房地產交易和一些法庭文件。對於這些，請檢查具體要求。對於其他一切，電子簽名都有效。
電子簽章類型
並非所有電子簽名都是相同的。印刷的姓名、繪製的簽名、手寫簽名的圖像以及加密的數位簽名都是「電子簽名」。但它們提供不同等級的可驗證性。
鍵入的姓名或繪製的簽名是簡單的電子簽名 - 日常商務使用中最常見的類型。它很容易創建並且適用於大多數合約。加密數位簽名由受信任機構的證書支持，並在簽名和簽名者身份之間創建可驗證的連結 - 更難以否認，並且在某些受監管的環境中是必需的。對於大多數情況下的大多數人來說，簡單的電子簽名就足夠了。
如何以電子方式簽署 PDF
最直接的方法是基於瀏覽器的 Sign PDF 工具。 WukongPDF 的簽名工具可直接在您的瀏覽器中執行：開啟 PDF，點擊簽名欄位或頁面上的任何位置，然後選擇您想要的簽名方式 - 以簽名樣式字體鍵入您的姓名、使用滑鼠或觸控板繪製您的簽名，或上傳您的手寫簽名的圖片。放置它，調整大小，然後下載簽署的PDF。
在 Mac 上，Apple Preview 無需任何其他工具即可處理基本的 PDF 簽章。在預覽中開啟 PDF，點擊標記工具欄，選擇簽名圖標，然後您可以透過在觸控板上繪製、在一張紙上簽名並將其舉到相機上或使用 iPhone 或 iPad（如果在附近）來建立簽名。保存的签名可以在文档中重复使用。
在 iPhone 和 Android 上，相同的基於瀏覽器的工具透過行動瀏覽器運行。 iOS 使用者也可以直接從文件或郵件使用標記來簽署 PDF，而無需開啟單獨的應用程式。
何時使用專用電子簽章平台
對於需要完整審核追蹤（時間戳記、IP 位址、身份驗證）的大量合約工作流程或文檔，DocuSign、HelloSign 或 Adobe Sign 等專用電子簽名平台可新增這些功能。這些將建立一個帶有完成證書的簽名文件包，記錄簽署者、時間和地點。
對於大多數個人和小型企業用途，不需要這種級別的文件。透過瀏覽器工具在 PDF 上簽名，保存並透過電子郵件返回，這是同意普通商業合約的充分證據。審計追蹤是電子郵件交換本身——時間戳記、電子郵件地址和簽署文件構成了合理的記錄。
讓其他人在不列印的情況下簽章
如果您需要另一方的簽名，最簡單的方法是向他們發送 PDF 並要求他們使用他們喜歡的任何工具進行電子簽名並將其傳回。現在大多數人都對此感到滿意。如果他們不太懂技術，那麼向他們提供帶有簡單說明的特定工具可以消除麻煩：“在 [鏈接] 打開此 PDF，單擊簽名，畫出或輸入您的名字，然後下載簽名版本。”
對於需要以特定順序進行多個簽署的文件（會簽協定、核准鏈），專用的電子簽章平台會自動執行路由。对于简单的两方合同，电子邮件效果很好：一方签署并发送，另一方会签并将完整执行的副本返回给双方。