「電子簽名」和「數位簽章」經常互換使用，但它們描述不同的事物。一是廣泛的法律範疇；二是具體的技術機制。當您決定對文件使用哪一個、它具有什麼法律效力以及特定係統是否接受它時，了解其中的差異很重要。
電子簽名：廣泛的法律類別
電子簽名是指表明個人同意或批准文件的任何電子過程。這是一個法律概念，而不是技術概念。根據美國《全球和國家商務電子簽名法案》(ESIGN) 和歐盟 eIDAS 法規等法律，電子簽名對於大多數合約和協議都具有法律效力。
電子簽名包括多種方法：
- 在電子郵件底部輸入您的姓名
- 用滑鼠或手指在觸控螢幕上繪製簽名
- 點擊“我同意”按鈕
- 上傳您的手寫簽名的圖像
- 使用 DocuSign 或 Adobe Sign 等專用電子簽名平台
法律有效性來自簽署的意圖和使用電子手段的協議，而不是來自該方法的技術複雜性。使用 Apple 標記工具在 Sign PDF 上繪製的簽名是大多數日常合約的有效電子簽名。
數位簽章：一種特定的技術機制
數位簽名是一種特定類型的電子簽名，它使用加密技術來驗證簽名者的身分和文件的完整性。這是一個技術實現，而不僅僅是一個法律範疇。
如何運作：當您對 PDF 進行數位簽章時，數學演算法會在此時建立文件的唯一指紋，並使用您的私人金鑰對其進行加密。簽名嵌入在 PDF 中。查看該文件的任何人都可以使用您的公鑰驗證簽名 - 這確認該文件是由您簽署的並且自簽名以來未曾更改。
在套用數位簽章後，即使文件的單一位元組會變更（編輯字元、新增空格、壓縮影像），簽章也會變得無效。支援數位簽章驗證的 PDF 檢視器將其顯示為損壞或無效的簽章狀態，提供簽章後修改的可見證據。
並排的主要差異
- 驗證：電子簽章通常依賴流程證據（電子郵件稽核追蹤、IP 位址、時間戳記）。數位簽章透過受信任的憑證授權單位所發出的憑證以加密方式證明身分。
- 竄改證據：電子簽章不會自動偵測文件在簽章後是否已變更。任何簽名後修改都會使數位簽章失效。
- 技術需求： 電子簽章不需要特殊的基礎設施。數位簽章需要來自憑證授權單位的數位憑證 - 自簽或由受信任的第三方頒發。
- 法律接受：對於大多數合約而言，兩者在大多數司法管轄區均具有法律效力。某些高風險環境——政府備案、公證文件、某些司法管轄區的金融工具——可能特別需要數位簽名或合格的電子簽名。
您實際上需要哪一個？
對於絕大多數日常商業和個人合約——僱傭協議、服務合約、保密協議、租賃協議、採購訂單——基本的電子簽名在法律上就足夠了。基於這些目的，PDF 上的簽名或 DocuSign 簽名具有完全的法律效力。
當您需要身份加密證明和防篡改時，請使用數位簽名 - 當文件的完整性需要由第三方驗證時、當監管要求指定時，或者當風險足夠高以至於您需要額外的保證時。金融機構、政府機構和法律實務通常屬於這一類。
電子簽章平台與PDF數位簽章
DocuSign 和 Adobe Sign 等平台可建立具有強大審核追蹤的電子簽名 - 它們記錄簽署者、時間、IP 位址以及使用的電子郵件。這透過流程文件而不是密碼學提供法律證據。它們通常比基於 PKI 的數位簽章更易於使用，並且在法律上足以滿足大多數業務環境。對於特別需要加密數位簽章的文檔，Adobe Acrobat Pro 支援使用憑證（自簽或來自受信任的憑證授權單位）的 PDF 數位簽章。