Excel 工作簿包含六個工作表：摘要、收入、費用、員工人數、項目和附錄。每張工作表都需要出現在單一組合 PDF 中，並帶有清晰的標籤，指示資料來自哪張工作表。將整個工作簿匯出為 PDF 會為每個工作表產生單獨的 PDF 檔案。組合它們需要一個剝離工作表標識的合併步驟。挑戰在於產生單一 PDF，其中每張紙都成為標籤的部分。
Excel 到 PDF 匯出過程可以在單一 PDF 輸出中包含多個工作表，但預設設定要麼產生單獨的文件，要麼合併工作表，而沒有清晰的視覺分隔。配置匯出以產生單一、組織良好的 PDF 需要調整每張紙的列印設定並選擇正確的匯出選項。
配置 Excel 工作表以進行合併 PDF 匯出
合併後的 PDF 中出現的每張工作表都必須配置其列印區域和頁面設定。設定列印區域以包含所有帶有資料的儲存格。調整頁面方向（縱向或橫向）以符合資料佈局。設定縮放比例以適應所選頁面尺寸的內容。每個工作表可以有不同的頁面設定設置，PDF 匯出會將它們套用到每個工作表。
在每個工作表中新增用於標識工作表內容的頁首和頁尾。像「收入分析 - 2026 年第 3 季」這樣的標題可以告訴 PDF 讀者他們正在查看的內容，而無需返回 Excel 文件。頁首出現在 PDF 輸出中該工作表的每個列印頁面上。
對於具有寬資料表的工作表，將列印縮放設定為「適合一頁上的所有欄位」。這可確保 PDF 顯示完整的行，而無需水平滾動。字體大小可能會縮小以適合，但數據是完整且對齊的。
將多張紙匯出為單一 PDF
在 Excel 中，選擇「檔案」、「匯出」、「建立 PDF」。在「選項」對話方塊中，選擇「發佈內容」下的「整個工作簿」。此設定包括單一 PDF 文件中的所有工作表。如果您只需要特定工作表，請在開啟「匯出」對話方塊之前選擇工作表選項卡，然後選擇「活動工作表」。
PDF匯出選項包括文件屬性和輔助功能標籤。啟用文件屬性以在 PDF 中包含工作簿元資料。啟用輔助使用標籤以產生螢幕閱讀器可以導航的標籤的 PDF。這兩個選項都為需要以程式設計方式搜尋或存取 PDF 內容的收件者增加了價值。
如果您將頁面設定配置為列印行標題和列標題，則工作表標籤名稱將成為 PDF 中的部分標籤。然而，行標題和列標題將儲存格引用（A、B、C 和 1、2、3）新增至每個頁面，這對於電子表格導覽很有用，但會使報表 PDF 變得混亂。對於報告輸出，請使用自訂標題而不是列印標題。
在合併的 PDF 中的工作表之間加入視覺分隔
合併後的 PDF 從一張紙的最後一頁直接流入下一張紙的第一頁，沒有視覺分隔符號。透過在每個工作表資料的末尾插入分頁符號並添加帶有大號粗體字體的部分標題的空白行來新增視覺分隔符號。章節標題列印在工作表的最後一頁或作為獨立的分隔頁。
WukongPDF 提供PDF 頁面 編輯工具，可以為現有 PDF 新增分隔頁或節分隔符號。如果 Excel 匯出不包括視覺分隔，則可以隨後編輯 PDF 以在各部分之間插入標籤的分隔線。
對於定期報告，請儲存配置了列印設定、標題和分隔符號的 Excel 工作簿。每個報告週期，更新資料並使用相同的設定匯出。一致的配置可產生一致的 PDF 輸出，無需在每個週期重新配置匯出。
分發合併的 PDF 報告
帶有標記部分的組合 PDF 可作為完整的報告包。收件人打開一個文件並瀏覽所有部分。如果 PDF 書籤是從工作表名稱或自訂標題產生的，則會在 PDF 導覽面板中提供可按一下的目錄。
新增封面作為工作簿中的第一張工作表。封面頁包括報告標題、日期、作者以及列出每個部分及其頁面範圍的目錄。首先匯出帶有封面的工作簿，生成的 PDF 將隨封面一起打開，並專業地呈現報告。
Excel 工作簿中工作表的列印順序決定了 PDF 輸出中各個部分的順序。匯出之前按所需的輸出順序排列工作表標籤。最左邊的工作表首先出現在 PDF 中。
Excel 工作表中的分頁符號會保留在 PDF 輸出中。插入手動分頁符號以控制每個工作表部分中分頁的位置。具有寬表的工作表受益於將相關行保持在一起的水平分頁符。
對於應在 PDF 輸出中的新頁面開始的工作表，請確保上一頁的內容以填充到頁面底部的內容結尾，或在上一頁的末尾插入分頁符號。一張紙的最後一頁底部有空白是正常的。
每張紙的縮放設定決定 PDF 輸出是否可讀取。一頁上的尺寸表會縮小以適合尺寸，可能會使文字太小。將所有列放在一頁上可保留列寬度的可讀性。根據內容調整每張紙的縮放比例。
在 Excel 頁面設定中配置的頁首和頁尾出現在 PDF 中該工作表的每個列印頁面上。對不同的工作表使用不同的標題，以在整個多頁部分中保持部分標識。
導出後，驗證每個工作表是否正確導出。檢查每個工作表部分的第一頁和最後一頁。驗證是否保留了列寬，並且沒有列在頁面邊界處被截斷。
帶有隱藏工作表的工作簿，隱藏工作表不會匯出為 PDF。取消隱藏應出現在輸出中的所有工作表。導出前驗證圖紙可見性。
與桌面版本相比，Excel 網頁版的 PDF 匯出選項有限。使用桌面版本完全控制匯出設置，包括頁面設定、標題和縮放。
匯出的 PDF 可以進行後處理以新增封面、與其他 PDF 合併或套用一致的格式。 Excel 匯出產生內容頁面，PDF 編輯工具處理最終組裝。
Excel 相機工具可以建立工作表範圍的即時影像，這些影像會在來源資料變更時更新。這些相機影像可以放置在摘要表中，該表可以乾淨地匯出為 PDF，同時保持與來源資料的即時連接。
對於帶有圖表的工作簿，請確保在匯出中包含圖表工作表。圖表工作表是僅包含圖表的特殊工作表。它們以 PDF 格式匯出為整頁圖表，並在資料表之間提供清晰可見的分節符。
PDF 輸出檔案的大小隨著頁數和內容的複雜度而增加。包含許多高解析度圖表的工作簿可以產生非常大的 PDF。如果檔案大小是電子郵件分發的一個問題，請在匯出後壓縮 PDF。
匯出後，檢查 PDF 頁數是否等於所有工作表的預期頁數。不符合表示工作表匯出的頁面比預期多或少，可能是由於縮放或列印區域設定造成的。
Excel 列印標題功能可在每個列印頁面上重複特定的行或列，對於組合 PDF 中的多頁工作表非常有用。獨立設定每個工作表的列印標題，以便列標題在該工作表部分的每一頁上重複。
對於工作表非常寬的工作簿，使用「將所有列放在一頁上」的橫向方向通常是產生可讀 PDF 輸出的唯一方法。具有相同縮放比例的縱向方向會使文字太小而無法閱讀。
PDF 輸出保留 Excel 列印順序，如果列印區域配置不同，則該順序可能與工作表標籤順序不符。匯出為 PDF 之前，請在列印預覽中驗證列印順序。
配置良好的 Excel 工作簿匯出為帶有標記部分的單一 PDF，可將斷開連接的電子表格集合轉換為連貫的報告包，收件人可以放心地導航和引用。
從多表 Excel 工作簿匯出的合併 PDF 報告以結構化、可導航的格式呈現數據，收件人無需訪問原始 Excel 文件或創建該文件的軟體即可查看該數據。
在 PDF 匯出之前配置每張紙的列印設定、頁首和分頁符號的投資會產生專業文檔，該文檔可以很好地反映組織並使目標受眾可以存取資料。
組合的 PDF 方法使接收者無需打開多個文件並自行拼湊訊息，從而在單一邏輯組織的文檔中呈現完整的資料集。
包含數十張工作表的 Excel 工作簿在作為原始文件共享時會變得笨重，而帶有標記部分的 PDF 導出通過以適合閱讀而不是編輯的優化格式呈現數據來解決這個問題。
從多表工作簿匯出的單一組合 PDF 將完整的資料集呈現為統一報告，收件者可以按順序導航，而無需在文件或應用程式之間切換。
標記部分方法將一組獨立的電子表格轉換為連貫的文檔，其中每個工作表都將其資料貢獻給結構化的敘述，引導讀者瀏覽資訊。
在匯出為 PDF 之前，花時間為每張工作表配置列印設定、標題和分頁符，可以產生一份專業報告，反映在準備基礎資料時所採取的謹慎態度。
將整個工作簿匯出為具有清晰部分標籤的單一 PDF 的功能消除了每張工作表成為單獨文件時出現的碎片。
對於分發給需要完整情況但不需要操作基礎資料的利害關係人的報告，組合的標籤 PDF 是理想的交付格式。
PDF 報告以可在任何裝置上存取的格式儲存工作簿數據，無需 Excel 或任何電子表格軟體。
| 匯出設定 | 建議 | 效果 |
|---|---|---|
| 發佈內容 | 整個工作簿 | 一份 PDF 中包含所有可見工作表 |
| 頁面方向 | 根據內容設定每張紙 | 寬資料=橫向；身高資料 = 肖像 |
| 縮放 | 將所有列放在一頁上 | 防止行中水平分頁 |
| 頁首/頁尾 | 自訂每張紙並帶有部分名稱 | 多頁工作表中的每個部分已標記 |
| 列印區 | 僅將每張紙設定為資料範圍 | 沒有空白頁；無截止數據 |