收件匣中受密碼保護的 PDF 需要成為可編輯的 Word 文件。對於未受保護的 PDF，轉換非常簡單。但密碼添加了一個大門，必須先打開該大門，然後任何轉換工具才能存取文件的內容。問題是您可用的轉換工具是否可以處理該門，以及輸出品質是否證明首先處理密碼的努力是值得的。
密碼不是問題。問題在於該工具是否可以接受它，然後提供乾淨的轉換。
將受密碼保護的PDF 轉換為Word 文件需要一個工具，該工具在處理之前提示輸入密碼，解密內存中的文件，並對解密的內容運行轉換。 WukongPDF 的PDF 安全 工具可以正確處理受密碼保護的文件，以下的工作流程涵蓋了技術轉換和您對受密碼保護的來源文件應有的品質期望。
密碼保護如何影響轉換過程
PDF 密碼有兩種類型：控製文件開啟的使用者密碼和控制編輯、列印和複製等權限的擁有者密碼。在開啟檔案之前必須輸入使用者密碼。任何轉換工具都無法在沒有密碼的情況下處理受使用者密碼保護的 PDF。所有者密碼限制了可以對檔案執行的操作，但仍然可以開啟該檔案。尊重所有者密碼的轉換工具可能會拒絕轉換。忽略所有者密碼的工具（大多數基於瀏覽器的工具）將正常轉換，因為即使權限受到限制，內容也可以存取。
了解哪種類型的密碼可以保護您的文件可以告訴您會發生什麼。嘗試在標準檢視器中開啟 PDF。如果它在顯示任何內容之前要求輸入密碼，則它有一個使用者密碼，您需要它才能繼續。如果它打開但顯示鎖定圖示或阻止某些操作，則它具有所有者密碼，大多數轉換工具都可以毫無問題地處理它。從 PDF 檢視器顯示的錯誤訊息中，兩種密碼類型之間的差異並不總是顯而易見。
在瀏覽器為基礎的轉換工具中輸入密碼
基於瀏覽器的 PDF 到 Word 轉換器以兩種方式之一處理密碼。有些會在上傳過程中提示輸入密碼、在伺服器上解密檔案、執行轉換並交付 Word 輸出。其他人則直接拒絕受密碼保護的檔案並顯示錯誤訊息。差異取決於該工具的伺服器端 PDF 處理庫是否支援加密 PDF。基於較舊或更簡單的 PDF 庫建置的工具通常完全缺乏加密支援。
在依賴工具進行關鍵轉換之前，先使用受密碼保護的 PDF 範例進行測試。建立測試 PDF，使用已知密碼對其進行密碼保護，然後嘗試轉換。如果該工具可以處理它，那麼您就有了一個經過驗證的工作流程。如果失敗，您知道先刪除密碼或使用其他工具。 60 秒的測試可以避免因在截止日期敏感的文件上發現不相容性而產生的挫折感。
在轉換前刪除密碼以獲得最大相容性
最可靠的途徑是在轉換之前刪除密碼。在支援密碼保護檔案的桌面檢視器、Adobe Acrobat、macOS 上的預覽或任何接受密碼的 PDF 檢視器中開啟 PDF。使用“另存為”或“匯出”建立不受保護的副本。然後將未受保護的副本上傳到任何轉換工具，而無需擔心密碼相容性。這種解鎖然後轉換的兩步驟方法適用於每個轉換工具，因為密碼在工具看到檔案之前就已經消失了。
當然，刪除密碼需要知道它。如果您從其他人收到受密碼保護的 PDF，請向他們詢問密碼或不受保護的副本。大多數寄件者出於習慣或組織政策對 PDF 進行密碼保護，卻沒有意識到這會給需要處理文件的收件者帶來麻煩。解釋您需要轉換文件的禮貌請求通常會導緻密碼或不受保護的版本。
轉換後的字輸出可以期待什麼
文件解密後，密碼保護不會影響轉換品質。使用和不使用密碼轉換的相同 PDF 會產生相同的 Word 輸出。影響品質的因素與任何 PDF 到 Word 轉換相同：原始建立方法、字體嵌入、表格複雜性以及掃描頁面的存在。密碼保護是一扇門，而不是一個品質過濾器。一旦通過大門，轉換是相同的。
從 Word 文件建立的受密碼保護的 PDF 可以很好地轉換回 Word，因為 PDF 中保留了原始文件結構。該轉換實質上反轉了原始 Word 到 PDF 的匯出。從掃描文件建立的受密碼保護的 PDF 透過 OCR 進行轉換，其準確性限制與任何掃描 PDF 轉換相同。如果受保護的 PDF 包含掃描頁面，無論密碼處理進行得多麼順利，轉換後的 Word 輸出都會出現 OCR 錯誤。
| 密碼類型 | 可以轉換嗎？ | 最佳方法 |
|---|---|---|
| 用戶密碼（打開密碼） | 是的，如果工具支援加密的 PDF | 首先刪除密碼，然後進行轉換以獲得最大相容性 |
| 所有者密碼（權限密碼） | 是的，大多數工具都會忽略它 | 直接轉換；所有者密碼不會阻止轉換 |
| 用戶和所有者密碼 | 需要用戶密碼才能打開 | 先刪除兩個密碼，然後再轉換 |
| 基於證書的加密 | 很少需要專門的工具 | 聯絡寄件者以取得不受保護的副本 |
批量轉換多個受密碼保護的 PDF
受密碼保護的 PDF 資料夾全部使用相同的密碼，這在應用部門標準密碼的組織中很常見，可以進行大量轉換。首先使用接受文件清單和單一密碼的批次解鎖工具解鎖每個文件。然後將未受保護的批次輸入 PDF 到 Word 批次轉換器。兩階段批次（解鎖然後轉換）可在幾分鐘內處理數十個文件，而不是單獨處理每個文件。
當 PDF 使用不同的密碼時，批次處理就變得不切實際。每個文件都需要單獨關註解鎖步驟。此時，最快的工作流程通常是聯絡寄件者並要求不受保護的副本，而不是一次使用密碼手動解鎖數十個檔案。人工請求需要幾分鐘，而手動解鎖則需要一個小時。
保護轉換後的 Word 文件
轉換後的Word文檔預設不受保護。保護 PDF 的密碼不會傳輸到 Word 檔案。如果文件包含敏感訊息，請在轉換後重新套用保護：使用密碼保護 Word 文件、限制編輯或將其儲存在存取控制的位置。轉換會剝離原始保護，作為使內容可供編輯的副作用。
轉換完成並驗證 Word 輸出後，處理未受保護的中間 PDF。未受保護的副本是轉換過程的臨時工具。將其與受保護的原始文件和轉換後的 Word 文件放在一起會建立不必要的敏感內容副本。刪除中間體，保留受保護的原始文件作為權威記錄，並根據新的可編輯形式保護轉換後的 Word 文件。