您向客戶發送 PDF 表單。他們填寫、簽名，然後寄回。一周後，您打開表格查看詳細信息，發現數字已更改。客戶或將表格轉發給他們的人在簽名後編輯了欄位。您收到的表格不是您發送的表格。這種情況就是扁平化存在的原因。
拼合 PDF 表單會將互動式可填寫欄位轉換為靜態的、不可編輯的內容。輸入到表單中的文字成為頁面本身的一部分，就像原始列印的文字一樣。任何人都無法打開扁平化的 PDF 並更改答案，無論是無意還是故意。對於任何涉及所提交資料完整性的表單（包括合約、應用程式、發票和法律文件），扁平化是鎖定答案的步驟。
PDF 表單扁平化時會發生什麼
可填寫的PDF表格包含兩種內容。靜態內容是建立表單時存在的文字、線條、標誌和佈局。互動式內容是欄位物件：文字方塊、複選框、單選按鈕、下拉清單以及表單收件者填寫的簽名欄位。這些欄位是分層在靜態頁面頂部的單獨物件。
當您展平表單時，互動式欄位將合併到靜態內容中。在文字方塊中輸入的文字將成為頁面上的永久文本，與原始表單標籤沒有區別。勾選的複選框將成為永久複選標記。互動式字段物件本身將被刪除。結果看起來與填寫的表單相同，但不再有任何需要點擊、輸入或修改的欄位。每個答案都被鎖定。
扁平化是一個單向過程。表單扁平化後，您將無法提取欄位資料、變更答案或恢復互動式欄位。提交的資訊保留在頁面內容中，但不再作為表單資料被機器可讀。如果您稍後可能需要將表單回應提取到電子表格或資料庫中，請在展平之前儲存已填入但未展平的表單的副本。未展平的原件保留了資料。扁平化的副本保留外觀並防止篡改。
如何逐步拼合 PDF 表單
WukongPDF 提供了簡單的展平工作流程。在編輯工具中開啟填寫的 PDF 表單。載入表單後，尋找展平表單欄位的選項。該工具將所有互動欄位合併到頁面內容中，並將結果儲存為新的 PDF。下載扁平化檔案。原始填寫的表格保留在您的帳戶中，未展平，因此如果您需要提取資料或進行更正，您可以隨時返回可編輯版本。
如果您使用 Adobe Acrobat，拼合過程可以在列印製作工具下進行，也可以透過印前檢查功能完成。前往“工具”、“列印製作”，然後選擇“拼合預覽”。選擇拼合所有頁面。使用新檔案名稱儲存拼合後的文件。 Acrobat 的拼合器可對拼合過程中如何處理透明度、疊印和色彩空間提供詳細控制。這些選項對於印刷製作很重要，但PDF 安全和表單鎖定通常不需要。
對於使用 Preview 的 Mac 用戶，有一種間接方法。在預覽中開啟填寫的表單。選擇文件，然後選擇列印。在列印對話方塊中，按一下 PDF 按鈕並選擇另存為 PDF。這會重新刷新文件並有效地將表單欄位合併到頁面內容中。透過嘗試點擊表單欄位來測試結果。如果點擊沒有任何反應，則展平成功。此方法是免費的，不需要額外的軟體。
為什麼扁平化對於法律和商業文件很重要
已填寫的未展平可填寫 PDF 表單是一個即時、可編輯的文件。任何收件人都可以在 PDF 檢視器中開啟它，按一下某個字段，然後變更答案。更改後的值看起來與原始值完全相同。沒有任何視覺跡象表明某些內容已編輯。接收者可能是個誠實的客戶，在滾動時意外地更改了數字。可能是不誠實的一方在文件簽署後想要更改合約條款。無論哪種情況，可編輯欄位都使變更變得非常容易執行。
扁平化消除了這種風險。扁平化表單不包含可編輯欄位。答案就像紙上的墨水一樣永久。這就是為什麼許多組織要求在處理提交的 PDF 表單之前對其進行拼合的原因。政府機構、法院系統、金融機構和醫療保健提供者通常將扁平化納入其文件提交指南中。他們不希望收到在提交者聲稱已完成後可以編輯的即時表單。
扁平化與密碼保護：哪一個實際上鎖定了資料
人們有時會將拼合與密碼保護混淆，因為兩者都用於防止對 PDF 進行更改。他們做不同的事情。密碼保護限制誰可以開啟或編輯該檔案。受密碼保護的表單可能會加密，因此只有預期的收件者才能開啟它，且編輯限制可能會阻止 PDF 檢視者修改文件。但如果密碼被共享或編輯限制被規避，這些欄位仍然可以編輯。密碼保護控制存取。它不會鎖定數據。
扁平化控制資料本身。即使具有完全不受限制的文件存取權限的人也無法編輯扁平化表單，因為可編輯欄位不再存在。沒有什麼可以編輯的了。數據已成為頁面的一部分。對於所提交資訊的完整性比稍後提取資訊的能力更重要的文檔，扁平化是更強的保護，因為它是不可逆轉的。對於您希望資料完整性和持續資料可提取性的文檔，請對文件進行密碼保護以限制編輯，但保持欄位完整以供您自己存取。
常見的展平錯誤以及如何避免
最常見的拼合錯誤是不保存未拼合的原件。一旦展平，就無法以程式設計方式提取表單欄位資料。如果您需要將 500 個表單的回應編譯到電子表格中，則需要欄位資料完好無損的未展平版本。始終壓平副本，而不是您擁有的唯一版本。
第二個錯誤是在表格真正完成之前就進行扁平化。無法更新扁平化表單。如果客戶回來並說他們在欄位 7 上犯了錯誤，則您不能簡單地編輯該欄位。您需要返回未展平的原始位置，進行更正，然後再次展平。在拼合表單之前，請與提交者確認表單是最終的。一封快速的單行電子郵件，「我已收到您填寫完畢的表格。在我最終確定文件之前，請確認所有資訊均正確無誤。」避免需要重做工作。
第三個錯誤是假設所有 PDF 工具都以相同的方式展平。有些工具會合併欄位內容，但會使欄位輪廓保持可見，這會讓試圖點擊看起來可編輯欄位但實際上是靜態欄位的讀者感到困惑。某些工具會在展平過程中變更欄位文字的字體或間距，從而產生與原始填充表單略有不同的結果。在處理重要批次之前，在樣本表單上測試您的展平工具。打開拼合輸出，嘗試點擊字段，並將外觀與未拼合的原始內容進行比較。您想要的是一種能夠產生相同視覺輸出和完全非互動式欄位的工具。